|
🔢 ИНН:
|
6661000628 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1036603989476 |
|
📍 Адрес:
|
620014 г Екатеринбург просп Ленина д 28 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
11.10.2021 |
Управление архивами Свердловской области 11.10.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ ИМНИ ИИ ПОЛЗУНОВА (ИНН: 6661000628) , адрес: 620014 г Екатеринбург просп Ленина д 28
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
|---|---|
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 620014 г Екатеринбург просп Ленина д 28 |
| Категория риска | Средний риск 4 класс |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 620014 г Екатеринбург просп Ленина д 28 |
| Категория риска | Средний риск 4 класс |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2021-10-22T10:00:00.000000Z |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 620000 обл Свердловская г Екатеринбург |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2021-10-11T10:00:00.000000Z |
| Длительность КНМ (в днях) | 10 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 80 |
| ФИО | Старков Дмитрий Викторович |
|---|---|
| Должность | главный специалист отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы Управления архивами Свердловской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 1 Актуальное положение об архиве отсутствует |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 2 В номенклатуре дел не заполнены графа 3 и итоговая запись |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 3 Актуальная инструкция по делопроизводству отсутствует |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 4 Отсутствует план мероприятий регламентирующий порядок работы в чрезвычайных ситуациях |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 5 В момент проверки в архивохранилище зафиксирована влажность воздуха 47 |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 6 В паспорте архива организации хранящей управленческую документацию по состоянию на 1 декабря 2020 года числится 66176 ед хр по личному составу При этом указано что в описи внесено 67584 ед хр то есть количество описанных документов превышает количество хранящихся в архиве ГАПОУ СО «УГК им ИИ Ползунова» |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 7 Отсутствует лист фонда |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 8 Документы постоянного хранения и документы по личному составу за 20012018 годы не описаны |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 9 Актуальные документы регламентирующие работу экспертной комиссии отсутствуют Последний протокол заседания экспертной комиссии датирован 30082004 позднее протоколы заседаний комиссии не составлялись |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 10 График передачи дел в архив ГАПОУ СО «УГК им ИИ Ползунова» из его структурных подразделений отсутствует |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 11 Отсутствуют акты приемапередачи документов в государственный архив |
| Код | от 22102021 без номера |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-10-22 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-12-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 1 Составить и утвердить положение об архиве ГАПОУ СО «УГК им ИИ Ползунова» |
| Положение нормативно-правового акта | п 15 Правил от 31032015 526 |
|---|
| Код | от 22102021 без номера |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-10-22 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-12-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2 Ежегодно заполнять графу 3 номенклатуры дел количество дел томов частей и итоговую запись к ней |
| Положение нормативно-правового акта | п 418 Правил от 31032015 526 |
|---|
| Код | от 22102021 без номера |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-10-22 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-12-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 3 Составить и утвердить инструкцию по делопроизводству |
| Положение нормативно-правового акта | ст 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года 149 ФЗ «Об информации информационных технологиях и о защите информации» |
|---|
| Код | от 22102021 без номера |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-10-22 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-12-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 4 Разработать и утвердить план мероприятий регламентирующий порядок работы в чрезвычайных ситуациях |
| Положение нормативно-правового акта | п 249 Правил от 31032015 526 |
|---|
| Код | от 22102021 без номера |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-10-22 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2023-01-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 5 Принять меры для нормализации температурновлажностного режима в архивохранилище |
| Положение нормативно-правового акта | п 225 Правил от 31032015 526 |
|---|
| Код | от 22102021 без номера |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-10-22 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-12-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 6 Внести в паспорт архива по состоянию на 1 декабря 2021 года уточненные сведения о документах по личному составу хранящихся в архиве ГАПОУ СО «УГК им ИИ Ползунова» |
| Положение нормативно-правового акта | п 312 Правил от 31032015 526 |
|---|
| Код | от 22102021 без номера |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-10-22 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2023-01-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 7 Оформить лист фонда |
| Положение нормативно-правового акта | п 36 Правил от 31032015 526 |
|---|
| Код | от 22102021 без номера |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-10-22 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2023-01-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 8 Составить и утвердить описи документов постоянного хранения и документов по личному составу за 20012018 годы |
| Положение нормативно-правового акта | п 225 Правил от 31032015 526 |
|---|
| Код | от 22102021 без номера |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-10-22 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-12-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 9 Создать экспертную комиссию разработать и утвердить положение об экспертной комиссии Регулярно проводить заседания экспертной комиссии заседания протоколировать |
| Положение нормативно-правового акта | п 48 Правил от 31032015 526 и приложения 6 14 15 16 17 18 21 22 25 к Правилам от 31032015 526 |
|---|
| Код | от 22102021 без номера |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-10-22 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-12-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 10 Составить и утвердить график передачи дел в архив ГАПОУ СО «УГК им ИИ Ползунова» из его структурных подразделений |
| Положение нормативно-правового акта | п 433 Правил от 31032015 526 |
|---|
| Код | от 22102021 без номера |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-10-22 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-12-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 11 Запросить копии актов приемапередачи документов ГАПОУ СО «УГК им ИИ Ползунова» в Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» |
| Положение нормативно-правового акта | п 68 Правил от 31032015 526 |
|---|
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ЮЛИП |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ ИМНИ ИИ ПОЛЗУНОВА |
| ИНН | 6661000628 |
| ОГРН | 1036603989476 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 1993-08-13 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Федеральный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации |
| Категория риска | Средний риск 4 класс |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Повестка |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2021-10-05 |
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Управление архивами Свердловской области |
|---|---|
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1026605246480 |
| Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ | Главное управление МЧС России по Свердловской области |
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле |
|---|
| Дата начала | 2021-10-01 |
|---|---|
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 10 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 80 |
| Место вынесения решения о согласовании проведения КНМ органом прокуратуры | 620000 обл Свердловская г Екатеринбург |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации законов и иных нормативных правовоых актов Свердловской области об архивном деле |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | 1 запросить от руководителя проверяемого юридического лица в рамках предмета проверки необходимые документы информацию |
|---|---|
| Дата начала | 2021-10-11 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2021-10-12 |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | 2 оценить соблюдение законодательства об архивном деле |
| Дата начала | 2021-10-12 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2021-10-19 |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | 3 зафиксировать факты нарушения законодательства об архивном деле в случае их обнаружения |
| Дата начала | 2021-10-20 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2021-10-22 |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 1993-08-13 |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 27 01 33174 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2021-10-04 |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Сведения о согласовании проведения проверки с органами прокуратуры в случае если такое согласование проводилось |
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 270133145 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2020-10-27 |
| Положение нормативно-правового акта | статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» статья 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 года 294 ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» пункт 13 статьи 8 и статья 25 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года 5 ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области» подпункт 7 пункта 9 подпункт 7 пункта 11 Положения об Управлении архивами Свердловской области утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 05042016 237 ПП «Об Управлении архивами Свердловской области» Положение об организации и осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле утвержденное постановлением Правительства Свердловской области от 14092017 692 ПП |
|---|