Проверка МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ОКТЯБРЬСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ" ЧЕРДАКЛИНСКОГО РАЙОНА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
№73261007300021973698
🔢 ИНН:
7310100488
🆔 ОГРН:
1057310014607
📍 Адрес:
Ульяновская обл, Чердаклинский р-н, поселок Октябрьский, ул Ульяновская, д 7
🔎 Тип проверки:
Объявление предостережения
📌 Статус:
Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:
Нет
📅 Дата начала:
05.06.2026
🎯
Основание проведения
мониторинг по итогам проведения заседания экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области
🔔
Предостережение
Выписка о проведении мероприятия
Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном... Еще...Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы.
Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счёт средств органов и организаций, передающих документы (статья 23 части 2 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
МУ Администрация МО «Октябрьское сельское поселение» Чердаклинского района Ульяновской области является источником комплектования муниципального архива Чердаклинского района. По итогам проведения заседания экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, а также по предоставленной муниципальным архивом Чердаклинского района справки по итогам выхода в архив учреждения установлено, что для организации проведения экспертизы ценности документов и контроля за делопроизводством распоряжением главы администрации от 02.03.2026 № 11-р создана экспертная комиссия в составе 5 чел. Положения об архиве и экспертной комиссии согласованы решением ЭПК от 22.04.2026. Инструкция по делопроизводству в Поселении отсутствует, при организации и ведении делопроизводства используют Инструкцию по делопроизводству администрации МО «Чердаклинский район», согласованную решением экспертно-проверочной комиссии от 24.11.2024 № 11. Индивидуальная номенклатура дел в Поселении на 2007 год, не соответствует требованиям Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённого приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236, не согласована с экспертно-проверочной комиссией в установленном порядке. Экспертиза ценности документов, образующихся в процессе деятельности, постоянного срока хранения (управленческая документация) проведена по 2021 год, по личному составу - по 2008 год, похозяйственных книг по 2011 год (нарушение п.п. 15-17 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2023)). Документы Архивного фонда РФ в муниципальный архив переданы по 2021 год. Всего в муниципальном архиве Чердаклинского района на хранении находится 456 ед. хр. постоянного срока хранения за 1963-2021 годы. Для хранения архивных документов постоянного срока хранения по личному составу выделено отдельное помещение площадью 10 кв.м., расположенное на втором этаже административного здания. Архивохранилище не соответствует предъявляемым требованиям: дверь в хранилище деревянная с железным корпусом, окно затемнено, помещение оборудовано деревянными шкафами, стеллажи, огнетушитель, пожарная и охранная сигнализация отсутствуют. Температурно-влажностный режим не измеряется в связи с отсутствием контрольно-измерительных приборов. Загруженность архивохранилища составляет 75 %. Кроме документов постоянного и долговременного сроков хранения в архивохранилище находятся документы временного срока хранения. Проверка наличия и состояния документов постоянного срока хранения и по личному составу в Поселении не проводилась. По учётным данным в Поселении хранится 189 ед. хр. по личному составу за 1969-2008 годы. Количество условных единиц хранения по личному составу за 2009-2025 годы неизвестно. Учётными документами ведомственного архива являются описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, паспорт архива.
С целью качественного формирования документами Архивного фонда РФ, профилактики нарушений законодательства об архивном деле на территории Ульяновской области рекомендуем:
разработать положения об экспертной комиссии и архиве в соответствии с приказами Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42, 43, от 10.11.2023 № 121, 122 и представить на согласование экспертно-проверочной комиссии в июне 2026 года;
разработать индивидуальную номенклатуру дел на 2027 год в соответствии с требованиям Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённого приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236, и направить на утверждение экспертно-проверочной комиссии в июле 2026 года;
провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения и по личному составу: описи дел постоянного срока хранения за 2022-2023 годы и по личному составу за 2009-2023 годы вместе с актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также описи дел похозяйственных книг за 2012-2023 годы представить на утверждение экспертно-проверочной комиссии в ноябре 2026 года;
оборудовать помещение для хранения архивных документов постоянного срока хранения и по личному составу в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2023): помещение оборудовать противопожарной металлической дверью, пожарной и охранной сигнализацией металлическими стеллажами, приобрести огнетушитель и контрольно-измерительные приборы;
провести сплошную проверку наличия документов постоянного срока хранения и по личному составу, результаты оформить актом проверки наличия и состояния архивных документов и рассмотреть на заседании экспертной комиссии;
осуществлять контроль за сроками проведения научно-технической обработки документов и обеспечением сохранности архивных документов;
соблюдать сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с требованием ст. 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.
