Причина проверки:

Надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 Пункт 34 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202 далее Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния определяет что при внесении отметки предусмотренной пунктом 31 Правил на бумажном носителе раздел Служебные отметки заполняется согласно пункту 32 Правил Сведения внесенные в раздел Служебные отметки заверяются подписью руководителя уполномоченного им работника органа осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и оттиском печати органа осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состоянияВ нарушение указанного в ходе проверки установлено что в случае внесения служебной отметки в запись акта о рождении предусмотренной пунктом 31 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния Составлена новая запись о рождении и брак расторгнут на бумажном носителе сведения внесенные в раздел Служебные отметки не заверены подписью руководителя уполномоченного им работника органа осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и оттиском печати органа осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния «Устранено в ходе проверки»2 Пункт 32 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния устанавливает что в разделе Служебные отметки указываются реквизиты и дата выдачи повторных свидетельств и выданных гражданам справок дата проставления отметки об особом статусе записи акта реквизиты документа на основании которого проставлена отметка об особом статусе записи акта а также иные сведения в соответствии с законодательством Российской ФедерацииВ нарушение указанного в ходе проверки установлено что в некоторых записях актов о рождении сведения подлежащие внесению в раздел Служебные отметки например реквизиты и дата выдачи повторных свидетельств и выданных гражданам справок внесены в раздел Сведения о внесенных исправлениях и изменениях3 Согласно пункту 21 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния при заполнении даты число месяц год число указывается цифрами наименование месяца словом в родительном падеже год цифрами четыре знака затем гВ случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается Пример написания полной даты 7 апреля 2018 гВ ходе проверки установлено что вышеуказанное правило написания даты от 1 до 9 без указания слева ноля в записях актов о рождении соблюдается не во всех случаях4 Пункт 69 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния определяет что сведения в строку Место смерти вносится в составе указанном в пункте 23 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния Если в медицинском свидетельстве о смерти в строке Место смерти имеются уточнения Например 50 км от трассы в лесополосе данные сведения вносятся в строку Иные сведенияВ нарушение указанного установлено что в строку «Иные сведения» записей актов о смерти не во всех случаях вносятся уточнения имеющиеся в медицинском свидетельстве о смерти в строке Место смерти 5Пункт 68 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния устанавливает что строки 12346910111213 заполняются в соответствии с документом подтверждающим факт смерти который явился основанием для государственной регистрации смерти 568 на основании документа удостоверяющего личность умершегоВ нарушение указанного в ходе проверки установлено что в актовую запись о смерти в строку 3 Отчество не внесены данные отчества указанные в медицинском свидетельстве о смерти окончательное6 Согласно абзаца 2 пункта 3 статьи 72 ФЗ Об актах гражданского состояния внесение исправления или изменения в запись актов гражданского состояния либо отказ во внесении такого исправления или изменения производится на основании заключения органа записи актов гражданского состояния в случаях предусмотренных статьей 70 настоящего Федерального законаНа основании пункта 7923 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденного приказом Минюста России от 28122018 307 далее Административный регламент 307 результатом административной процедуры в случае отказа во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния является формирование заключения об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния и извещения об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состоянияВместе с тем наименование заключения при отказе во внесении исправлений изменений в запись акта гражданского состояния не соответствует требованиям вышеуказанных норм Устранено в ходе проверки

Нарушенный правовой акт:

• Федеральный закон от 15111997 143ФЗ Об актах гражданского состояния Ст 67 ст 72
• Приказ МЮ РФ от 01102018 202 Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния Пункт 69 68 34 32 21
• Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденного приказом Минюста России от 28122018 307 п 7923
• Приказ Минюста РФ от 20 ноября 2012 г 212 Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
• Федеральный закон 143ФЗ от 15111997 ОБ АКТАХ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ Глава 1 Статья 4 Пункт 4