Причина проверки:

контроль за осуществлением органами местного самоуправления , расположенными на территории Свердловской области, преданных им государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (4 шт.):

• не составлены паспорта архивохранилищ, на каждое архивохранилище, в целях отражения объема размещенных в них архивных фондов, дел и архивных документов
• Не разработана и не утверждено Положение об экспертной комиссии Администрации.
• Не составлена итоговая запись к номенклатуре дел о категориях и количестве дел, заведенных за год.
• не отражаются меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима.

Нарушенный правовой акт:

• пункты 3.4.1., 3.5.8. Правил
• п. 4.7 Правил 2015 года
• соответствии с пунктом 4.18. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерством культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила 2015 года)
• п. 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19
• Правовым основанием для проведения плановой выездной проверки являются статья 77 Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статья 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пункт 13 статьи 8 и статья 25 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области», подпунктом 1 пункта 4 статьи 7 Закона Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области», подпункт 6 пункта 9, подпункт 6 пункта 11 Положения об Управлении архивами Свердловской области, утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 05.04.2016 № 237-ПП «Об Управлении архивами Свердловской области», постановление Правительства Свердловской области от 14.09.2017 № 692-ПП «Об утверждении Положения об организации и осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле», План проведения проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления Управлением архивами Свердловской области на 2019 год, согласованным Прокуратурой Свердловской области и утвержденным приказом Управления архивами Свердловской области от 04.10.2018 № 27-01-33/162.

Выданные предписания:

• В соответствии с пунктами 3.4.1., 3.5.8. Правил, составить паспорта архивохранилищ, на каждое архивохранилище, в целях отражения объема размещенных в них архивных фондов, дел и архивных документов. Срок исполнения 01 мая 2020 года.
• В соответствии с п. 4.7 Правил 2015 года разработать и утвердить Положение об экспертной комиссии Администрации. Срок исполнения 01 мая 2020 года.
• В соответствии с пунктом 4.18. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерством культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила 2015 года) разработать актуальную номенклатуру дел Администрации городского округа Верхотурский, согласовать с ЭПК Управления архивами Свердловской области и утвердить установленным порядком. Ежегодно составлять итоговую запись к номенклатуре дел о категориях и количестве дел, заведенных за год. Срок исполнения 01 мая 2020 года.
• В соответствии с п. 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 (далее Правила) в специальных регистрационных журналах, в которых фиксируются показания контрольно-измерительных приборов, также необходимо отражать меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима. Срок исполнения 01 июля 2020 года.