МИНИСТЕРСТВО ИСКУССТВА И КУЛЬТУРНОЙ ПОЛИТИКИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ОКТЯБРЬСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ" ЧЕРДАКЛИНСКОГО РАЙОНА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ (ИНН: 7310100488) , адрес: Ульяновская обл, Чердаклинский р-н, поселок Октябрьский, ул Ульяновская, д 7
Предостережение:
Выписка о проведении мероприятия
Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы.
Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счёт средств органов и организаций, передающих документы (статья 23 части 2 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
МУ Администрация МО «Октябрьское сельское поселение» Чердаклинского района Ульяновской области является источником комплектования муниципального архива Чердаклинского района. По итогам проведения заседания экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, а также по предоставленной муниципальным архивом Чердаклинского района справки по итогам выхода в архив учреждения установлено, что для организации проведения экспертизы ценности документов и контроля за делопроизводством распоряжением главы администрации от 02.03.2026 № 11-р создана экспертная комиссия в составе 5 чел. Положения об архиве и экспертной комиссии согласованы решением ЭПК от 22.04.2026. Инструкция по делопроизводству в Поселении отсутствует, при организации и ведении делопроизводства используют Инструкцию по делопроизводству администрации МО «Чердаклинский район», согласованную решением экспертно-проверочной комиссии от 24.11.2024 № 11. Индивидуальная номенклатура дел в Поселении на 2007 год, не соответствует требованиям Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённого приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236, не согласована с экспертно-проверочной комиссией в установленном порядке. Экспертиза ценности документов, образующихся в процессе деятельности, постоянного срока хранения (управленческая документация) проведена по 2021 год, по личному составу - по 2008 год, похозяйственных книг по 2011 год (нарушение п.п. 15-17 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2023)). Документы Архивного фонда РФ в муниципальный архив переданы по 2021 год. Всего в муниципальном архиве Чердаклинского района на хранении находится 456 ед. хр. постоянного срока хранения за 1963-2021 годы. Для хранения архивных документов постоянного срока хранения по личному составу выделено отдельное помещение площадью 10 кв.м., расположенное на втором этаже административного здания. Архивохранилище не соответствует предъявляемым требованиям: дверь в хранилище деревянная с железным корпусом, окно затемнено, помещение оборудовано деревянными шкафами, стеллажи, огнетушитель, пожарная и охранная сигнализация отсутствуют. Температурно-влажностный режим не измеряется в связи с отсутствием контрольно-измерительных приборов. Загруженность архивохранилища составляет 75 %. Кроме документов постоянного и долговременного сроков хранения в архивохранилище находятся документы временного срока хранения. Проверка наличия и состояния документов постоянного срока хранения и по личному составу в Поселении не проводилась. По учётным данным в Поселении хранится 189 ед. хр. по личному составу за 1969-2008 годы. Количество условных единиц хранения по личному составу за 2009-2025 годы неизвестно. Учётными документами ведомственного архива являются описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, паспорт архива.
С целью качественного формирования документами Архивного фонда РФ, профилактики нарушений законодательства об архивном деле на территории Ульяновской области рекомендуем:
разработать положения об экспертной комиссии и архиве в соответствии с приказами Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42, 43, от 10.11.2023 № 121, 122 и представить на согласование экспертно-проверочной комиссии в июне 2026 года;
разработать индивидуальную номенклатуру дел на 2027 год в соответствии с требованиям Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённого приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236, и направить на утверждение экспертно-проверочной комиссии в июле 2026 года;
провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения и по личному составу: описи дел постоянного срока хранения за 2022-2023 годы и по личному составу за 2009-2023 годы вместе с актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также описи дел похозяйственных книг за 2012-2023 годы представить на утверждение экспертно-проверочной комиссии в ноябре 2026 года;
оборудовать помещение для хранения архивных документов постоянного срока хранения и по личному составу в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2023): помещение оборудовать противопожарной металлической дверью, пожарной и охранной сигнализацией металлическими стеллажами, приобрести огнетушитель и контрольно-измерительные приборы;
провести сплошную проверку наличия документов постоянного срока хранения и по личному составу, результаты оформить актом проверки наличия и состояния архивных документов и рассмотреть на заседании экспертной комиссии;
осуществлять контроль за сроками проведения научно-технической обработки документов и обеспечением сохранности архивных документов;
соблюдать сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с требованием ст. 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.