Причина проверки:

Целью проведения внеплановой проверки является предотвращение нарушения прав граждан и организаций обращающихся за совершением нотариальных действий к должностным лицам местного самоуправления в целях организации работы по совершению нотариальных действийПредметом внеплановой проверки является соблюдение должностными лицами местного самоуправления законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действий

Цели, задачи проверки:

Основанием проведения внеплановой проверки является поступившая в Управление Минюста России по Тюменской области далее Управление информация о наличии нарушений законодательства Российской Федерации о нотариальной деятельности абзаца 1 пункта 25 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления утвержденной приказом Минюста России от 07022020 16

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 01 В нарушение пункта 25 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления утвержденной приказом Минюста России от 07022020 16 установлено что при удостоверении доверенностей если нотариальные действия совершаются не главой администрации реквизиты приказа о наделении полномочиями на совершение нотариальных действий в удостоверительной надписи отсутствуют02 В нарушение статьи 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11021993 44621 сведения об удостоверении доверенности не во всех случаях направлены в Тюменскую областную нотариальную палату для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата03 В нарушение пункта 2 Порядка учета сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов утвержденного приказом Минюста России от 30122015 324 Форма учета направлена в адрес Управление с нарушением установленного срока04 В нарушение Формы 11 Реестр регистрации нотариальных действий утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30092020 226 далее Приказ 226 в представленной для проведения проверки копии реестра количество и наименование граф не соответствует утвержденной форме реестра регистрации нотариальных действий05 В нарушение Формы 21 Приказа 226 во всех представленных копиях доверенностей удостоверительная надпись не соответствует установленной форме

Нарушенный правовой акт:

• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11021993 44621Инструкция о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления утверждена приказом Министерства юстиции Минюста России от 07022020 N 16Порядок учета сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов утвержден приказом Минюста России от 30122015 324Приказ Минюста России от 30092020 N 226 Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий нотариальных свидетельств удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления
• Приказ Минюста России от 07022020 N 15 Об утверждении Порядка проведения территориальными органами Минюста России проверки совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления

Выданные предписания:

• 1 В течение пятнадцати рабочих дней со дня получения настоящего Предписания принять меры к устранению перечисленных выше нарушений законодательства Российской Федерации условий и причин способствующих их совершению 2 Представить в Управление Минюста России по Тюменской области не позднее пяти рабочих дней со дня исполнения настоящего Предписания сведения о принятых мерах по устранению нарушений с приложением копий подтверждающих документовНеисполнение настоящего Предписания в установленный срок влечет ответственность установленную законодательством Российской Федерации