Причина проверки:

Целью проведения внеплановой проверки является предотвращение нарушения прав граждан и организаций обращающихся за совершением нотариальных действий к должностным лицам местного самоуправления в целях организации работы по совершению нотариальных действийПредметом внеплановой проверки является соблюдение должностными лицами местного самоуправления требований Основ о круге лиц для которых они имеют право совершать нотариальные действия

Цели, задачи проверки:

Основанием проведения внеплановой проверки является поступившая в Управление Минюста России по Тюменской области далее Управление информация о наличии нарушений законодательства Российской Федерации о нотариальной деятельности части 1 статьи 37 Основ

Выявленные нарушения (1 шт.):

• По результатам проведения внеплановой документарной проверки в отношении должностного лица Нижнеманайского сельского поселения Упоровского муниципального района Тюменской области имеющего право совершать нотариальные действия в соответствии с абзацем 4 статьи 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11021993 44621 ведущего специалиста Давыденко Ольги Алексеевны установлено следующееНарушение абзаца 1 статьи 37 Основ Субъектом проверки не подтвержденоВместе с тем из анализа представленных в ходе проведения проверки документов установлены нарушения иным должностным лицом1 В нарушение абзаца 1 статьи 37 Основ нотариальное действие совершено для лица не зарегистрированного по месту жительства или месту пребывания в данном населенном пункте2 В нарушении части 1 статьи 37 Основ пунктов 31 32 Инструкции Порядка направления сведений сведения об удостоверении или отмене доверенности направлены в реестр единой информационной системы нотариата за квалифицированной электронной подписью лица не удостоверявшего доверенность и полномочия на совершение нотариальных действий которого прекращены3 В нарушение пункта 2 части 1 статьи 37 Основ абзаца 2 пункта 39 Инструкции должностным лицом местного самоуправления удостоверены доверенности содержащие полномочия на распоряжение недвижимым имуществом4 В нарушение Формы 21 Форм реестров регистрации нотариальных действий нотариальных свидетельств удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления утвержденной приказом Минюста России от 30092020 226 во всех представленных копиях доверенностей удостоверительная надпись не соответствует установленной форме5 В нарушение пункта 39 Порядка оформления форм реестров регистрации нотариальных действий удостоверительная надпись не соответствует установленной норме6 В нарушение пункта 25 Инструкции установлено что при удостоверении доверенностей если нотариальные действия совершаются не главой администрации указываются реквизиты недействующего акта о наделении полномочиями на совершение нотариальных действий

Нарушенный правовой акт:

• 44621 от 11021993 ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ
• Инструкция о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 07022020 N 16
• приказ Минюста России 226 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий нотариальных свидетельств удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления»
• Порядок направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене доверенности органом местного самоуправления должностное лицо которого удостоверило доверенность утвержден приказом Минюста России от 07022020 14
• 341-а