Причина проверки:

Целью проведения внеплановой проверки является предотвращение нарушения прав граждан и организаций, обращающихся за совершением нотариальных действий к должностным лицам местного самоуправления, в целях организации работы по совершению нотариальных действий. Основанием проведения внеплановой проверки является поступившая в Управление Минюста России по Тюменской области (далее - Управление) информация о наличии нарушений законодательства Российской Федерации о нотариальной деятельности (части 1 статьи 37 Основ). Предметом внеплановой проверки является соблюдение должностными лицами местного самоуправления требований Основ о круге лиц, для которых они имеют право совершать нотариальные действия.

Цели, задачи проверки:

п. 2.6. ст. 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Выявленные нарушения (1 шт.):

• В результате проверки выявлены следующие нарушения (справка по результатам проверки от 30.04.2025): Нарушение части 1 статьи 37 Основ Субъектом проверки подтверждено. Вместе с тем, из анализа представленных в ходе проведения проверки документов, установлено: 1. В нарушении пункта 39 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утверждаемой федеральным органом юстиции, утвержденной приказом Минюста России от 07.02.2020 № 16 (далее – Инструкция), в текстах доверенностей в отношении физических лиц, выдавших доверенности, сведения указаны не в полном объеме. 2. В нарушение пункта 33 Инструкции, пунктов 39, 48 Порядка оформления реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах утвержден приказом Минюста России № 226 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» (далее - Порядок), во всех представленных копиях доверенностей, удостоверительная надпись не соответствует установленной форме (Форме 2.1). А также в части доверенностей дополнительно присутствуют строки, не установленные Формой 2.1 и относящиеся к иному нотариальному действию - свидетельствование подлинности подписи на документе, для которого удостоверительная надпись установлена Формой 2.7; 3. В нарушение пункта 33 Инструкции, Порядка оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, форма и содержание реестра регистрации нотариальных действий не соответствует установленным нормам.

Нарушенный правовой акт:

• ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ
• Приказ Министерства юстиции РФ от 7 февраля 2020 г. N 16 "Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления
• Приказ Министерства юстиции РФ от 30 сентября 2020 г. N 226 "Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления"

Выданные предписания:

• 1. В течение пятнадцати рабочих дней со дня получения настоящего Предписания принять меры к устранению перечисленных выше нарушений законодательства Российской Федерации и условий, причин, способствующих их совершению. 2. Представить в Управление Минюста России по Тюменской области не позднее пяти рабочих дней со дня исполнения настоящего Предписания сведения о принятых мерах по устранению нарушений с приложением копий подтверждающих документов.