РОСПРОВЕРКИ

Проверка Администрация Малышевского городского округа
№661901051438

🔢 ИНН:
6603004133
🆔 ОГРН:
1026600630385
📍 Адрес:
624286, Свердловская область, п.г.т. Малышева, ул. Пионерская, д.27
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
15.04.2019

Управление архивами Свердловской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Администрация Малышевского городского округа (ИНН: 6603004133) , адрес: 624286, Свердловская область, п.г.т. Малышева, ул. Пионерская, д.27

Причина проверки:

контроль за осуществлением органами местного самоуправления , расположенными на территории Свердловской области, преданных им государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (7 шт.):
  • Выдача архивных документов из архивохранилищ осуществляется с нарушением пунктов 2.11.10., 2.11.10.2. Правил. Выдачу архивных документов из архивохранилищ не регистрируется в книге выдачи архивных документов, с указанием фамилии, инициалов и подписи лица, за каждую полученную единицу хранения.
  • В соответствии с пунктом 3.5.7. Правил не составлена итоговая запись к реестру описей дел о количестве описей дел, документов, поступивших и выбывших в течение года по состоянию на 01 января 2019 года.
  • В соответствии с пунктом 2.11.1.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее Правила), не проведена экспертиза, устанавливающая степень огнестойкости здания, в котором располагается Архив, долговечность его основных конструкций и прочность межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок, состояние помещений здания (поэтажных, подвальных, чердачных) представителями пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других специальных служб.
  • В соответствии с пунктом 3.5.2. Правил в книгу учета поступления документов не внесены необходимые сведения, о поступлениях начиная с 2017 года в соответствии с актами приема-передачи архивных документов на хранение.
  • В соответствии с пунктами 3.4.1., 3.5.8. Правил, не составлен паспорт архивохранилища.
  • В соответствии с пунктом 2.11.2.3. Правил в связи с отклонениями показателей приборов учета температурно-влажностного режима от нормы не внесена в журнал регистрации температуры и влажности информация о принятых мерах по нормализации температурно-влажностного режима.
  • В соответствии с пунктом 3.5.3. Правил не составлена итоговая запись о количестве поступивших и выбывших в течение года архивных фондов к списку фондов архивного отдела Администрации Малышевского городского округа по состоянию на 01 января 2019 года.
Нарушенный правовой акт:
  • В соответствии с пунктами 2.11.10., 2.11.10.2. Правил.
  • В соответствии с пунктом 3.5.7. Правил.
  • В соответствии с пунктом 2.11.1.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее Правила)
  • В соответствии с пунктом 3.5.2. Правил.
  • Цель проведения внеплановой проверки установление соответствия деятельности Администрации требованиям следующих нормативных правовых актов Российской Федерации: - Основам законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1; - приказу Минюста России от 06.06.2017 № 97 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений, главами местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления муниципальных районов»; - приказу Минюста России от 29.06.2015 № 156 «Об утверждении Порядка направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности органом, в котором работает должностное лицо местного самоуправления, удостоверившее завещание или доверенность»; - приказу Минюста России от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы». В соответствии со статьей 33.1 Основ о нотариате предметом внеплановой проверки является: соблюдение Администрацией законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действий.
  • В соответствии с пунктом 2.11.2.3. Правил.
  • В соответствии с пунктом 3.5.3. Правил.
  • статья 77 Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статья 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пункт 13 статьи 8 и статья 25 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области», подпунктом 1 пункта 4 статьи 7 Закона Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области», подпункт 6 пункта 9, подпункт 6 пункта 11 Положения об Управлении архивами Свердловской области, утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 05.04.2016 № 237-ПП «Об Управлении архивами Свердловской области», постановление Правительства Свердловской области от 14.09.2017 № 692-ПП «Об утверждении Положения об организации и осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле», План проведения проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления Управлением архивами Свердловской области на 2019 год, согласованным Прокуратурой Свердловской области и утвержденным приказом Управления архивами Свердловской области от 04.10.2018 № 27-01-33/162.
Смотреть все проверки данной организации (4 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление архивами Свердловской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 624286, Свердловская область, п.г.т. Малышева, ул. Азина, д. 28а
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 624286, Свердловская область, п.г.т. Малышева, ул. Пионерская, д.27
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 17.05.2019 11:00:00
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 17.04.2019
Длительность КНМ (в днях) 20
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Маколова Мария Вадимовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Выдача архивных документов из архивохранилищ осуществляется с нарушением пунктов 2.11.10., 2.11.10.2. Правил. Выдачу архивных документов из архивохранилищ не регистрируется в книге выдачи архивных документов, с указанием фамилии, инициалов и подписи лица, за каждую полученную единицу хранения.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В соответствии с пунктом 3.5.7. Правил не составлена итоговая запись к реестру описей дел о количестве описей дел, документов, поступивших и выбывших в течение года по состоянию на 01 января 2019 года.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В соответствии с пунктом 2.11.1.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее Правила), не проведена экспертиза, устанавливающая степень огнестойкости здания, в котором располагается Архив, долговечность его основных конструкций и прочность межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок, состояние помещений здания (поэтажных, подвальных, чердачных) представителями пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других специальных служб.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В соответствии с пунктом 3.5.2. Правил в книгу учета поступления документов не внесены необходимые сведения, о поступлениях начиная с 2017 года в соответствии с актами приема-передачи архивных документов на хранение.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В соответствии с пунктами 3.4.1., 3.5.8. Правил, не составлен паспорт архивохранилища.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В соответствии с пунктом 2.11.2.3. Правил в связи с отклонениями показателей приборов учета температурно-влажностного режима от нормы не внесена в журнал регистрации температуры и влажности информация о принятых мерах по нормализации температурно-влажностного режима.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В соответствии с пунктом 3.5.3. Правил не составлена итоговая запись о количестве поступивших и выбывших в течение года архивных фондов к списку фондов архивного отдела Администрации Малышевского городского округа по состоянию на 01 января 2019 года.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта В соответствии с пунктами 2.11.10., 2.11.10.2. Правил.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта В соответствии с пунктом 3.5.7. Правил.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта В соответствии с пунктом 2.11.1.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее Правила)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта В соответствии с пунктом 3.5.2. Правил.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Цель проведения внеплановой проверки установление соответствия деятельности Администрации требованиям следующих нормативных правовых актов Российской Федерации: - Основам законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1; - приказу Минюста России от 06.06.2017 № 97 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений, главами местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления муниципальных районов»; - приказу Минюста России от 29.06.2015 № 156 «Об утверждении Порядка направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности органом, в котором работает должностное лицо местного самоуправления, удостоверившее завещание или доверенность»; - приказу Минюста России от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы». В соответствии со статьей 33.1 Основ о нотариате предметом внеплановой проверки является: соблюдение Администрацией законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действий.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта В соответствии с пунктом 2.11.2.3. Правил.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта В соответствии с пунктом 3.5.3. Правил.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Алалыкина Дина Ивановна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист архивного отдела Администрации Малышевского городского округа
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Администрация Малышевского городского округа
ИНН проверяемого лица 6603004133
ОГРН проверяемого лица 1026600630385
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 12.02.2002
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица 23.10.2007

