Проверка ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ»
№702104577441

🔢 ИНН:
7017087203
🆔 ОГРН:
1047000089135
📍 Адрес:
634009 Томская область город Томск улица Водяная дом 78
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
17.02.2021
🎯
Основание проведения
Соблюдение обязательных требований состояния хранения учета комплектования и использования архивных документов статья 16 Федерального закона 125ФЗ от 22 октября 2004 года Об архивном деле в Российской Федерации
⚠️
Выявленные нарушения (2 шт.)
В список источников комплектования ОГКУ ГАТО включены негосударственные организации срок действия договоров с которыми истек акционерное общество Научнопроизводственный центр Полюс общество с ограниченной ответственностью Томский завод резиновой обуви акционерное общество Смбкабель открытое акционер... Еще...
Нарушены сроки выдачи архивных документов во временное пользование в следующие организации открытое акционерное общество ФармстандартТомскхимфарм открытое акционерное общество Томгипроторанс

Департамент по культуре Томской области 17.02.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ» (ИНН: 7017087203) , адрес: 634009 Томская область город Томск улица Водяная дом 78

Выявленные нарушения (2 шт.):
  • В список источников комплектования ОГКУ ГАТО включены негосударственные организации срок действия договоров с которыми истек акционерное общество Научнопроизводственный центр Полюс общество с ограниченной ответственностью Томский завод резиновой обуви акционерное общество Смбкабель открытое акционерное общество Фармстандарт Томскхимфарм закрытое акционерное общество Томский трикотаж открытое акционерное общество Томскводстрой акционерное общество ДомСтрой акционерное общество по инженерным изысканиям в строительстве ТомскТИСИз
  • Нарушены сроки выдачи архивных документов во временное пользование в следующие организации открытое акционерное общество ФармстандартТомскхимфарм открытое акционерное общество Томгипроторанс
Нарушенный правовой акт:
  • Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утверждены приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г 24 зарегистрированы в Минюсте России 20 мая 2020 года 58396
Выданные предписания:
  • Провести работу с акционерным обществом Научнопроизводственный центр Полюс обществом с ограниченной ответственностью Томский завод резиновой обуви акционерным обществом Смбкабель открытым акционерным обществом Фармстандарт Томскхимфарм закрытым акционерным обществом Томский трикотаж открытым акционерным обществом Томскводстрой акционерным обществом ДомСтрой акционерным обществом по инженерным изысканиям в строительстве ТомскТИСИз
  • Истребовать архивные документы из временного пользования из следующих организаций открытое акционерное общество ФармстандартТомскхимфарм открытое акционерное общество Томгипроторанс

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 634009 Томская область город Томск улица Водяная дом 78
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 634009 Томская область город Томск улица Водяная дом 78

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2021-03-09T15:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ гТомск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2021-02-17T09:30:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 6
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 20

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Кодочигова Людмила Викторовна
Должность главный специалист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Шпагина Мария Петровна
Должность ведущий специалист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В список источников комплектования ОГКУ ГАТО включены негосударственные организации срок действия договоров с которыми истек акционерное общество Научнопроизводственный центр Полюс общество с ограниченной ответственностью Томский завод резиновой обуви акционерное общество Смбкабель открытое акционерное общество Фармстандарт Томскхимфарм закрытое акционерное общество Томский трикотаж открытое акционерное общество Томскводстрой акционерное общество ДомСтрой акционерное общество по инженерным изысканиям в строительстве ТомскТИСИз
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушены сроки выдачи архивных документов во временное пользование в следующие организации открытое акционерное общество ФармстандартТомскхимфарм открытое акционерное общество Томгипроторанс

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-09
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-12-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести работу с акционерным обществом Научнопроизводственный центр Полюс обществом с ограниченной ответственностью Томский завод резиновой обуви акционерным обществом Смбкабель открытым акционерным обществом Фармстандарт Томскхимфарм закрытым акционерным обществом Томский трикотаж открытым акционерным обществом Томскводстрой акционерным обществом ДомСтрой акционерным обществом по инженерным изысканиям в строительстве ТомскТИСИз

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утверждены приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г 24 зарегистрированы в Минюсте России 20 мая 2020 года 58396
Положение нормативно-правового акта.Пункт 351 358

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-09
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-12-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Истребовать архивные документы из временного пользования из следующих организаций открытое акционерное общество ФармстандартТомскхимфарм открытое акционерное общество Томгипроторанс

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утверждены приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г 24 зарегистрированы в Минюсте России 20 мая 2020 года 58396
Положение нормативно-правового акта.Пункт 146

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Караваева Анастасия Геннадьевна
Должность директор ОГКУ ГАТО
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст Караваева АГ директор с актом ознакомлен акт подписан

Cубъект КНМ

Тип субъекта КНМ ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ»
ИНН 7017087203
ОГРН 1047000089135
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2004-01-30

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Категория риска Высокий риск 2 класс
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Лично
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2021-02-03

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Департамент по культуре Томской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1027000912344

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Томской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Кодочигова Людмила Викторовна
Должность главный специалист комитета по делам архивов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Шпагина Мария Петровна
Должность ведущий специалист комитета по делам архивов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2021-02-01
Дата окончания проведения мероприятия 2021-03-11
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 15
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Соблюдение обязательных требований состояния хранения учета комплектования и использования архивных документов статья 16 Федерального закона 125ФЗ от 22 октября 2004 года Об архивном деле в Российской Федерации

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Осуществить проверку наличия нормативных правовых документов регламентирующих организацию работы с архивными документами
Дата начала 2021-02-17
Дата окончания проведения мероприятия 2021-02-17
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Осуществить проверку соблюдения общих правил при формировании и оформлении дел
Дата начала 2021-02-17
Дата окончания проведения мероприятия 2021-03-11
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Осуществить проверку своевременности проведения работ по упорядочению архивных документов
Дата начала 2021-02-17
Дата окончания проведения мероприятия 2021-03-11
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Осуществить проверку обеспечения сохранности архивных документов
Дата начала 2021-02-17
Дата окончания проведения мероприятия 2021-03-11
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Осуществить проверку ведения учета архивных документов
Дата начала 2021-02-17
Дата окончания проведения мероприятия 2021-03-11
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Осуществить проверку комплектования архивными документами и организации взаимодействия с источниками комплектования
Дата начала 2021-02-17
Дата окончания проведения мероприятия 2021-03-11
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Осуществить проверку использования архивных документов организации доступа пользователей к архивным документам исполнения запросов пользователей копирования архивных документов организации работы пользователей в читальном зале публикации и экспонирования архивных документов организации информационных мероприятий учета использования архивных документов
Дата начала 2021-02-17
Дата окончания проведения мероприятия 2021-03-11
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Осуществить проверку ведения справочнопоисковых средств
Дата начала 2021-02-17
Дата окончания проведения мероприятия 2021-03-11

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2004-01-30

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 0270110
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2021-02-01