Проверка ДЕПАРТАМЕНТ ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
№702104577432

🔢 ИНН:
7017071789
🆔 ОГРН:
1037000122697
📍 Адрес:
634029 Томская область город Томск улица Герцена дом 8
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
17.08.2021
🎯
Основание проведения
Соблюдение обязательных требований состояния хранения учета комплектования и использования архивных документов статья 16 Федерального закона 125ФЗ от 22 октября 2004 года Об архивном деле в Российской Федерации
⚠️
Выявленные нарушения (3 шт.)
Не проведена экспертиза ценности документов за 2016 2017 год
Не поведено полное оформление дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2016 2017 год для подготовки к передаче в архив Департамента
Не проведено составление по установленной форме описей дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2016 2017 и представление их на рассмотрение ЭПК Департамента по культуре Томской области

Департамент по культуре Томской области 17.08.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации ДЕПАРТАМЕНТ ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ (ИНН: 7017071789) , адрес: 634029 Томская область город Томск улица Герцена дом 8

Выявленные нарушения (3 шт.):
  • Не проведена экспертиза ценности документов за 2016 2017 год
  • Не поведено полное оформление дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2016 2017 год для подготовки к передаче в архив Департамента
  • Не проведено составление по установленной форме описей дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2016 2017 и представление их на рассмотрение ЭПК Департамента по культуре Томской области
Нарушенный правовой акт:
  • ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Выданные предписания:
  • Провести экспертизу ценности документов за 2016 2017 годы
  • Провести полное оформление дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2016 2017 годы для подготовки к передаче в архив Департамента
  • Провести составление по установленной форме описей дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2016 2017 годы и представить для рассмотрения ЭПК Департамента по культуре Томской области

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 634029 Томская область город Томск улица Герцена дом 8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 634029 Томская область город Томск улица Герцена дом 8

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2021-08-19T10:30:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ гТомск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2021-08-17T10:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 3

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Шпагина Мария Петровна
Должность ведущий специалист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не проведена экспертиза ценности документов за 2016 2017 год
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не поведено полное оформление дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2016 2017 год для подготовки к передаче в архив Департамента
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не проведено составление по установленной форме описей дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2016 2017 и представление их на рассмотрение ЭПК Департамента по культуре Томской области

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 19
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-08-19
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести экспертизу ценности документов за 2016 2017 годы

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 2015-03-31
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 411

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 19
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-08-19
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести полное оформление дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2016 2017 годы для подготовки к передаче в архив Департамента

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 2015-03-31
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 419

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 19
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-08-19
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести составление по установленной форме описей дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2016 2017 годы и представить для рассмотрения ЭПК Департамента по культуре Томской области

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 2015-03-31
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 45
Положение нормативно-правового акта.Пункт 411 55

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Ахмылина Светлана Геннадьевна
Должность заведующий хозяйством Департамента по молодежной политике физической культуре и спорту Томской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст Максимов Максим Викторович начальник Департамента по молодежной политике физической культуре и спорту Томской области с актом ознакомлен акт подписан

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ ДЕПАРТАМЕНТ ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ИНН 7017071789
ОГРН 1037000122697
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица 2012-08-20

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Категория риска Средний риск 4 класс
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Лично
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2021-08-09

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Департамент по культуре Томской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1027000912344

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Томской области

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2021-08-01
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Соблюдение обязательных требований состояния хранения учета комплектования и использования архивных документов статья 16 Федерального закона 125ФЗ от 22 октября 2004 года Об архивном деле в Российской Федерации

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку наличия нормативных правовых документов регламентирующих организацию работы с архивными документами
Дата начала 2021-08-17
Дата окончания проведения мероприятия 2021-08-17
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку назначения распорядительным актом лиц ответственных за учёт и хранение архивных документов организации
Дата начала 2021-08-17
Дата окончания проведения мероприятия 2021-08-17
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку соблюдения общих правил при формировании и оформлении дел
Дата начала 2021-08-18
Дата окончания проведения мероприятия 2021-08-18
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку своевременности проведения работ по упорядочению архивных документов
Дата начала 2021-08-19
Дата окончания проведения мероприятия 2021-08-19
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку обеспечения сохранности документов архива организации
Дата начала 2021-08-19
Дата окончания проведения мероприятия 2021-08-19

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2012-08-20

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 2870110
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2021-08-04