Предостережение:

• Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы (статья 23 части 2 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». МУ Администрация поселения МО «Высококолковское сельское поселение» Новомалыклинского района Ульяновской области является источником комплектования муниципального архива Новомалыклинского района. По итогам проведения заседания экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, а также по предоставленной муниципальным архивом Новомалыклинского района справки по итогам выхода в архив учреждения установлено, что положения об архиве и экспертной комиссии не согласованы с экспертно-проверочной комиссией в установленном порядке и не соответствуют требованиям приказов Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42, 43, от 10.11.2023 № 121, 122; инструкция по делопроизводству отсутствует; индивидуальная номенклатура дел утверждена 26.12.2006,  не согласована с экспертно-проверочной комиссией в установленном порядке и не соответствует требованиям Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённого приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236; экспертиза ценности документов, образующихся в процессе деятельности, проведена по 2017 год (нарушение п.п. 15-17 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2023)). В муниципальный архив Новомалыклинского района документы Архивного фонда РФ переданы по 2017 год. Для хранения архивных документов не выделено отдельное помещение, документы постоянного срока хранения за 2018-2025 годы, не прошедшие экспертизу ценности, а также документы по личному составу за 2006-2025 годы хранятся в рабочем кабинете сотрудника. Проверка наличия и состояния документов постоянного срока хранения и по личному составу не проводилась.