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 08.04.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6600000010000010313
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление архивами Свердловской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1026605246480
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 6600000010000000001
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ Министерство общего и профессионального образования Свердловской области, Уральского межрегионального управления государственного автодорожного надзора Федеральной службы в сфере транспорта

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 6600000010001461403
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле в Свердловской области

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 15.04.2019
Дата окончания проведения мероприятия 17.05.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ контроль за осуществлением органами местного самоуправления , расположенными на территории Свердловской области, преданных им государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1) запросить от руководителя проверяемого юридического лица в рамках предмета проверки необходимые документы (информацию) в срок до 15 апреля 2019 года; 2) оценить соблюдение законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле в срок до 08 мая 2019 года; 3) зафиксировать факты нарушения законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле в случае их обнаружения в срок до 17 мая 2019 года.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 12.02.2002
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет
Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 23.10.2007
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 27-01-33/14
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 08.04.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта статья 77 Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статья 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пункт 13 статьи 8 и статья 25 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области», подпунктом 1 пункта 4 статьи 7 Закона Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области», подпункт 6 пункта 9, подпункт 6 пункта 11 Положения об Управлении архивами Свердловской области, утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 05.04.2016 № 237-ПП «Об Управлении архивами Свердловской области», постановление Правительства Свердловской области от 14.09.2017 № 692-ПП «Об утверждении Положения об организации и осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле», План проведения проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления Управлением архивами Свердловской области на 2019 год, согласованным Прокуратурой Свердловской области и утвержденным приказом Управления архивами Свердловской области от 04.10.2018 № 27-01-33/162.
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой