РОСПРОВЕРКИ

Проверка ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБЛСТРОЙЗАКАЗЧИК
№702104577423

🔢 ИНН:
7017058675
🆔 ОГРН:
1027000862481
📍 Адрес:
634009 Томская область город Томск проспект Ленина дом 111 корпус 2
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
08.04.2021
🎯
Основание проведения
Соблюдение обязательных требований состояния хранения учета комплектования и использования архивных документов статья 16 Федерального закона 125ФЗ от 22 октября 2004 года Об архивном деле в Российской Федерации
⚠️
Выявленные нарушения (5 шт.)
Не проведена экспертиза ценности документов за 2014 2017 годы
Не проведено полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу за 2014 2017 годы для подготовки к передаче в архив организации
Не проведено составление по установленной форме описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу за 2014 2017 годы и представление их на рассмотрение ЭПК Департамента по культуре Томской области
Нарушены требования по формированию дел приказы по основной деятельности постоянного срока хранения группируются в дело с приказами по личному составу временного срока хранения приказы по личному составу группируются в дела не в соответствии с установленными сроками хранения
Нарушен установленный порядок хранения архивных документов отсутствуют коробки или папки для хранения архивных документов

Департамент по культуре Томской области 08.04.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБЛСТРОЙЗАКАЗЧИК (ИНН: 7017058675) , адрес: 634009 Томская область город Томск проспект Ленина дом 111 корпус 2

Выявленные нарушения (5 шт.):
  • Не проведена экспертиза ценности документов за 2014 2017 годы
  • Не проведено полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу за 2014 2017 годы для подготовки к передаче в архив организации
  • Не проведено составление по установленной форме описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу за 2014 2017 годы и представление их на рассмотрение ЭПК Департамента по культуре Томской области
  • Нарушены требования по формированию дел приказы по основной деятельности постоянного срока хранения группируются в дело с приказами по личному составу временного срока хранения приказы по личному составу группируются в дела не в соответствии с установленными сроками хранения
  • Нарушен установленный порядок хранения архивных документов отсутствуют коробки или папки для хранения архивных документов
Нарушенный правовой акт:
  • ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Выданные предписания:
  • Провести экспертизу ценности документов за 20142017 годы
  • Провести полное оформление дел постоянного срока хранения и по личному составу за 20142017 годы для подготовки к передаче в архив организации
  • Провести составление по установленной форме описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу за 20142017 годы и предоставить для рассмотрения ЭПК Департамента по культуре Томской области
  • Приказы по основной деятельности постоянного срока хранения группировать отдельно от приказов по личному составу временного срока хранения приказы по личному составу группировать в дела в соответствии с установленными сроками хранения
  • Разместить архивные документы в коробках или папках
Смотреть все проверки данной организации (6 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Департамент по культуре Томской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 634009 Томская область город Томск проспект Ленина дом 111 корпус 2
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 634009 Томская область город Томск проспект Ленина дом 111 корпус 2

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2021-04-09T10:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ гТомск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2021-04-08T09:45:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 3

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Шпагина Мария Петровна
Должность ведущий специалист комитета по делам архивов Департамента по культуре Томской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не проведена экспертиза ценности документов за 2014 2017 годы
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не проведено полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу за 2014 2017 годы для подготовки к передаче в архив организации
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не проведено составление по установленной форме описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу за 2014 2017 годы и представление их на рассмотрение ЭПК Департамента по культуре Томской области
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушены требования по формированию дел приказы по основной деятельности постоянного срока хранения группируются в дело с приказами по личному составу временного срока хранения приказы по личному составу группируются в дела не в соответствии с установленными сроками хранения
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушен установленный порядок хранения архивных документов отсутствуют коробки или папки для хранения архивных документов

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 8
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-09
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести экспертизу ценности документов за 20142017 годы

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 2015-03-31
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 411

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 8
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-09
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести полное оформление дел постоянного срока хранения и по личному составу за 20142017 годы для подготовки к передаче в архив организации

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 2015-03-31
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 419

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 8
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-09
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести составление по установленной форме описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу за 20142017 годы и предоставить для рассмотрения ЭПК Департамента по культуре Томской области

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 2015-03-31
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 45
Положение нормативно-правового акта.Пункт 411 55

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 8
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-09
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Приказы по основной деятельности постоянного срока хранения группировать отдельно от приказов по личному составу временного срока хранения приказы по личному составу группировать в дела в соответствии с установленными сроками хранения

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 2015-03-31
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 420

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 8
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-09
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Разместить архивные документы в коробках или папках

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 2015-03-31
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 235

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Доронина Алёна Игоревна
Должность инженер по охране труда ОГКУ Облстройзаказчик
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст Демарчук Виктор Петрович директор ОГКУ Облстройзаказчик с актом ознакомлен акт подписан

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБЛСТРОЙЗАКАЗЧИК
ИНН 7017058675
ОГРН 1027000862481
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица 2012-11-26

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Категория риска Средний риск 4 класс
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Лично
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2021-03-31

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Департамент по культуре Томской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1027000912344

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Томской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Шпагина Мария Петровна
Должность ведущий специалист комитета по делам архивов Департамента по культуре Томской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2021-04-08
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-09
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 15
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Соблюдение обязательных требований состояния хранения учета комплектования и использования архивных документов статья 16 Федерального закона 125ФЗ от 22 октября 2004 года Об архивном деле в Российской Федерации

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку наличия нормативных правовых документов регламентирующих организацию работы с архивными документами
Дата начала 2021-04-08
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-08
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку назначения распорядительным актом лиц ответственных за учёт и хранение архивных документов организации
Дата начала 2021-04-08
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-08
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку соблюдения общих правил при формировании и оформлении дел
Дата начала 2021-04-08
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-08
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку своевременности проведения работ по упорядочению архивных документов
Дата начала 2021-04-09
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-09
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку обеспечения сохранности документов архива организации
Дата начала 2021-04-09
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-09

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2012-11-26

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 1110110
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2021-03-29