Причина проверки:

Соблюдение обязательных требований состояния хранения учета комплектования и использования архивных документов статья 16 Федерального закона 125ФЗ от 22 октября 2004 года Об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (4 шт.):

• Не проведена экспертиза ценности документов за 2008 2017 годы
• Не поведено полное оформление дел постоянного хранения за 2012 2017 годы и по личному составу за 2008 2017 годы для подготовки к передаче в архив Департамента
• Не проведено составление по установленной форме описи дел постоянного срока хранения за 20122017 годы описи дел по личному составу за 2013 2017 годы описи личных дел работников за 20082017 годы и предоставление их на рассмотрение ЭПК Департамента по культуре Томской области
• Нарушен установленный порядок хранения архивных документов архивные документы размещены в деревянных шкафах

Нарушенный правовой акт:

• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

Выданные предписания:

• Провести экспертизу ценности документов за 20082017 годы
• Провести полное оформление дел постоянного срока хранения за 20122017 годы и по личному составу за 20082017 годы для подготовки к передаче в архив Департамента
• Провести составление по установленной форме описи дел постоянного срока хранения за 20122017 годы и описи дел по личному составу за 20132017 годы описи личных дел работников за 2008 2017 годы и предоставить для рассмотрения ЭПК Департамента по культуре Томской области
• Разместить архивные документы в архивохранилище на металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах в соответствии с установленными требованиями