Причина проверки:

Соблюдение обязательных требований состояния хранения учета комплектования и использования архивных документов статья 16 Федерального закона 125ФЗ от 22 октября 2004 года Об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (5 шт.):

• Не проведена экспертиза ценности документов за 2014 2017 годы
• Не проведено полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу за 2014 2017 годы для подготовки к передаче в архив организации
• Не проведено составление по установленной форме описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу за 2014 2017 годы и представление их на рассмотрение ЭПК Департамента по культуре Томской области
• Нарушены требования по формированию дел приказы по основной деятельности постоянного срока хранения группируются в дело с приказами по личному составу временного срока хранения приказы по личному составу группируются в дела не в соответствии с установленными сроками хранения
• Нарушен установленный порядок хранения архивных документов отсутствуют коробки или папки для хранения архивных документов

Нарушенный правовой акт:

• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

Выданные предписания:

• Провести экспертизу ценности документов за 20142017 годы
• Провести полное оформление дел постоянного срока хранения и по личному составу за 20142017 годы для подготовки к передаче в архив организации
• Провести составление по установленной форме описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу за 20142017 годы и предоставить для рассмотрения ЭПК Департамента по культуре Томской области
• Приказы по основной деятельности постоянного срока хранения группировать отдельно от приказов по личному составу временного срока хранения приказы по личному составу группировать в дела в соответствии с установленными сроками хранения
• Разместить архивные документы в коробках или папках