Проверка Государственное казенное учреждение Свердовской области Государственный архив Свердловской области
№662104716252
🔢 ИНН:
6661018287
🆔 ОГРН:
1026605246436
📍 Адрес:
620014 г Екатеринбург ул Вайнера 17
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
26.08.2021
🎯
Основание проведения
Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации законов и иных нормативных правовоых актов Свердловской области об архивном деле
⚠️
Выявленные нарушения (8 шт.)
1 в архивохранилище 1 цокольный этаж на хранении находятся кинопленки и фотодокументы Хранение указанных документов осуществляется в отделенной металлической решеткой части данного помещения в закрытом металлическом шкафу Шкаф расположен на расстоянии 1 м от стеллажей где хранятся другие документы ... Еще...1 в архивохранилище 1 цокольный этаж на хранении находятся кинопленки и фотодокументы Хранение указанных документов осуществляется в отделенной металлической решеткой части данного помещения в закрытом металлическом шкафу Шкаф расположен на расстоянии 1 м от стеллажей где хранятся другие документы дополнительной вытяжки воздуха в нижней части помещения не имеется
2 регистрация входящих запросов осуществляется централизованно в отделе по работе с обращениями граждан по адресу г Екатеринбург ул Вайнера 17 В случае необходимости запрос перенаправляется в филиал Архива в городе КаменскеУральском с помощью электронной почты что является нарушением п 511 Правил о... Еще...2 регистрация входящих запросов осуществляется централизованно в отделе по работе с обращениями граждан по адресу г Екатеринбург ул Вайнера 17 В случае необходимости запрос перенаправляется в филиал Архива в городе КаменскеУральском с помощью электронной почты что является нарушением п 511 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 в связи с наличием в отдельных запросах персональных данных заявителей
3 согласно записям в регистрационных журналах имеются случаи нарушения температурновлажностного режима в архивохранилищах Зафиксирована температура воздуха от 15С до 21С и пониженная влажность воздуха до 40 что является нарушением п 513 Правил организации хранения комплектования учета и использовани... Еще...3 согласно записям в регистрационных журналах имеются случаи нарушения температурновлажностного режима в архивохранилищах Зафиксирована температура воздуха от 15С до 21С и пониженная влажность воздуха до 40 что является нарушением п 513 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 предусматривающего следующие параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе температура 1719С относительная влажность воздуха 5055
4 в журналах учета температуры и влажности воздуха в архивохранилищах не фиксируется информация о мерах предпринимаемых в целях нормализации температурновлажностного режима в случаях его нарушения что является нарушением п 517 Правил организации хранения комплектования учета и использования документ... Еще...4 в журналах учета температуры и влажности воздуха в архивохранилищах не фиксируется информация о мерах предпринимаемых в целях нормализации температурновлажностного режима в случаях его нарушения что является нарушением п 517 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
5 выявлено превышение показателей температуры внутри установленного в рабочем кабинете 6 холодильника где хранятся фотодокументы что является нарушением п 514 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документо... Еще...5 выявлено превышение показателей температуры внутри установленного в рабочем кабинете 6 холодильника где хранятся фотодокументы что является нарушением п 514 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 Кроме того в архивохранилище 1 зафиксировано превышение температуры хранения чернобелых фотодокументов на пленке и чернобелых фотодокументов на стекле нормативные условия хранения которых обеспечиваются поддержанием температуры от 8С до 15С п 514 Правил Согласно регистрационному журналу зафиксированы показатели температуры воздуха до 21С
6 архивные документы в архивохранилищах 17 подвергшиеся биологическому поражению хранятся совместно с архивными документами не пораженными биологическим вредителем что является нарушением п 524 и п 82 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Россий... Еще...6 архивные документы в архивохранилищах 17 подвергшиеся биологическому поражению хранятся совместно с архивными документами не пораженными биологическим вредителем что является нарушением п 524 и п 82 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 На момент проведения проверки в дезинфекции нуждаются 4349 единиц хранения с выявленным поражением биологическим вредителем что зафиксировано в картотеке учета архивных документов на бумажной основе с наличием дефектов биологического происхождения грибковобактериальное заражениеСилами лаборатории Архива ведутся работы по дезинфекции в небольшом объеме 120 ед хр ежегодно Изоляция и обособленное хранение зараженных документов затрудняется общей нехваткой площадей и отсутствием свободных помещений
7 в начале августа 2021 года в результате ливневых дождей произошло частичное затопление архивохранилища 1 расположенного в цокольном этаже здания Архива Сотрудниками Архива самостоятельно сбита штукатурка с нижней части стены в архивохранилище 1 для предотвращения ее дальнейшего намокания и возмо... Еще...7 в начале августа 2021 года в результате ливневых дождей произошло частичное затопление архивохранилища 1 расположенного в цокольном этаже здания Архива Сотрудниками Архива самостоятельно сбита штукатурка с нижней части стены в архивохранилище 1 для предотвращения ее дальнейшего намокания и возможного последующего биологического поражения архивных документов
8 уточненный проект списка организаций источников комплектования Архива включающий 246 организаций не согласован с экспертнопроверочной комиссией Управления архивами Свердловской области и не утвержден что является нарушением п 356 и п 357 Правил организации хранения комплектования учета и использо... Еще...8 уточненный проект списка организаций источников комплектования Архива включающий 246 организаций не согласован с экспертнопроверочной комиссией Управления архивами Свердловской области и не утвержден что является нарушением п 356 и п 357 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
