Причина проверки:

Цель осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Свердловской областиЗадачами настоящей проверки являютсяпроверка устранения выявленных нарушений законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»составление акта проверки соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в Министерстве экономики и территориального развития Свердловской областиПредметом настоящей проверки является соблюдение обязательных требований законодательства об архивном деле Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле Министерством экономики и территориального развития Свердловской области

Цели, задачи проверки:

Наступление контрольного срока предписания

Выявленные нарушения (2 шт.):

• Были составлены согласованы с экспертнопроверочной комиссией Управления архивами и утверждены две описи дел под одним номером 4 л включающие один хронологический период 73 дела с 147 по 219 за 20112013 годы и 54 дела с 147 по 200 за 20112012 20142018 годы Кроме того согласована и утверждена опись 4л литерных дел за 20072008 2010 годы 5 дел 29 личных дел работников Министерства за 20122015 годы не описаны
• Окна архивохранилища не оборудованы металлическими решетками в связи с отсутствием необходимого финансирования

Нарушенный правовой акт:

• п 55 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила2015
• п 220 Правил2015
• статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункт 13 статьи 8 и статья 25 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года 5ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области» подпункт 7 пункта 9 и подпункт 7 пункта 11 Положения об Управлении архивами Свердловской области утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 05042016 237ПП «Об Управлении архивами Свердловской области» Положение об организации и осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле утвержденное постановлением Правительства Свердловской области от 14092017 692ПП

Выданные предписания:

• В соответствии с п 55 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила2015 провести переработку описи 4л дел по личному составу за 20062018 годы
• В соответствии с п 220 Правил2015 окна архивохранилища оборудовать решетками или металлическими жалюзи