Причина проверки:

Целью проведения внеплановой проверки является предотвращение нарушения прав граждан и организаций, обращающихся за совершением нотариальных действий к должностным лицам местного самоуправления, в целях организации работы по совершению нотариальных действий. Предметом внеплановой проверки является соблюдение должностными лицами местного самоуправления требований Основ о круге лиц, для которых они имеют право совершать нотариальные действия.

Цели, задачи проверки:

п. 2.6. ст. 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1. Нарушение части 1 статьи 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (далее — Основы), выразившееся в совершении нотариального действия для лица, не зарегистрированного по месту жительства или месту пребывания в соответствующем поселении, населенном пункте, подтверждено (доверенность от 20.03.2024 за реестровым номером 24). 2. В нарушении пункта 39 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления, утвержденной приказом Минюста России от 07.02.2020 № 16 (далее – Инструкция), во всех представленных 27 копиях доверенностей в отношении физических лиц, выдавших доверенности, в тексте не указывается страховой номер индивидуального лицевого счета. 3. В нарушении пункта 25 Инструкции в удостоверительных надписях 24 доверенностей, совершенных уполномоченным должностным лицом Спиридоновой С.А., не указываются сведения о реквизитах приказа о наделении полномочиями на совершение нотариальных действий. 4. В нарушение пунктов 39, 48 Порядка оформления реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденного приказом Минюста России от 30.09.2020 № 226 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» (далее — Порядок) во всех представленных 27 копиях доверенностей, удостоверительная надпись не соответствует установленной форме (Форме 2.1); 5. В нарушение пункта 33 Инструкции в реестре регистрации нотариальных действий ошибочно написанное не зачеркнуто, поправки не заверены подписью и печатью должностного лица, пропущенный реестровый номер нотариального действия не оговорен, поправки не внесены (реестровые номера нотариальных действий 26, 27); 6. В нарушение пункта 20 Инструкции в 10 доверенностях (во всех случаях с участием рукоприкладчика) указываются не предусмотренные нормой сведения (дата и место рождения, пол, гражданство); в реестре регистрации нотариальных действий информация о рукоприкладчике в 10 реестровых записях не указана; 7. В нарушение пункта 33 Инструкции, Формы 1.1. Порядка реестр регистрации нотариальных действий не соответствует установленной форме; 8. В нарушение пункта 13 Порядка графа 6 реестра регистрации нотариальных действий не заполнялась. 9. В нарушение пункта 14 Порядка графа 7 реестра регистрации нотариальных действий во всех случаях заполнялась не предусмотренными Порядком сведениями; 10. В нарушение пункта 15 Порядка в графе 8 реестра регистрации нотариальных действий в 28 (всех) случаях не указывались инициалы и фамилии лиц, обращавшихся за совершением нотариальных действий.

Нарушенный правовой акт:

• ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ
• Приказ Министерства юстиции РФ от 7 февраля 2020 г. N 16 "Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления
• Приказ Министерства юстиции РФ от 30 сентября 2020 г. N 226 "Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления"

Выданные предписания:

• 1. В течение пятнадцати рабочих дней со дня получения настоящего Предписания принять меры к устранению перечисленных выше нарушений законодательства Российской Федерации и условий, причин, способствующих их совершению. 2. Представить в Управление Минюста России по Тюменской области не позднее пяти рабочих дней со дня исполнения настоящего Предписания сведения о принятых мерах по устранению нарушений с приложением копий подтверждающих документов. Неисполнение настоящего Предписания в установленный срок влечет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.