Причина проверки:

Соблюдение обязательных требований состояния хранения учета комплектования и использования архивных документов статья 16 Федерального закона 125ФЗ от 22 октября 2004 года Об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (3 шт.):

• Не проведена экспертиза ценности документов за 2016 2017 год
• Не поведено полное оформление дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2016 2017 год для подготовки к передаче в архив Департамента
• Не проведено составление по установленной форме описей дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2016 2017 и представление их на рассмотрение ЭПК Департамента по культуре Томской области

Нарушенный правовой акт:

• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

Выданные предписания:

• Провести экспертизу ценности документов за 2016 2017 годы
• Провести полное оформление дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2016 2017 годы для подготовки к передаче в архив Департамента
• Провести составление по установленной форме описей дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2016 2017 годы и представить для рассмотрения ЭПК Департамента по культуре Томской области