Причина проверки:

Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации законов и иных нормативных правовоых актов Свердловской области об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (3 шт.):

• имеются случаи нарушения температурновлажностного режима в архивохранилищах Зафиксирована максимальная температура воздуха +28 и минимальная относительная влажность воздуха 37 мм что является нарушением п 513 Правил2020 предусматривающего следующие параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе температура 17 19С относительная влажность воздуха 5055
• в описи 1 дел постоянного хранения за 20062010 годы фонда 145 «Государственное областное учреждение социального обслуживания «Центр социальной помощи семье и детям Артёмовского района» в результате прошивки описи затруднена возможность чтения номеров дел что является нарушением п 421 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• научнотехническая документация не описана по причине отсутствия в МБУ АГО «ЦАД» квалифицированных профильных специалистов что является нарушением п 233 Правил2020

Нарушенный правовой акт:

• п 513 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
• п 421 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• п 233 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24
• статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» статья 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 года 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» пункт 13 статьи 8 и статья 25 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года 5ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области» подпункт 7 пункта 9 подпункт 7 пункта 11 Положения об Управлении архивами Свердловской области утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 05042016 237ПП «Об Управлении архивами Свердловской области» Положение об организации и осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле утвержденное постановлением Правительства Свердловской области от 14092017 692ПП

Выданные предписания:

• 1 привести параметры воздушной среды в архивохранилищах в соответствие требованиям п 513 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 года 24 предусматривающего следующие параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе температура 17 19С относительная влажность воздуха 5055
• 2 в соответствии с п 421 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 производить подшивку и переплет дел с учетом возможности свободного полного прочтения документов
• 3 в соответствии с п 233 Правил2020 составить и утвердить описи научнотехнической документации хранящейся в МБУ АГО «ЦАД»