Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА
№701901133190

🔢 ИНН:
7012000657
🆔 ОГРН:
1027002955451
📍 Адрес:
636930, Томская область, Первомайский район, село Первомайское, улица Ленинская, дом 38
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
06.11.2019

Департамент по культуре и туризму Томской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА (ИНН: 7012000657) , адрес: 636930, Томская область, Первомайский район, село Первомайское, улица Ленинская, дом 38

Причина проверки:

Соблюдение обязательных требований состояния хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, статья 16 Федерального закона №125-ФЗ от 22 октября 2004 года "Об архивном деле в Российской Федерации"

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (3 шт.):
  • Архивные документы хранятся в деревянных незапирающихся шкафах
  • Не согласованы с ЭПК Департамента по культуре Томской области описи дел №4-7 отдела опеки и попечительства Администрации Первомайского района за 1957-2015 годы
  • Не проведено составление описи дел постоянного хранения №3 за 2012-2015 годы, описи №2 дел по личному составу за 2013-2015 годы и описи №3 личных дел уволенных работников за 2001-2008, 2013-2015 годы
Нарушенный правовой акт:
  • №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Выданные предписания:
  • Разместить архивные документы на металлических стеллажах и/или в металлических шкафах или контейнерах
  • Направить на согласование ЭПК Департамента по культуре Томской области описи №4-7 отдела опеки и попечительства Администрации Первомайского района за 1957-2015 годы
  • Провести составление описи дел постоянного хранения №3 за 2012-2015 годы, описи №2 дел по личному составу за 2013-2015 годы, описи №3 личных дел уволенных работников за 2001-2008, 2013-2015 годы. Направить составленные описи на рассмотрение ЭПК Департамента по культуре Томской области

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 636930, Томская область, Первомайский район, село Первомайское, улица Ленинская, дом 38
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 636930, Томская область, Первомайский район, село Первомайское, улица Ленинская, дом 38
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 06.11.2019 16:00:00
Место составления акта о проведении КНМ с. Первомайское
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 06.11.2019
Длительность КНМ (в днях) 1
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кодочигова Людмила Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист комитета по делам архивов Департамента по культуре Томской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Архивные документы хранятся в деревянных незапирающихся шкафах
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не согласованы с ЭПК Департамента по культуре Томской области описи дел №4-7 отдела опеки и попечительства Администрации Первомайского района за 1957-2015 годы
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не проведено составление описи дел постоянного хранения №3 за 2012-2015 годы, описи №2 дел по личному составу за 2013-2015 годы и описи №3 личных дел уволенных работников за 2001-2008, 2013-2015 годы

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ №48
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.11.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.06.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Разместить архивные документы на металлических стеллажах и/или в металлических шкафах или контейнерах
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.21
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ №48
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.11.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 31.12.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Направить на согласование ЭПК Департамента по культуре Томской области описи №4-7 отдела опеки и попечительства Администрации Первомайского района за 1957-2015 годы
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.11
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ №48
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.11.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.06.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести составление описи дел постоянного хранения №3 за 2012-2015 годы, описи №2 дел по личному составу за 2013-2015 годы, описи №3 личных дел уволенных работников за 2001-2008, 2013-2015 годы. Направить составленные описи на рассмотрение ЭПК Департамента по культуре Томской области
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.11, 5.5
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Митягин Сергей Сергеевич
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель Главы по Управлению делами Администрации Первомайского района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате С актом ознакомлена Сиберт Ирина Ивановна, Глава Первомайского района

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА
ИНН проверяемого лица 7012000657
ОГРН проверяемого лица 1027002955451
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица 25.06.2014

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 07.10.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 7000000010000006960
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Департамент по культуре и туризму Томской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1027000912344
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 7000000010000000001
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ 1) Комитет по контролю, надзору и лицензированию в сфере образования Томской области; 2) Администрация Томской области

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 7000000010003190590
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Государственная функция по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле и организации документов в делопроизводстве

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 06.11.2019
Дата окончания проведения мероприятия 08.11.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 3
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Соблюдение обязательных требований состояния хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, статья 16 Федерального закона №125-ФЗ от 22 октября 2004 года "Об архивном деле в Российской Федерации"

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Осуществить проверку наличия нормативных правовых документов, регламентирующих организацию работы с архивными документами
Дата начала проведения мероприятия 06.11.2019
Дата окончания проведения мероприятия 06.11.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Осуществить проверку назначения распорядительным актом лиц, ответственных за учет и хранение архивных документов организации
Дата начала проведения мероприятия 06.11.2019
Дата окончания проведения мероприятия 06.11.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Осуществить проверку соблюдения общих правил при формировании и оформлении дел
Дата начала проведения мероприятия 06.11.2019
Дата окончания проведения мероприятия 08.11.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Осуществить проверку своевременности проведения работ по упорядочению архивных документов
Дата начала проведения мероприятия 06.11.2019
Дата окончания проведения мероприятия 08.11.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Осуществить проверку обеспечения сохранности документов архива организации
Дата начала проведения мероприятия 06.11.2019
Дата окончания проведения мероприятия 06.11.2019

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 25.06.2014
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 200/01-10
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 03.10.2019
Вакансии вахтой