Управление архивами Свердловской области 26.08.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации Государственное казенное учреждение Свердовской области Государственный архив Свердловской области (ИНН: 6661018287) , адрес: 620014 г Екатеринбург ул Вайнера 17
Выявленные нарушения (8 шт.):
1 в архивохранилище 1 цокольный этаж на хранении находятся кинопленки и фотодокументы Хранение указанных документов осуществляется в отделенной металлической решеткой части данного помещения в закрытом металлическом шкафу Шкаф расположен на расстоянии 1 м от стеллажей где хранятся другие документы дополнительной вытяжки воздуха в нижней части помещения не имеется
2 регистрация входящих запросов осуществляется централизованно в отделе по работе с обращениями граждан по адресу г Екатеринбург ул Вайнера 17 В случае необходимости запрос перенаправляется в филиал Архива в городе КаменскеУральском с помощью электронной почты что является нарушением п 511 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 в связи с наличием в отдельных запросах персональных данных заявителей
3 согласно записям в регистрационных журналах имеются случаи нарушения температурновлажностного режима в архивохранилищах Зафиксирована температура воздуха от 15С до 21С и пониженная влажность воздуха до 40 что является нарушением п 513 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 предусматривающего следующие параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе температура 1719С относительная влажность воздуха 5055
4 в журналах учета температуры и влажности воздуха в архивохранилищах не фиксируется информация о мерах предпринимаемых в целях нормализации температурновлажностного режима в случаях его нарушения что является нарушением п 517 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
5 выявлено превышение показателей температуры внутри установленного в рабочем кабинете 6 холодильника где хранятся фотодокументы что является нарушением п 514 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 Кроме того в архивохранилище 1 зафиксировано превышение температуры хранения чернобелых фотодокументов на пленке и чернобелых фотодокументов на стекле нормативные условия хранения которых обеспечиваются поддержанием температуры от 8С до 15С п 514 Правил Согласно регистрационному журналу зафиксированы показатели температуры воздуха до 21С
6 архивные документы в архивохранилищах 17 подвергшиеся биологическому поражению хранятся совместно с архивными документами не пораженными биологическим вредителем что является нарушением п 524 и п 82 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 На момент проведения проверки в дезинфекции нуждаются 4349 единиц хранения с выявленным поражением биологическим вредителем что зафиксировано в картотеке учета архивных документов на бумажной основе с наличием дефектов биологического происхождения грибковобактериальное заражениеСилами лаборатории Архива ведутся работы по дезинфекции в небольшом объеме 120 ед хр ежегодно Изоляция и обособленное хранение зараженных документов затрудняется общей нехваткой площадей и отсутствием свободных помещений
7 в начале августа 2021 года в результате ливневых дождей произошло частичное затопление архивохранилища 1 расположенного в цокольном этаже здания Архива Сотрудниками Архива самостоятельно сбита штукатурка с нижней части стены в архивохранилище 1 для предотвращения ее дальнейшего намокания и возможного последующего биологического поражения архивных документов
8 уточненный проект списка организаций источников комплектования Архива включающий 246 организаций не согласован с экспертнопроверочной комиссией Управления архивами Свердловской области и не утвержден что является нарушением п 356 и п 357 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
Нарушенный правовой акт:
п 52 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
п 511 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 в связи с наличием в отдельных запросах персональных данных заявителей
п 513 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
п 517 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
п 514 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
п 524 и п 82 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
п 356 и п 357 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» статья 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 года 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» пункт 13 статьи 8 и статья 25 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года 5ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области» подпункт 7 пункта 9 подпункт 7 пункта 11 Положения об Управлении архивами Свердловской области утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 05042016 237ПП «Об Управлении архивами Свердловской области» Положение об организации и осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле утвержденное постановлением Правительства Свердловской области от 14092017 692ПП
Выданные предписания:
1 В соответствии с п 52 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02032020 24 далее Правила территориально отделить и изолировать помещение для хранения кинопленок и фотодокументов на нитрооснове а также снабдить его дополнительной вытяжкой воздуха в нижней зоне
2 В соответствии с п 511 Правил обеспечить защиту персональных данных при передаче запросов граждан и организаций в филиал ГКУСО «ГАСО» в городе КаменскеУральском по электронным каналам связи
3 Привести в соответствие требованиям п 513 Правил параметры воздушной среды в архивохранилищах
4 Привести в соответствие требованиям пункта п 514 Правил показатели температуры внутри холодильника где хранятся фотодокументы а также параметры воздушной среды в архивохранилище 1 где хранятся чернобелые фотодокументы на пленке и чернобелые фотодокументы на стекле
