РОСПРОВЕРКИ

Проверка ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "РОДИЛЬНЫЙ ДОМ ИМ. Н.А. СЕМАШКО"
№701901133155

🔢 ИНН:
7017000026
🆔 ОГРН:
1027000904810
📍 Адрес:
634050, Томская область, город Томск, улица Крылова, дом 8
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
06.06.2019

Департамент по культуре и туризму Томской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "РОДИЛЬНЫЙ ДОМ ИМ. Н.А. СЕМАШКО" (ИНН: 7017000026) , адрес: 634050, Томская область, город Томск, улица Крылова, дом 8

Причина проверки:

Соблюдение обязательных требований состояния хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, статья 16 Федерального закона №125-ФЗ от 22 октября 2004 года "Об архивном деле в Российской Федерации"

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (4 шт.):
  • Не поведено полное оформление дел по личному составу ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» и МБЛПУ «Роддом №2» для подготовки к передаче на архивное хранение: в делах с лицевыми счетами отсутствует нумерация листов, не составлены листы-заверители дел; а также не пронумерованы листы, отсутствуют листы-заверители дел, не оформлены обложки дел и не проведена подшивка на четыре прокола личных дел уволенных работников ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко»
  • Номенклатура дел не отражает состав и организацию документального фонда учреждения
  • Нарушен установленный порядок хранения архивных документов: архивные документы ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» за 1950-2015 годы (кадровая документация) и архивные документы МБЛПУ «Роддом №2» за 1930-2012 год (кадровая документация) размещены в деревянных шкафах
  • Не проведено составление по установленной форме описей дел по личному составу ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» за 1957 2015 годы (лицевые счета), за 1950 2015 годы (кадровая документация) и описей дел по личному составу МБЛПУ «Роддом №2» за 1949-2012 годы (лицевые счета) и за 1930-2012 годы (кадровая документация)
Нарушенный правовой акт:
  • №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Выданные предписания:
  • Провести полное оформление дел по личному составу ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» и МБЛПУ «Роддом №2» для подготовки к передаче на архивное хранение: в делах с лицевыми счетами провести нумерацию листов, составить листы-заверители дел; а также пронумеровать листы, составить листы-заверители дел, оформить обложки дел и провести подшивку на четыре прокола личных дел уволенных работников ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко
  • Привести номенклатуру дел в соответствие с составом и организацией документального фонда учреждения
  • Архивные документы ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» за 1950-2015 годы (кадровая документация) и архивные документы МБЛПУ «Роддом №2» за 1930-2012 год (кадровая документация) разместить в металлических шкафах
  • Провести составление по установленной форме описей дел по личному составу ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» за 1957 2015 годы (лицевые счета), за 1950 2015 годы (кадровая документация) и описей дел по личному составу МБЛПУ «Роддом №2» за 1949-2012 годы (лицевые счета) и за 1930-2012 годы (кадровая документация)
Смотреть все проверки данной организации (4 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Департамент по культуре и туризму Томской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 634050, Томская область, город Томск, улица Крылова, дом 8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 634050, Томская область, город Томск, улица Крылова, дом 8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 07.06.2019 10:00:00
Место составления акта о проведении КНМ г.Томск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 06.06.2019
Длительность КНМ (в днях) 2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 5
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Шпагина Мария Петровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не поведено полное оформление дел по личному составу ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» и МБЛПУ «Роддом №2» для подготовки к передаче на архивное хранение: в делах с лицевыми счетами отсутствует нумерация листов, не составлены листы-заверители дел; а также не пронумерованы листы, отсутствуют листы-заверители дел, не оформлены обложки дел и не проведена подшивка на четыре прокола личных дел уволенных работников ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко»
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Номенклатура дел не отражает состав и организацию документального фонда учреждения
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушен установленный порядок хранения архивных документов: архивные документы ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» за 1950-2015 годы (кадровая документация) и архивные документы МБЛПУ «Роддом №2» за 1930-2012 год (кадровая документация) размещены в деревянных шкафах
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не проведено составление по установленной форме описей дел по личному составу ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» за 1957 2015 годы (лицевые счета), за 1950 2015 годы (кадровая документация) и описей дел по личному составу МБЛПУ «Роддом №2» за 1949-2012 годы (лицевые счета) и за 1930-2012 годы (кадровая документация)

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ №21
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.06.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.06.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести полное оформление дел по личному составу ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» и МБЛПУ «Роддом №2» для подготовки к передаче на архивное хранение: в делах с лицевыми счетами провести нумерацию листов, составить листы-заверители дел; а также пронумеровать листы, составить листы-заверители дел, оформить обложки дел и провести подшивку на четыре прокола личных дел уволенных работников ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.19, 4.21
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ №21
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.06.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.01.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Привести номенклатуру дел в соответствие с составом и организацией документального фонда учреждения
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.15
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ №21
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.06.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.06.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Архивные документы ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» за 1950-2015 годы (кадровая документация) и архивные документы МБЛПУ «Роддом №2» за 1930-2012 год (кадровая документация) разместить в металлических шкафах
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.21
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ №21
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.06.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.06.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести составление по установленной форме описей дел по личному составу ОГАУЗ «Родильный дом им.Н.А.Семашко» за 1957 2015 годы (лицевые счета), за 1950 2015 годы (кадровая документация) и описей дел по личному составу МБЛПУ «Роддом №2» за 1949-2012 годы (лицевые счета) и за 1930-2012 годы (кадровая документация)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4.5
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.12, 5.5
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Китюх Оксана Ивановна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ специалист отдела кадров
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате Правдин Олег Георгиевич, главный врач ОГАУЗ "Родильный дом им.Н.А.Семашко" с актом ознакомлен, акт подписан

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "РОДИЛЬНЫЙ ДОМ ИМ. Н.А. СЕМАШКО"
ИНН проверяемого лица 7017000026
ОГРН проверяемого лица 1027000904810
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 11.12.2002

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Лично
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 15.05.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 7000000010000006960
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Департамент по культуре и туризму Томской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1027000912344
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 7000000010000000001
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ 1) Сибирское межрегиональное территориальное управление Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 7000000010003190590
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Государственная функция по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле и организации документов в делопроизводстве

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Шпагина Мария Петровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 06.06.2019
Дата окончания проведения мероприятия 07.06.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 2
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Соблюдение обязательных требований состояния хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, статья 16 Федерального закона №125-ФЗ от 22 октября 2004 года "Об архивном деле в Российской Федерации"

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1) осуществить проверку наличия нормативных правовых документов, регламентирующих организацию работы с архивными документами в организации; 2) осуществить проверку назначения распорядительным актом лиц, ответственных за учет и хранение архивных документов организации; 3) осуществить проверку соблюдения общих правил при формировании и оформлении дел; 4)осуществить проверку своевременности проведения работ по упорядочению архивных документов; 5) осуществить проверку обеспечения сохранности документов архива организации.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 11.12.2002
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 071/01-10
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 14.05.2019
Вакансии вахтой