|
🔢 ИНН:
|
6905010743 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1036900010180 |
|
📍 Адрес:
|
170100, Тверская область, г. Тверь, ул. Советская, 11-а |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершена |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
11.03.2019 |
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тверской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ (ИНН: 6905010743) , адрес: 170100, Тверская область, г. Тверь, ул. Советская, 11-а
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 170100, Тверская область, г. Тверь, ул. Советская, 11-а |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 170100, Тверская область, г. Тверь, ул. Советская, 11-а |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-03-28T18:00:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | г.Тверь |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-03-11T09:00:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 14 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 112 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Жиляева Елена Александровна |
|---|---|
| Должность | главный специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Шаталова Анна Александровна |
| Должность | ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Гордеев Михаил Юрьевич |
| Должность | ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | письменные обращения рассмотрены с нарушением установленного законом срока |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | были проставлены апостили, которые подлежали вывозу в Украину, в Болгарию |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | был проставлен апостиль, заявление при этом подписано не было. |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | в некоторых случаях на заявлениях о выдаче повторного свидетельства или справки отметка об исполнении обращения не проставлялась |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Отделом ЗАГС принимались на хранение в архив вторые экземпляры актовых записей, в которых указывалась только подпись заведующей |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В реестре апостилей не заполнена графа «Страна, в которую подлежит вывозу официальный российский документ». |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | доказательств уведомления заявителя о переадресации обращения (заявления) не представлено |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | не было рассмотрено заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака. К заявлению приложен запрос на предоставление дополнительных сведений. Окончательный ответ заявителю дан не был. |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | письменные обращения в установленный законом срок, в соответствующий орган, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, не направлялись. |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В графе «Должность лица, подписавшего российский официальный документ» указано «заместитель». |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | в заявлении о проставлении апостиля в графе «Страна предъявления апостиля» указано «Российская Федерация». Из журнала учета обращений граждан о проставлении апостиля и из реестра апостилей не возможно установить в какую страну предъявлен апостиль. |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | проставлены апостили для предъявления в Республику Гана, которая не является участником Гаагской конвенции от 05.10.1961 |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Выявлены случаи, когда Отделом ЗАГС принимались на хранение в архив вторые экземпляры актовых записей, которые не были подписаны, а именно: отсутствует подпись специалиста в актовых записях, отсутствуют подписи заявителя и специалиста; отсутствует подпись руководителя органа ЗАГС Тверской области; |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | недостатки: - в книгах учета и выдачи бланков имело место использование корректирующей жидкости (книга учета бланков свидетельств о рождении (06.07.2017, 18.07.2017); - в книгах учета и выдачи бланков исправления не всегда заверялись подписью и печатью (книга учета бланков свидетельств об усыновлении (удочерении) 02.02.2017 (графа 9 «Расход - серия и номер бланка»; книга учета бланков свидетельств о смерти 16.06.2016 (графа 4 «От кого получено или кому отпущено»)). Названные нарушения устранены в ходе проверки; - в книгах учета и выдачи бланков отсутствует подпись лица, получившего бланки (книги учета бланков свидетельств о рождении 25.07.2016 г. Калязин, 22.12.2016 г. Андреаполь; книга учета бланков свидетельств об установлении отцовства 13.09.2016 ЗАТО «Озерный»); - в книгах учета выдачи свидетельств в графе 5 «Основание (наименование документа, номер и дата» не были указаны реквизиты доверенности на право получения бланков строгой отчетности (о смерти - 29.07.2016, г. Торжок; 02.08.2016, г. Конаково; 03.08.2016, г. Старица, о заключении брака 14.01.2016, п.Селижарово). Названные нарушения устранены в ходе проверки. - в акте Администрации муниципального образования Тверской области «Калининский район» № 22 за 2018 г. об уничтожении бланков строгой отчётности не указана дата уничтожения. |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | в реестре апостилей в графе «Страна, в которую подлежит вывозу официальный российский документ» указывается: «страна-участница Гаагской конвенции», «Германия, Австрия», «Евросоюз», «Дания,Германия», «Германия,Австрия». |
| Характер выявленного нарушения | Иное |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | случаи, несвоевременной регистрации заявлений о выдаче повторного свидетельства в журнал регистрации обращений граждан о выдаче (высылке) повторных свидетельств (наряд 09-03, 1 том). Так, заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении зарегистрировано 30.03.2017 (вх. №09-01/А-12), а рассмотрено заявление Отделом ЗАГС Тверской области 29.03.2017. |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Статья 12, Часть 1 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов 05.10.1961 Статья 3 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Статья 8, Часть 3 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Статья 12, Часть 1 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 8 |
| Положение нормативно-правового акта.Часть | 3 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов 05.10.1961 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Тихомирова Марина Михайловна |
|---|---|
| Должность | начальник Отдела записи актов гражданского состояния Тверской области |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | руководитель Отдела записи актов гражданского состояния Тверской области ознакомился и подписал акт проверки 28.03.2019 |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОГВ |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ |
| ИНН | 6905010743 |
| ОГРН | 1036900010180 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2003-01-29 |
| Дата основания юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 1984-04-11 |
| Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица | 2016-02-20 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Иной вид надзора |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-03-04 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 10000059397 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тверской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1086952018636 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 10000001275 |
| ФИО | Гордеев Михаил Юрьевич |
|---|---|
| Должность | ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Жиляева Елена Александровна |
| Должность | главный специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Шаталова Анна Александровна |
| Должность | ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-03-11 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-03-28 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 14 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 112 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Предметом плановой проверки является обеспечение отделом записи актов гражданского состояния Тверской области осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния за период с января 2016 года по декабрь 2018 года. |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | рассмотрение: - сведений, содержащихся в актах, издаваемых отделом записи актов гражданского состояния Тверской области при осуществлении переданных полномочий; - нормативной правовой базы, касающейся государственной регистрации актов гражданского состояния, и работы отдела записи актов гражданского состояния Тверской области по организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Тверской области; - соблюдения порядка назначения Губернатором Тверской области руководителя органа записи актов гражданского состояния Тверской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Тверской области, по согласованию с Минюстом России; - вопросов учета и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся документами строгой отчетности; - взаимодействия с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Тверской области по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; - работы с обращениями граждан, в том числе жалобами на действия (бездействие) органов ЗАГС, своевременность их рассмотрения; - достоверности, полноты и своевременности представления в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тверской области статистической отчетности; - проведения мероприятий по защите и сохранности информации, связанной с государственной регистрацией актов гражданского состояния. |
|---|
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2003-01-29 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2016-02-20 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 28 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-03-04 |
| Положение нормативно-правового акта | ст.4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п.п.35 п.6 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 03.03.2014 № 26, Плана проведения проверок органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в Тверской области, на 2019 год, утвержденного приказом Управления Минюста России по Тверской области от 26.12.2018 № 252 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |