Причина проверки:

контроль за осуществлением органами местного самоуправления , расположенными на территории Свердловской области, преданных им государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (5 шт.):

• В номенклатуре дел на 2017 год графа 3 (количество дел) и итоговая запись не заполнены.
• Инструкция об охранном режиме отсутствует.
• Карточки пофондового топографического указателя отсутствуют.
• Карты-заместители отсутствуют.
• В наблюдательных делах организаций источников комплектования отсутствуют протоколы заседаний экспертной комиссии.

Нарушенный правовой акт:

• п. 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства Культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила-2015).
• п. 2.11.2.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (далее Правила-2007)
• п. 2.11.4.2 Правил-2007
• п. 2.11.10 Правил-2007
• п. 4.2.3 Правил-2007
• статья 77 Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пункт 13 статьи 8 и статья 25 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области», подпункт 1 пункта 4 статьи 7 Закона Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области», подпункт 6 пункта 9, подпункт 6 пункта 11 Положения об Управлении архивами Свердловской области, утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 05.04.2016 № 237-ПП «Об Управлении архивами Свердловской области», с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Свердловской области от 12.09.2016 № 645-ПП, от 05.04.2017 № 237-ПП, от 14.09.2017 № 686 ПП, от 31.10.2017 № 811-ПП, от 14.12.2017 № 961-ПП, от 03.05.2018 № 273-ПП, от 25.10.2018 № 766-ПП, от 06.12.2018 № 879-ПП, постановление Правительства Свердловской области от 14.09.2017 № 692-ПП «Об утверждении Положения об организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле»

Выданные предписания:

• В соответствии с п. 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства Культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила-2015), и приложением № 25 к ним ежегодно заполнять графу 3 номенклатуры дел (количество дел, томов, частей) и итоговую запись к ней.
• В соответствии с п. 2.11.2.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (далее Правила-2007) составить, согласовать и утвердить инструкцию об охранном режиме архива.
• В соответствии с п. 2.11.4.2 Правил-2007 составить пофондовый топографический указатель.
• В соответствии с п. 2.11.10 Правил-2007 при выдаче дел из архивохранилища на место выдаваемых единиц хранения помещать карту-заместитель.
• В соответствии с п. 4.2.3 Правил-2007 обеспечить наличие в наблюдательных делах организаций источников комплектования протоколов заседаний экспертных комиссий.