Причина проверки:

настоящая проверка проводится с целью реализации Плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Управлением архивами Свердловской области на 2021 год утвержденного приказом Управления архивами Свердловской области от 27102020 27 01 33145 с изменениями внесенными приказом Управления архивами Свердловской области от 04122020 270133164

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (3 шт.):

• Для хранения архивных документов Управления отдельного помещения не предоставлено архивные документы размещены в кабинетах сотрудников структурных подразделений что является нарушением пунктов 13 214235 238 35 41 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила
• ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ВАНИНОВЗРЫВПРОМ
• Проверка наличия и состояния архивных документов УСП 12 не проводилась что противоречит пунктам 214 240 242 243 Правил

Нарушенный правовой акт:

• 13 214235 238 35 41 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила
• 4346 410 411416 Правил
• 214 240 242 243 Правил
• статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункт 13 статьи 8 и статья 25 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года 5ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области» подпункт 7 пункта 9 и подпункт 7 пункта 11 Положения об Управлении архивами Свердловской области утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 05042016 237ПП «Об Управлении архивами Свердловской области» Положение об организации и осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле утвержденное постановлением Правительства Свердловской области от 14092017 692ПП

Выданные предписания:

• 1В соответствии с подпунктом 9 статьи 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пунктам 13 214235 238 35 41 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила обеспечить хранение архивных документов в помещении соответствующем необходимым требованиям Правил Обеспечить проведение комплекса мероприятий по созданию нормативных условий хранения документов в соответствии с Правилами
• 2В соответствии с пунктами 310 43 419 431 55 Правил завершить цикл научнотехнической обработки документов постоянного хранения и документов по личному составу по 2017 год включительно
• В соответствии с пунктами 214 240 242 243 Правил провести проверку наличия и состояния архивных документов в Управлении Акт о проведении проверки наличия направить в Управление архивами Свердловской области