Причина проверки:

Соблюдение обязательных требований состояния хранения учета комплектования и использования архивных документов статья 16 Федерального закона 125ФЗ от 22 октября 2004 года Об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (2 шт.):

• Не проведено полное оформление дел постоянного срока хранения за 20142017 годы и по личному составу за 2021 2017 годы для подготовки к передаче в архив предприятия
• Не проведено составление по установленной форме описей дел постоянного хранения за 20142017 годы и по личному составу за 20112017 годы и представление их на рассмотрение ЭПК Департамента по культуре Томской области

Нарушенный правовой акт:

• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

Выданные предписания:

• Провести полное оформление дел постоянного срока хранения за 20142017 годы и по личному составу за 20112017 годы для подготовки к передаче в архив предприятия
• Провести составление по установленной форме описей дел постоянного срока хранения за 20142017 годы и по личному составу за 20112017 годы и представить для рассмотрения ЭПК Департамента по культуре Томской области