Причина проверки:

Надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 Пункт 32 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202 далее Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния определяет что при внесении сведений в раздел Служебные отметки сначала указывается дата проставления отметки после чего ставится точка далее вносится текст отметки с прописной буквы При наличии нескольких отметок текст разделяется знаком Каждая новая отметка должна начинаться с новой строкиТакже согласно пункту 21 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния в строках Иные сведения Сведения о внесенных исправлениях и изменениях Служебные отметки дата указывается в формате ддммггггВ нарушение указанного в ходе проверки комиссией установлено что при внесении сведений в раздел Служебные отметки сведения вносились не в соответствии с требованиями вышеуказанных норм2 Пункт 21 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния определяет что при заполнении даты число месяц год число указывается цифрами наименование месяца словом в родительном падеже год цифрами четыре знака затем гВ случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается Пример написания полной даты 7 апреля 2018 гТакже согласно пункту 30 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния в строке Реквизиты выданного свидетельства указываются серия номер и дата выданного свидетельства пример серия IPO N 123456 от 1 ноября 2017 гВ нарушение указанного в ходе проверки установлено что реквизиты выданных свидетельств вносились не в соответствии с требованиями вышеуказанных норм3 Пункт 34 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния определяет что при внесении отметки предусмотренной пунктом 31 Правил на бумажном носителе раздел Служебные отметки заполняется согласно пункту 32 Правил Сведения внесенные в раздел Служебные отметки заверяются подписью руководителя уполномоченного им работника органа осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и оттиском печати органа осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состоянияВ нарушение указанного в ходе проверки установлено что в случае внесения служебной отметки в запись акта о заключении брака предусмотренной пунктом 31 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния «Брак расторгнут» на бумажном носителе сведения внесенные в раздел Служебные отметки не заверены оттиском печати органа осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния4 Согласно пункту 70 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния в строке «Причина смерти» указываются все записи о причине смерти с соответствующей нумерацией согласно документу подтверждающему факт смертиВ нарушение указанного в ходе проверки установлено что записи о причине смерти внесены не в соответствии с нумерацией указанной в документе подтверждающем факт смерти 5 Пункт 32 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния определяет что при внесении сведений в раздел Служебные отметки сначала указывается дата проставления отметки после чего ставится точка далее вносится текст отметки с прописной буквы При наличии нескольких отметок текст разделяется знаком Каждая новая отметка должна начинаться с новой строкиВ нарушение указанного в ходе проверки установлено что при внесении сведений в раздел Служебные отметки сведения в некоторых случаях вносились не в соответствии с требованиями вышеуказанной нормы после даты проставления отметки не проставлялась точка далее текст вносился не с прописной буквы6 Пункт 74 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния определяет что в разделе Сведения о внесенных исправлениях и изменениях указывается дата внесения исправления или изменения после чего ставится точка далее вносятся сведения об исправлениях или изменениях с указанием предыдущих и новых значений и реквизиты документа на основании которого они были внесеныВ нарушение указанного в ходе проверки установлено что при внесении сведений в раздел Сведения о внесенных исправлениях и изменениях сведения в некоторых случаях вносились не в соответствии с требованиями вышеуказанной нормы после даты внесения исправления или изменения не проставлялась точка

Нарушенный правовой акт:

• Приказ МЮ РФ от 01102018 202 Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния Пункт 21 32 34 70 74
• Приказ Минюста РФ от 20 ноября 2012 г 212 Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния Федеральный закон 143ФЗ от 15111997 ОБ АКТАХ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ Глава 1 Статья 4 Пункт 4