на основании официальных сведений, поступивших от кураторов учреждения, осуществляющих методическое сопровождение
🔔
Предостережение
В связи с подготовкой к заседанию Экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области (далее – ЭПК) по вопросу «О работе экспертной комиссии и ведомственного архива ОГБУК «Ульяновская областная специальная библиотека для слепых» установлено следующее.
Дл... Еще...В связи с подготовкой к заседанию Экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области (далее – ЭПК) по вопросу «О работе экспертной комиссии и ведомственного архива ОГБУК «Ульяновская областная специальная библиотека для слепых» установлено следующее.
Для организации проведения экспертизы ценности документов и контроля за делопроизводством приказом от 14.08.2015 № 47 назначена экспертная комиссия из 3 чел., работа ЭК не планируется, заседания не проводятся. Положение об ЭК не соответствует требованиям типового положения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43. Положение об архиве не разработано. Индивидуальная номенклатура дел, согласованная протоколом ЭПК от 27.02.2017 № 2, не соответствует требованиям Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённого приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236. Инструкция по делопроизводству разработана в 2015 году, не соответствует требованиям действующего ГОСТа Р.7.0.97-2025. В Библиотеке в нарушение п.п. 15-17 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2023) не проводится своевременная экспертиза ценности документов, образующихся в процессе деятельности, с 2015 года, с момента включения Библиотеки в список источников комплектования ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области», научно-техническая обработка не проводилась. В нарушение ст. 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ не соблюдаются сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации,
документы постоянного срока хранения в архив не передавались ввиду не проведения экспертизы ценности документов. Для хранения архивных документов в Библиотеке не выделено отдельное помещение, документы в необработанном виде хранятся в шкафах, учётные документы отсутствуют.
682460, Хабаровский край, г. Николаевск-на-Амуре, ул. Приамурская, д. 10 организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "УЛЬЯНОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ СПЕЦИАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА ДЛЯ СЛЕПЫХ" (ИНН: 7325030392) , адрес: обл Ульяновская,г Ульяновск,ул Верхнеполевая,д. 11/15
Предостережение:
В связи с подготовкой к заседанию Экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области (далее – ЭПК) по вопросу «О работе экспертной комиссии и ведомственного архива ОГБУК «Ульяновская областная специальная библиотека для слепых» установлено следующее.
Для организации проведения экспертизы ценности документов и контроля за делопроизводством приказом от 14.08.2015 № 47 назначена экспертная комиссия из 3 чел., работа ЭК не планируется, заседания не проводятся. Положение об ЭК не соответствует требованиям типового положения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43. Положение об архиве не разработано. Индивидуальная номенклатура дел, согласованная протоколом ЭПК от 27.02.2017 № 2, не соответствует требованиям Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённого приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236. Инструкция по делопроизводству разработана в 2015 году, не соответствует требованиям действующего ГОСТа Р.7.0.97-2025. В Библиотеке в нарушение п.п. 15-17 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2023) не проводится своевременная экспертиза ценности документов, образующихся в процессе деятельности, с 2015 года, с момента включения Библиотеки в список источников комплектования ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области», научно-техническая обработка не проводилась. В нарушение ст. 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ не соблюдаются сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации,
документы постоянного срока хранения в архив не передавались ввиду не проведения экспертизы ценности документов. Для хранения архивных документов в Библиотеке не выделено отдельное помещение, документы в необработанном виде хранятся в шкафах, учётные документы отсутствуют.
деятельность, действия (бездействие) контролируемых лиц, в рамках которых должны соблюдаться обязательные требования
Подвид объекта
Значение
деятельность, действия (бездействие) контролируемых лиц, в рамках которых должны соблюдаться обязательные требования
Категория риска
Значение
низкий риск
Инспектор
ФИО инспектора
Сидорова Евгения Евгеньевна
ФИО инспектора
Ждыханова Гузэллия Абдрашитовна
Должность инспектора
Значение
Министр искусства и культурной политики Ульяновской области
Должность инспектора
Значение
заместитель директора департамента права, архивного дела и осуществления контрольной (надзорной) деятельности - начальник отдела архивов и контрольной (надзорной) деятельности
Орган контроля (надзора)
Значение
682460, Хабаровский край, г. Николаевск-на-Амуре, ул. Приамурская, д. 10
Основание проведения
Текст
на основании официальных сведений, поступивших от кураторов учреждения, осуществляющих методическое сопровождение
Основной
Нет
Требуется согласование
Нет
Тип основания
Наименование
Предостережение
Наличие текста
Да
Требуется согласование
Нет
Требуется дата
Нет
Описание
Значение
В связи с подготовкой к заседанию Экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области (далее – ЭПК) по вопросу «О работе экспертной комиссии и ведомственного архива ОГБУК «Ульяновская областная специальная библиотека для слепых» установлено следующее.
Для организации проведения экспертизы ценности документов и контроля за делопроизводством приказом от 14.08.2015 № 47 назначена экспертная комиссия из 3 чел., работа ЭК не планируется, заседания не проводятся. Положение об ЭК не соответствует требованиям типового положения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43. Положение об архиве не разработано. Индивидуальная номенклатура дел, согласованная протоколом ЭПК от 27.02.2017 № 2, не соответствует требованиям Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённого приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236. Инструкция по делопроизводству разработана в 2015 году, не соответствует требованиям действующего ГОСТа Р.7.0.97-2025. В Библиотеке в нарушение п.п. 15-17 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2023) не проводится своевременная экспертиза ценности документов, образующихся в процессе деятельности, с 2015 года, с момента включения Библиотеки в список источников комплектования ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области», научно-техническая обработка не проводилась. В нарушение ст. 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ не соблюдаются сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации,
документы постоянного срока хранения в архив не передавались ввиду не проведения экспертизы ценности документов. Для хранения архивных документов в Библиотеке не выделено отдельное помещение, документы в необработанном виде хранятся в шкафах, учётные документы отсутствуют.
Тип документа
Вид мероприятия
Выписка о проведении мероприятия
Код типа
VP_VII
Дополнительно
Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ
Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия