РОСПРОВЕРКИ

Проверка ДЕПАРТАМЕНТ АРХИТЕКТУРЫ И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА
№702104577439

🔢 ИНН:
7017199740
🆔 ОГРН:
1077017038339
📍 Адрес:
634050 Томская область город Томск проспект Ленина дом 73
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
23.03.2021
🎯
Основание проведения
Соблюдение обязательных требований состояния хранения учета комплектования и использования архивных документов статья 16 Федерального закона 125ФЗ от 22 октября 2004 года Об архивном деле в Российской Федерации
⚠️
Выявленные нарушения (4 шт.)
Не проведена экспертиза ценности документов за 2008 2017 годы
Не поведено полное оформление дел постоянного хранения за 2012 2017 годы и по личному составу за 2008 2017 годы для подготовки к передаче в архив Департамента
Не проведено составление по установленной форме описи дел постоянного срока хранения за 20122017 годы описи дел по личному составу за 2013 2017 годы описи личных дел работников за 20082017 годы и предоставление их на рассмотрение ЭПК Департамента по культуре Томской области
Нарушен установленный порядок хранения архивных документов архивные документы размещены в деревянных шкафах

Департамент по культуре Томской области 23.03.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации ДЕПАРТАМЕНТ АРХИТЕКТУРЫ И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА (ИНН: 7017199740) , адрес: 634050 Томская область город Томск проспект Ленина дом 73

Выявленные нарушения (4 шт.):
  • Не проведена экспертиза ценности документов за 2008 2017 годы
  • Не поведено полное оформление дел постоянного хранения за 2012 2017 годы и по личному составу за 2008 2017 годы для подготовки к передаче в архив Департамента
  • Не проведено составление по установленной форме описи дел постоянного срока хранения за 20122017 годы описи дел по личному составу за 2013 2017 годы описи личных дел работников за 20082017 годы и предоставление их на рассмотрение ЭПК Департамента по культуре Томской области
  • Нарушен установленный порядок хранения архивных документов архивные документы размещены в деревянных шкафах
Нарушенный правовой акт:
  • ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Выданные предписания:
  • Провести экспертизу ценности документов за 20082017 годы
  • Провести полное оформление дел постоянного срока хранения за 20122017 годы и по личному составу за 20082017 годы для подготовки к передаче в архив Департамента
  • Провести составление по установленной форме описи дел постоянного срока хранения за 20122017 годы и описи дел по личному составу за 20132017 годы описи личных дел работников за 2008 2017 годы и предоставить для рассмотрения ЭПК Департамента по культуре Томской области
  • Разместить архивные документы в архивохранилище на металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах в соответствии с установленными требованиями
Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Департамент по культуре Томской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 634050 Томская область город Томск проспект Ленина дом 73
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 634050 Томская область город Томск проспект Ленина дом 73

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2021-03-25T17:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ гТомск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2021-03-23T13:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 6

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Шпагина Мария Петровна
Должность ведущий специалист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не проведена экспертиза ценности документов за 2008 2017 годы
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не поведено полное оформление дел постоянного хранения за 2012 2017 годы и по личному составу за 2008 2017 годы для подготовки к передаче в архив Департамента
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не проведено составление по установленной форме описи дел постоянного срока хранения за 20122017 годы описи дел по личному составу за 2013 2017 годы описи личных дел работников за 20082017 годы и предоставление их на рассмотрение ЭПК Департамента по культуре Томской области
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушен установленный порядок хранения архивных документов архивные документы размещены в деревянных шкафах

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-25
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-01-17
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести экспертизу ценности документов за 20082017 годы

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 2015-03-31
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 411

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-25
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-01-17
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести полное оформление дел постоянного срока хранения за 20122017 годы и по личному составу за 20082017 годы для подготовки к передаче в архив Департамента

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 2015-03-31
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 419

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-25
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-01-17
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести составление по установленной форме описи дел постоянного срока хранения за 20122017 годы и описи дел по личному составу за 20132017 годы описи личных дел работников за 2008 2017 годы и предоставить для рассмотрения ЭПК Департамента по культуре Томской области

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 2015-03-31
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 45
Положение нормативно-правового акта.Пункт 411 55

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-25
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-01-17
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Разместить архивные документы в архивохранилище на металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах в соответствии с установленными требованиями

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 2015-03-31
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 221

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Петрушин Евгений Александрович
Должность заместитель председателя организационноконтрольного комитета Департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст Чиков Сергей Сергеевич ио начальника Департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска

Cубъект КНМ

Тип субъекта КНМ ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ ДЕПАРТАМЕНТ АРХИТЕКТУРЫ И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА
ИНН 7017199740
ОГРН 1077017038339
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2007-12-17

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Категория риска Средний риск 4 класс
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Лично
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2021-03-04

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Департамент по культуре Томской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1027000912344

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Томской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Шпагина Мария Петровна
Должность ведущий специалист комитета по делам архивов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2021-03-01
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 15
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Соблюдение обязательных требований состояния хранения учета комплектования и использования архивных документов статья 16 Федерального закона 125ФЗ от 22 октября 2004 года Об архивном деле в Российской Федерации

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку наличия нормативных правовых документов регламентирующих организацию работы с архивными документами
Дата начала 2021-03-23
Дата окончания проведения мероприятия 2021-03-23
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку назначения распорядительным актом лиц ответственных за учет и хранение архивных документов организации
Дата начала 2021-03-23
Дата окончания проведения мероприятия 2021-03-23
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку соблюдения общих правил при формировании и оформлении дел
Дата начала 2021-03-24
Дата окончания проведения мероприятия 2021-03-24
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку своевременности проведения работ по упорядочению архивных документов
Дата начала 2021-03-25
Дата окончания проведения мероприятия 2021-03-25
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществить проверку обеспечения сохранности документов архива организации
Дата начала 2021-03-25
Дата окончания проведения мероприятия 2021-03-25

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2007-12-17

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 0740110
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2021-02-24