5 В соответствии с п 517 Правил в журналах учета температуры и влажности воздуха в архивохранилищах фиксировать информацию о мерах предпринимаемых в целях нормализации температурновлажностного режима в случаях его нарушения
6 В соответствии с п 524 и п 82 Правил архивные документы в архивохранилищах 17 подвергшиеся биологическому поражению изолировать и организовать их санитарногигиеническую обработку
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
620014 г Екатеринбург ул Вайнера 17 620075 г Екатеринбург ул Первомайская д 56
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
620014 г Екатеринбург ул Вайнера 17
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2021-09-08T16:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ
620000 обл Свердловская г Екатеринбург
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Дата начала
2021-08-26T09:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях)
10
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
80
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Захарова Юлия Николаевна
Должность
начальник отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы Управления архивами Свердловской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Старков Дмитрий Викторович
Должность
главный специалист отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы Управления архивами Свердловской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Маколова Мария Вадимовна
Должность
ведущий специалист отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы Управления архивами Свердловской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
1 в архивохранилище 1 цокольный этаж на хранении находятся кинопленки и фотодокументы Хранение указанных документов осуществляется в отделенной металлической решеткой части данного помещения в закрытом металлическом шкафу Шкаф расположен на расстоянии 1 м от стеллажей где хранятся другие документы дополнительной вытяжки воздуха в нижней части помещения не имеется
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
2 регистрация входящих запросов осуществляется централизованно в отделе по работе с обращениями граждан по адресу г Екатеринбург ул Вайнера 17 В случае необходимости запрос перенаправляется в филиал Архива в городе КаменскеУральском с помощью электронной почты что является нарушением п 511 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 в связи с наличием в отдельных запросах персональных данных заявителей
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
3 согласно записям в регистрационных журналах имеются случаи нарушения температурновлажностного режима в архивохранилищах Зафиксирована температура воздуха от 15С до 21С и пониженная влажность воздуха до 40 что является нарушением п 513 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 предусматривающего следующие параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе температура 1719С относительная влажность воздуха 5055
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
4 в журналах учета температуры и влажности воздуха в архивохранилищах не фиксируется информация о мерах предпринимаемых в целях нормализации температурновлажностного режима в случаях его нарушения что является нарушением п 517 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
5 выявлено превышение показателей температуры внутри установленного в рабочем кабинете 6 холодильника где хранятся фотодокументы что является нарушением п 514 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 Кроме того в архивохранилище 1 зафиксировано превышение температуры хранения чернобелых фотодокументов на пленке и чернобелых фотодокументов на стекле нормативные условия хранения которых обеспечиваются поддержанием температуры от 8С до 15С п 514 Правил Согласно регистрационному журналу зафиксированы показатели температуры воздуха до 21С
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
6 архивные документы в архивохранилищах 17 подвергшиеся биологическому поражению хранятся совместно с архивными документами не пораженными биологическим вредителем что является нарушением п 524 и п 82 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 На момент проведения проверки в дезинфекции нуждаются 4349 единиц хранения с выявленным поражением биологическим вредителем что зафиксировано в картотеке учета архивных документов на бумажной основе с наличием дефектов биологического происхождения грибковобактериальное заражениеСилами лаборатории Архива ведутся работы по дезинфекции в небольшом объеме 120 ед хр ежегодно Изоляция и обособленное хранение зараженных документов затрудняется общей нехваткой площадей и отсутствием свободных помещений
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
7 в начале августа 2021 года в результате ливневых дождей произошло частичное затопление архивохранилища 1 расположенного в цокольном этаже здания Архива Сотрудниками Архива самостоятельно сбита штукатурка с нижней части стены в архивохранилище 1 для предотвращения ее дальнейшего намокания и возможного последующего биологического поражения архивных документов
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
8 уточненный проект списка организаций источников комплектования Архива включающий 246 организаций не согласован с экспертнопроверочной комиссией Управления архивами Свердловской области и не утвержден что является нарушением п 356 и п 357 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
без номера
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-09-08
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2022-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
1 В соответствии с п 52 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02032020 24 далее Правила территориально отделить и изолировать помещение для хранения кинопленок и фотодокументов на нитрооснове а также снабдить его дополнительной вытяжкой воздуха в нижней зоне
