Проверка ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ
№702104577416

🔢 ИНН:
7024013033
🆔 ОГРН:
1027001688482
📍 Адрес:
636036 Томская область город Северск улица Крупской дом 17
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
21.04.2021
🎯
Основание проведения
Соблюдение обязательных требований состояния хранения учета комплектования и использования архивных документов статья 16 Федерального закона 125ФЗ от 22 октября 2004 года Об архивном деле в Российской Федерации
⚠️
Выявленные нарушения (2 шт.)
Нарушен установленный порядок оформления обложек архивных дел отсутствует архивные шифры на делах постоянного хранения оп1 за 20102017 годы по личному составу оп2 за 20092017 годы личных делах студентов оп4 за 19842017 годы
Нарушен установленный порядок хранения архивных документов архивные дела размещены на деревянных стеллажах

Департамент по культуре Томской области 21.04.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ (ИНН: 7024013033) , адрес: 636036 Томская область город Северск улица Крупской дом 17

Выявленные нарушения (2 шт.):
  • Нарушен установленный порядок оформления обложек архивных дел отсутствует архивные шифры на делах постоянного хранения оп1 за 20102017 годы по личному составу оп2 за 20092017 годы личных делах студентов оп4 за 19842017 годы
  • Нарушен установленный порядок хранения архивных документов архивные дела размещены на деревянных стеллажах
Нарушенный правовой акт:
  • ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Выданные предписания:
  • Провести оформление обложек архивных дел нанести архивные шифры на дела постоянного хранения оп1 за 20102017 годы по личному составу оп2 за 20092017 годы личные дела студентов оп4 за 19842017 годы
  • Разместить архивные документы на металлических стеллажах или в металлических шкафах

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 636036 Томская область город Северск улица Крупской дом 17
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 636036 Томская область город Северск улица Крупской дом 17

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2021-04-21T12:30:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ гСеверск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2021-04-21T09:30:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 1
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 3

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Шпагина Мария Петровна
Должность ведущий специалист комитета по делам архивов Департамента по культуре Томской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушен установленный порядок оформления обложек архивных дел отсутствует архивные шифры на делах постоянного хранения оп1 за 20102017 годы по личному составу оп2 за 20092017 годы личных делах студентов оп4 за 19842017 годы
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушен установленный порядок хранения архивных документов архивные дела размещены на деревянных стеллажах

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 9
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-01-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести оформление обложек архивных дел нанести архивные шифры на дела постоянного хранения оп1 за 20102017 годы по личному составу оп2 за 20092017 годы личные дела студентов оп4 за 19842017 годы

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 2015-03-31
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 425 427

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 9
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-06-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Разместить архивные документы на металлических стеллажах или в металлических шкафах

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 2015-03-31
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 221

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Летаева Татьяна Валерьевна
Должность ио директора ОГБПОУ СПК
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст Летаева Татьяна Валерьевна ио директора ОГБПОУ СПК с актом ознакомлена акт подписан

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ
ИНН 7024013033
ОГРН 1027001688482
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица 2011-07-11

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Категория риска Средний риск 4 класс
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2021-03-31

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Департамент по культуре Томской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1027000912344
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ 1 Сибирское Межрегиональное управление государственного автодорожного надзора Федеральной службы по надзору в сфере транспорта

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Томской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Шпагина Мария Петровна
Должность ведущий специалист Комитета по делам архивов Департамента по культуре Томской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2021-04-21
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 3
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Соблюдение обязательных требований состояния хранения учета комплектования и использования архивных документов статья 16 Федерального закона 125ФЗ от 22 октября 2004 года Об архивном деле в Российской Федерации

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку наличия нормативных правовых документов регламентирующих организацию работы с архивными документами
Дата начала 2021-04-21
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-21
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку назначения распорядительным актом лиц ответственных за учёт и хранение архивных документов организации
Дата начала 2021-04-21
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-21
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку соблюдения общих правил при формировании и оформлении дел
Дата начала 2021-04-22
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-22
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку своевременности проведения работ по упорядочению архивных документов
Дата начала 2021-04-23
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку обеспечения сохранности документов архива организации
Дата начала 2021-04-23
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-23

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2011-07-11

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 1100110
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2021-03-29