Причина проверки:

Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации законов и иных нормативных правовоых актов Свердловской области об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (8 шт.):

• 1 в архивохранилище 1 цокольный этаж на хранении находятся кинопленки и фотодокументы Хранение указанных документов осуществляется в отделенной металлической решеткой части данного помещения в закрытом металлическом шкафу Шкаф расположен на расстоянии 1 м от стеллажей где хранятся другие документы дополнительной вытяжки воздуха в нижней части помещения не имеется
• 2 регистрация входящих запросов осуществляется централизованно в отделе по работе с обращениями граждан по адресу г Екатеринбург ул Вайнера 17 В случае необходимости запрос перенаправляется в филиал Архива в городе КаменскеУральском с помощью электронной почты что является нарушением п 511 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 в связи с наличием в отдельных запросах персональных данных заявителей
• 3 согласно записям в регистрационных журналах имеются случаи нарушения температурновлажностного режима в архивохранилищах Зафиксирована температура воздуха от 15С до 21С и пониженная влажность воздуха до 40 что является нарушением п 513 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 предусматривающего следующие параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе температура 1719С относительная влажность воздуха 5055
• 4 в журналах учета температуры и влажности воздуха в архивохранилищах не фиксируется информация о мерах предпринимаемых в целях нормализации температурновлажностного режима в случаях его нарушения что является нарушением п 517 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
• 5 выявлено превышение показателей температуры внутри установленного в рабочем кабинете 6 холодильника где хранятся фотодокументы что является нарушением п 514 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 Кроме того в архивохранилище 1 зафиксировано превышение температуры хранения чернобелых фотодокументов на пленке и чернобелых фотодокументов на стекле нормативные условия хранения которых обеспечиваются поддержанием температуры от 8С до 15С п 514 Правил Согласно регистрационному журналу зафиксированы показатели температуры воздуха до 21С
• 6 архивные документы в архивохранилищах 17 подвергшиеся биологическому поражению хранятся совместно с архивными документами не пораженными биологическим вредителем что является нарушением п 524 и п 82 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 На момент проведения проверки в дезинфекции нуждаются 4349 единиц хранения с выявленным поражением биологическим вредителем что зафиксировано в картотеке учета архивных документов на бумажной основе с наличием дефектов биологического происхождения грибковобактериальное заражениеСилами лаборатории Архива ведутся работы по дезинфекции в небольшом объеме 120 ед хр ежегодно Изоляция и обособленное хранение зараженных документов затрудняется общей нехваткой площадей и отсутствием свободных помещений
• 7 в начале августа 2021 года в результате ливневых дождей произошло частичное затопление архивохранилища 1 расположенного в цокольном этаже здания Архива Сотрудниками Архива самостоятельно сбита штукатурка с нижней части стены в архивохранилище 1 для предотвращения ее дальнейшего намокания и возможного последующего биологического поражения архивных документов
• 8 уточненный проект списка организаций источников комплектования Архива включающий 246 организаций не согласован с экспертнопроверочной комиссией Управления архивами Свердловской области и не утвержден что является нарушением п 356 и п 357 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24

Нарушенный правовой акт:

• п 52 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
• п 511 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 в связи с наличием в отдельных запросах персональных данных заявителей
• п 513 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
• п 517 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
• п 514 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
• п 524 и п 82 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
• п 356 и п 357 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
• статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» статья 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 года 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» пункт 13 статьи 8 и статья 25 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года 5ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области» подпункт 7 пункта 9 подпункт 7 пункта 11 Положения об Управлении архивами Свердловской области утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 05042016 237ПП «Об Управлении архивами Свердловской области» Положение об организации и осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле утвержденное постановлением Правительства Свердловской области от 14092017 692ПП

Выданные предписания:

• 1 В соответствии с п 52 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02032020 24 далее Правила территориально отделить и изолировать помещение для хранения кинопленок и фотодокументов на нитрооснове а также снабдить его дополнительной вытяжкой воздуха в нижней зоне
• 2 В соответствии с п 511 Правил обеспечить защиту персональных данных при передаче запросов граждан и организаций в филиал ГКУСО «ГАСО» в городе КаменскеУральском по электронным каналам связи
• 3 Привести в соответствие требованиям п 513 Правил параметры воздушной среды в архивохранилищах
• 4 Привести в соответствие требованиям пункта п 514 Правил показатели температуры внутри холодильника где хранятся фотодокументы а также параметры воздушной среды в архивохранилище 1 где хранятся чернобелые фотодокументы на пленке и чернобелые фотодокументы на стекле
• 5 В соответствии с п 517 Правил в журналах учета температуры и влажности воздуха в архивохранилищах фиксировать информацию о мерах предпринимаемых в целях нормализации температурновлажностного режима в случаях его нарушения
• 6 В соответствии с п 524 и п 82 Правил архивные документы в архивохранилищах 17 подвергшиеся биологическому поражению изолировать и организовать их санитарногигиеническую обработку
• 2020-09-09T19:06:53.433693Z