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п 52 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
без номера
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-09-08
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2022-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2 В соответствии с п 511 Правил обеспечить защиту персональных данных при передаче запросов граждан и организаций в филиал ГКУСО «ГАСО» в городе КаменскеУральском по электронным каналам связи
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п 511 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 в связи с наличием в отдельных запросах персональных данных заявителей
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
без номера
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-09-08
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2022-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
3 Привести в соответствие требованиям п 513 Правил параметры воздушной среды в архивохранилищах
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п 513 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
без номера
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-09-08
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2022-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
4 Привести в соответствие требованиям пункта п 514 Правил показатели температуры внутри холодильника где хранятся фотодокументы а также параметры воздушной среды в архивохранилище 1 где хранятся чернобелые фотодокументы на пленке и чернобелые фотодокументы на стекле
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п 517 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
без номера
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-09-08
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2022-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
5 В соответствии с п 517 Правил в журналах учета температуры и влажности воздуха в архивохранилищах фиксировать информацию о мерах предпринимаемых в целях нормализации температурновлажностного режима в случаях его нарушения
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п 514 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
без номера
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-09-08
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2022-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
6 В соответствии с п 524 и п 82 Правил архивные документы в архивохранилищах 17 подвергшиеся биологическому поражению изолировать и организовать их санитарногигиеническую обработку
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п 524 и п 82 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
без номера
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-09-08
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2022-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2020-09-09T19:06:53.433693Z
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п 356 и п 357 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Шабалин Евгений Константинович
Должность
директор государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив Свердловской области»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
Государственное казенное учреждение Свердовской области Государственный архив Свердловской области
ИНН
6661018287
ОГРН
1026605246436
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)
1997-04-25
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Федеральный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Категория риска
Средний риск 4 класс
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2021-08-20
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Управление архивами Свердловской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1026605246480
Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Захарова Юлия Николаевна
Должность
Начальник отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Старков Дмитрий Викторович
Должность
главный специалист отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Маколова Мария Вадимовна
Должность
ведущий специалист отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2021-08-01
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
10
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
80
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации законов и иных нормативных правовоых актов Свердловской области об архивном деле
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
запросить от руководителя проверяемого юридического лица в рамках предмета проверки необходимые документы информацию в срок до 30 августа 2021 года
Дата начала
2021-08-30
Дата окончания проведения мероприятия
2021-09-02
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
оценить соблюдение законодательства об архивном деле в срок до 3 сентября 2021 года
Дата начала
2021-09-03
Дата окончания проведения мероприятия
2021-09-07
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
Зафиксировать факты нарушения законодательства об архивном делев случае их обнаружения в срок до 8 сентября 2021 года
Дата начала
2021-09-08
Дата окончания проведения мероприятия
2021-09-08
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
1997-04-25
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
270133132
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
2021-08-19
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» статья 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 года 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» пункт 13 статьи 8 и статья 25 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года 5ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области» подпункт 7 пункта 9 подпункт 7 пункта 11 Положения об Управлении архивами Свердловской области утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 05042016 237ПП «Об Управлении архивами Свердловской области» Положение об организации и осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле утвержденное постановлением Правительства Свердловской области от 14092017 692ПП