|
🔢 ИНН:
|
7016000834 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1027003155673 |
|
📍 Адрес:
|
636130, ТОМСКАЯ, ШЕГАРСКИЙ, МЕЛЬНИКОВО, КАЛИНИНА, 51 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
15.08.2019 |
Департамент по культуре и туризму Томской области 15.08.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕГАРСКОГО РАЙОНА" (ИНН: 7016000834) , адрес: 636130, ТОМСКАЯ, ШЕГАРСКИЙ, МЕЛЬНИКОВО, КАЛИНИНА, 51
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 636130, Томская область, Шегарский район, село Мельниково, улица Калинина, дом 51 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 636130, ТОМСКАЯ, ШЕГАРСКИЙ, МЕЛЬНИКОВО, КАЛИНИНА, 51 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-08-15T16:00:00.278 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | С.Мельниково |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-08-15T10:20:00.172 |
| Длительность КНМ (в днях) | 1 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 4 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Шпагина Мария Петровна |
|---|---|
| Должность | ведущий специалист |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не проведено составление по установленной форме описей №1 и №3 дел постоянного хранения за 2014-2015 годы и описи №2 дел по личному составу за 2013- 2015 годы и согласование их с ЭПК Департамента по культуре Томской области |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не проведено полное оформление законченных делопроизводством документов временного (свыше 10 лет) срока хранения - личных дел детей за 1996-2015 годы в отделе опеки и попечительства и составление на них описи дел |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Номенклатура дел не отражает состав и организацию документального фонда учреждения |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Нарушен установленный порядок хранения архивных документов - архивные документы размещены в деревянных шкафах |
| Код | 30 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-08-15 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Провести составление по установленной форме описей №1 И №3 дел постоянного хранения за 2014-2015 годы и описи №2 дел по личному составу за 2013-2015 годы и согласование их с ЭПК Департамента по культуре Томской области |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2015-03-31 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 526 |
| Положение нормативно-правового акта | №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 4,5 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.11, 5.5 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 30 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-08-15 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-12-31 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Провести полное оформление законченных делопроизводством документов временного (свыше 10 лет) срока хранения - личных дел детей за 1996-2015 годы в отделе опеки и попечительства и составление на них описи дел |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2015-03-31 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 526 |
| Положение нормативно-правового акта | №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 4 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.11, 4.19 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 30 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-08-15 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Привести номенклатуру дел в соответствие с составом и организацией документального фонда учреждения |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2015-03-31 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 526 |
| Положение нормативно-правового акта | №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 4 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.15 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 30 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-08-15 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Разместить архивные документы в металлических шкафах |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2015-03-31 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 526 |
| Положение нормативно-правового акта | №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 2 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 2.21 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Извекова Елена Николаевна |
|---|---|
| Должность | Управляющий делами МКУ "Администрация Шегарского района" |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Уполномоченный представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | Богданов Евгений Борисович, и.о.Главы Шегарского района с актом ознакомлен, акт подписан |
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации. |
|---|
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ЮЛ/ИП |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕГАРСКОГО РАЙОНА" |
| ИНН | 7016000834 |
| ОГРН | 1027003155673 |
| Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица | 2014-10-30 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-07-05 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 7000000010000006960 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Департамент по культуре и туризму Томской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1027000912344 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 7000000010000000001 |
| Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ | 1) Комитет по контролю, надзору и лицензированию в сфере образования Томской области; 2) Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Томской области; 3) Территориальный отдел государственного автодорожного надзора по Томской области Сибирского межрегионального управления Федеральной службы по надзору в сфере трансорта |
| Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 7000000010003190590 |
|---|---|
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Государственная функция по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле и организации документов в делопроизводстве |
| ФИО | Шпагина Мария Петровна |
|---|---|
| Должность | ведущий специалист |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-08-15 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-08-16 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 2 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Соблюдение обязательных требований состояния хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, статья 16 Федерального закона №125-ФЗ от 22 октября 2004 года "Об архивном деле в Российской Федерации" |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | 1) осуществить проверку наличия нормативных правовых документов, регламентирующих организацию работы с архивными документами в организации ; |
|---|---|
| Дата начала | 2019-08-15 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-08-15 |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | 2) осуществить проверку назначения распорядительным актом лиц, ответственных за учет и хранение архивных документов организации; |
| Дата начала | 2019-08-15 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-08-15 |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | 3) осуществить проверку соблюдения общих правил при формировании и оформлении дел; |
| Дата начала | 2019-08-15 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-08-15 |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | 4)осуществить проверку своевременности проведения работ по упорядочению архивных документов; |
| Дата начала | 2019-08-16 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-08-16 |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | 5) осуществить проверку обеспечения сохранности документов архива организации. |
| Дата начала | 2019-08-16 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-08-16 |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2014-10-30 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 113/01-10 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-07-03 |