Причина проверки:

Соблюдение обязательных требований состояния хранения учета комплектования и использования архивных документов статья 16 Федерального закона 125ФЗ от 22 октября 2004 года Об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (4 шт.):

• Номенклатура дел организации более 5 лет не согласовывалась с ЭПК Департамента по культуре Томской области
• Не проведена экспертиза ценности документов за 2013 2017 годы
• Не поведено полное оформление дел постоянного хранения за 2013 2017 годы и по личному составу за 2014 2017 годы для подготовки к передаче в архив организации
• Не проведено составление по установленной форме описи дел постоянного срока хранения за 20132017 годы описи дел по личному составу за 2014 2017 годы и представление их на рассмотрение ЭПК Департамента по культуре Томской области

Нарушенный правовой акт:

• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

Выданные предписания:

• Согласовать номенклатуру дел организации с ЭПК Департамента по культуре Томской области
• Провести экспертизу ценности документов за 20132017 годы
• Провести полное оформление дел постоянного срока хранения за 20132017 годы и по личному составу за 20142017 годы для подготовки к передаче в архив организации
• Провести составление по установленной форме описи дел постоянного срока хранения за 20132017 годы и описи дел по личному составу за 20142017 годы и предоставить для рассмотрения ЭПК Департамента по культуре Томской области