Причина проверки:

Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации законов и иных нормативных правовоых актов Свердловской области об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (5 шт.):

• 1Выдача архивных документов дел описей дел из архивохранилища сотрудникам Больницы не оформляется заказом служебной запиской на выдачу документов что не соответствует пункту 246 Правил
• При выдаче архивных документов не используются картызаместители что является нарушением пункта 247 Правил
• При полистном просмотре архивных документов выявлено что оформление архивных документов и документов Архивного фонда Российской Федерации не соответствует требованиям 419 424 Правил не соответствующее оформление обложки отсутствие нумерации листов в делах
• Книга учета поступления и выбытия дел документов в архив ведется с нарушениями пункта 36 37 Правил В книгу не вносятся сведения о первичных и повторных поступлениях выбытиях дел документов из структурных подразделений
• Документы временного хранения свыше 10 лет медицинские карты стационарных больных 25 лет письмо Минздрава России от 07122015 1321538 с момента образования государственного бюджетного учреждения здравоохранения Свердловской области «Камышловская центральная районная больница» не сформированы в дела и описи на указанные документы не составлены что является нарушением 419 Правил

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• п 247 Правил
• 419 424 Правил
• пункты 36 37 Правил
• 419 Правил
• Статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» статья 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 года  294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» пункт 13 статьи 8 и статья 25 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года  5ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области» подпункт 7 пункта 9 подпункт 7 пункта 11 Положения об Управлении архивами Свердловской области утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 05042016  237ПП «Об Управлении архивами Свердловской области» Положение об организации и осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле утвержденное постановлением Правительства Свердловской области от 14092017  692ПП

Выданные предписания:

• В соответствии с пунктом 246 Правил выдачу архивных документов дел описей дел из архивохранилища сотрудникам оформлять заказом служебной запиской на выдачу документовСрок исполнения 7 декабря 2021 года далее постоянно
• В соответствии с пунктом 247 Правил при выдаче архивных документов из архивохранилища использовать картызаместители делСрок исполнения 7 декабря 2021 года далее постоянно
• 3Оформить в соответствии с требованиями пунктов Правил архивные дела включенные в описи оформить обложки пронумеровать листы в делахСрок исполнения 1 июня 2022 года
• 4Книгу учета поступления и выбытия дел документов в архив вести в соответствии с требованиями пунктов 36 37 Правил В книгу вносить все сведения о первичных и повторных поступлениях выбытиях дел документовСрок исполнения7 декабря 2021 года далее постоянно
• 5В соответствии с требованиями пункта 419 Правил провести полную научнотехническую обработку медицинских карт стационарных больных образовавшихся в процессе деятельности государственного бюджетного учреждения здравоохранения Свердловской области «Камышловская центральная районная больница»Срок исполнения 1 февраля 2023 года далее ежегодно