Причина проверки:

Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации законов и иных нормативных правовоых актов Свердловской области об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (9 шт.):

• 1 Не проведена полная научнотехническая обработка документов по личному составу ГАПОУ СО «Уральский техникум «Рифей» по 2017 год включительно
• 2Рабочее место архивариуса организовано непосредственно в архивохранилище
• Оборудование для хранения архивных документов не соответствует требованиям Правил
• 4 Расстановка стеллажного оборудования не соответствует требованиям пункта 221 Правил
• 5не составлены постеллажные топографические указатели закрепляющие места хранения обеспечивающие оперативный поиск архивных документов
• 6Документы постоянного хранения Техникума до 2010 года включительно имеющиеся на хранении не переданы на постоянное хранение в государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» истечение срока ведомственного хранения
• Не вносятся соответствующие записи в в книге учета поступления и выбытия дел при каждом поступлении или выбытии документов в архив Техникума
• Не составлен лист фонда Техникума
• Не внесены актуальные записи в реестр описей дел

Нарушенный правовой акт:

• 1В соответствии с пунктами 310 43 419 431 55 раздела IV Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила
• 2пункты 216 224 Правил
• пункт 221 Правил
• пункт 237 Правил
• пункты 61 68 Правилстатьи 22 Федерального Закона от 22042004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• пункты 36 37 Правил
• Пункты 36 39 Правил
• пункт 311 Правил
• статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункт 13 статьи 8 и статья 25 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года 5ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области» подпункт 7 пункта 9 и подпункт 7 пункта 11 Положения об Управлении архивами Свердловской области утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 05042016 237ПП «Об Управлении архивами Свердловской области» Положение об организации и осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле утвержденное постановлением Правительства Свердловской области от 14092017 692ПП

Выданные предписания:

• 1В соответствии с пунктами 310 43 419 431 55 раздела IV Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила провести полную научнотехническую обработку документов по личному составу ГАПОУ СО «Уральский техникум «Рифей» по 2017 год включительно
• 2В целях соблюдения требований пунктов 216 224 рабочую комнату архивариуса Техникума изолировать от помещений где хранятся архивные документы
• 3Оборудовать архивохранилище стеллажным оборудованием соответствующим пункту 221 Правил
• 4Организовать расстановку стеллажного оборудования в соответствии с требованиями с пунктом 221 Правил
• 5В соответствии с пунктом 237 Правил составить постеллажные топографические указатели закрепляющие места хранения обеспечивающие оперативный поиск архивных документов
• 6Документы постоянного хранения Техникума до 2010 года включительно имеющиеся на хранении передать на постоянное хранение в государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» в соответствии с требованиями статьи 22 Федерального Закона от 22042004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и пунктами 61 68 Правил
• 7В соответствии с пунктами 36 37 Правил при каждом поступлении или выбытии документов в архив Техникума составлять соответствующие записи в книге учета поступления и выбытия делСрок исполнения 01 мая 2021 года далее постоянно
• 8В соответствии с пунктами 36 39 Правил составить лист фонда Техникума
• 9В соответствии с пунктом 311 Правил внести актуальные записи в реестр описей дел