РОСПРОВЕРКИ

Проверка Администрация городского округа Верхотурский
№661901051435

🔢 ИНН:
6640001733
🆔 ОГРН:
1026602074476
📍 Адрес:
624380, Свердловская область, г. Верхотурье, ул. Советская д. 4
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
02.09.2019
🎯
Основание проведения
контроль за осуществлением органами местного самоуправления , расположенными на территории Свердловской области, преданных им государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области
⚠️
Выявленные нарушения (4 шт.)
не составлены паспорта архивохранилищ, на каждое архивохранилище, в целях отражения объема размещенных в них архивных фондов, дел и архивных документов
Не разработана и не утверждено Положение об экспертной комиссии Администрации.
Не составлена итоговая запись к номенклатуре дел о категориях и количестве дел, заведенных за год.
не отражаются меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима.

Управление архивами Свердловской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Администрация городского округа Верхотурский (ИНН: 6640001733) , адрес: 624380, Свердловская область, г. Верхотурье, ул. Советская д. 4

Выявленные нарушения (4 шт.):
  • не составлены паспорта архивохранилищ, на каждое архивохранилище, в целях отражения объема размещенных в них архивных фондов, дел и архивных документов
  • Не разработана и не утверждено Положение об экспертной комиссии Администрации.
  • Не составлена итоговая запись к номенклатуре дел о категориях и количестве дел, заведенных за год.
  • не отражаются меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима.
Нарушенный правовой акт:
  • пункты 3.4.1., 3.5.8. Правил
  • п. 4.7 Правил 2015 года
  • соответствии с пунктом 4.18. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерством культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила 2015 года)
  • п. 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19
  • Правовым основанием для проведения плановой выездной проверки являются статья 77 Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статья 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пункт 13 статьи 8 и статья 25 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области», подпунктом 1 пункта 4 статьи 7 Закона Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области», подпункт 6 пункта 9, подпункт 6 пункта 11 Положения об Управлении архивами Свердловской области, утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 05.04.2016 № 237-ПП «Об Управлении архивами Свердловской области», постановление Правительства Свердловской области от 14.09.2017 № 692-ПП «Об утверждении Положения об организации и осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле», План проведения проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления Управлением архивами Свердловской области на 2019 год, согласованным Прокуратурой Свердловской области и утвержденным приказом Управления архивами Свердловской области от 04.10.2018 № 27-01-33/162.
Выданные предписания:
  • В соответствии с пунктами 3.4.1., 3.5.8. Правил, составить паспорта архивохранилищ, на каждое архивохранилище, в целях отражения объема размещенных в них архивных фондов, дел и архивных документов. Срок исполнения 01 мая 2020 года.
  • В соответствии с п. 4.7 Правил 2015 года разработать и утвердить Положение об экспертной комиссии Администрации. Срок исполнения 01 мая 2020 года.
  • В соответствии с пунктом 4.18. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерством культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила 2015 года) разработать актуальную номенклатуру дел Администрации городского округа Верхотурский, согласовать с ЭПК Управления архивами Свердловской области и утвердить установленным порядком. Ежегодно составлять итоговую запись к номенклатуре дел о категориях и количестве дел, заведенных за год. Срок исполнения 01 мая 2020 года.
  • В соответствии с п. 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 (далее Правила) в специальных регистрационных журналах, в которых фиксируются показания контрольно-измерительных приборов, также необходимо отражать меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима. Срок исполнения 01 июля 2020 года.
Смотреть все проверки данной организации (6 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление архивами Свердловской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 624380, Свердловская область, г. Верхотурье, ул. Воинская д. 3
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 624380, Свердловская область, г. Верхотурье, ул. Советская д. 4
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-09-11T00:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ Екатеринбург, ул. Малышева, д. 101
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала 2019-09-11T09:00:00.0
Длительность КНМ (в днях) 14
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Михеев Сергей Васильевич
Должность главный специалист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не составлены паспорта архивохранилищ, на каждое архивохранилище, в целях отражения объема размещенных в них архивных фондов, дел и архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не разработана и не утверждено Положение об экспертной комиссии Администрации.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не составлена итоговая запись к номенклатуре дел о категориях и количестве дел, заведенных за год.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не отражаются меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 19.09.2019 б/н
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-09-19
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пунктами 3.4.1., 3.5.8. Правил, составить паспорта архивохранилищ, на каждое архивохранилище, в целях отражения объема размещенных в них архивных фондов, дел и архивных документов. Срок исполнения 01 мая 2020 года.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункты 3.4.1., 3.5.8. Правил
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 19.09.2019 б/н
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-09-19
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с п. 4.7 Правил 2015 года разработать и утвердить Положение об экспертной комиссии Администрации. Срок исполнения 01 мая 2020 года.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 4.7 Правил 2015 года
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 19.09.2019 б/н
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-09-19
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пунктом 4.18. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерством культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила 2015 года) разработать актуальную номенклатуру дел Администрации городского округа Верхотурский, согласовать с ЭПК Управления архивами Свердловской области и утвердить установленным порядком. Ежегодно составлять итоговую запись к номенклатуре дел о категориях и количестве дел, заведенных за год. Срок исполнения 01 мая 2020 года.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта соответствии с пунктом 4.18. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерством культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила 2015 года)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код от 19.09.2019 б/н
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-09-19
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с п. 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 (далее Правила) в специальных регистрационных журналах, в которых фиксируются показания контрольно-измерительных приборов, также необходимо отражать меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима. Срок исполнения 01 июля 2020 года.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Галкова Татьяна Владимировна
Должность главный специалист архивного отдела Администрации городского округа Верхотурский
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст выдано предписание от 19.09.2019 б/н

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Администрация городского округа Верхотурский
ИНН 6640001733
ОГРН 1026602074476
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 1996-06-19
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица 2014-05-19

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6600000010000010313
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление архивами Свердловской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1026605246480
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 6600000010000000001
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ Министерство общего и профессионального образования Свердловской области

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6600000010001461403
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле в Свердловской области

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-09-02
Дата окончания проведения мероприятия 2019-09-27
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ контроль за осуществлением органами местного самоуправления , расположенными на территории Свердловской области, преданных им государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1) запросить от руководителя проверяемого юридического лица в рамках предмета проверки необходимые документы (информацию) в срок до 5 сентября 2019 года; 2) оценить соблюдение законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле в срок до 20 сентября 2019 года; 3) зафиксировать факты нарушения законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле в случае их обнаружения в срок до 27 сентября 2019 года.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 1996-06-19
Сведения о необходимости согласования КНМ Да
Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2014-05-19
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 27-01-33/129
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-08-02

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Правовым основанием для проведения плановой выездной проверки являются статья 77 Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статья 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пункт 13 статьи 8 и статья 25 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области», подпунктом 1 пункта 4 статьи 7 Закона Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области», подпункт 6 пункта 9, подпункт 6 пункта 11 Положения об Управлении архивами Свердловской области, утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 05.04.2016 № 237-ПП «Об Управлении архивами Свердловской области», постановление Правительства Свердловской области от 14.09.2017 № 692-ПП «Об утверждении Положения об организации и осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле», План проведения проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления Управлением архивами Свердловской области на 2019 год, согласованным Прокуратурой Свердловской области и утвержденным приказом Управления архивами Свердловской области от 04.10.2018 № 27-01-33/162.
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки