|
Значение |
Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счёт средств органов и организаций, передающих документы (статья 23 части 2 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
ГУЗ «Майнская районная больница» является источником комплектования муниципального архива Майнского района. По итогам проведения заседания экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, а также по предоставленной муниципальным архивом Майнского района справки по итогам выхода в архив учреждения установлено, что в для организации проведения экспертизы ценности документов и контроля за делопроизводством приказом главного врача от 10.08.2025 № 102 назначена экспертная комиссия из 6 чел. Положения об архиве и экспертной комиссии и инструкция по делопроизводству отсутствуют. Индивидуальная номенклатура дел согласована с экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области (протокол № 11 от 18.11.2022). В нарушение п.п. 15-17 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2023) не проводится своевременная экспертиза ценности документов, образующихся в процессе деятельности: научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу проведена только по 2016 год.
В нарушение ст. 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ не соблюдаются сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации: документы постоянного срока хранения переданы в муниципальный архив по 2006 год включительно. Всего в муниципальном архиве Майнского района хранится 363 ед. хр. Архивного фонда РФ за 1966 - 2006 годы. Для хранения архивных документов выделено отдельное помещение площадью 16 м2, которое не оборудовано в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2023): металлические стеллажи в помещении отсутствуют, дела хранятся на полу в коробках из-под бумаги. Помещение сырое, окно не затемнено, противопожарная и охранная сигнализация отсутствуют, после окончания рабочего дня помещение не опечатывается, контрольно-измерительные приборы температуры и влажности воздуха отсутствуют. В ведомственном архиве Учреждения по паспорту хранится постоянного срока хранения - 190 ед. хр. за 2007-2016 годы, по личному составу – 554 ед. хр. за 1968-2016 годы. Учётными документами архива являются описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, паспорт архива.
С целью качественного формирования документами Архивного фонда РФ, профилактики нарушений законодательства об архивном деле рекомендовано:
подготовить положения об экспертной комиссии и архиве в соответствии с приказами Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42, 43, от 10.11.2023 № 121, 122 и представить на согласование экспертно-проверочной комиссии в сентябре 2025 года ;
организовать передачу документов постоянного срока хранения согласно описям дел в муниципальный архив Майнского района за 2007-2010 годы до 15.12.2025, за 2011-2016 годы до 16.02.2026.
разработать Инструкцию по делопроизводству в соответствии с требованиями ГОСТа Р 7.0.97-2025 и представить на согласование ЭПК в июне 2026 года;
провести научно-техническую обработку документов дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2017-2022 годы и представить описи дел на утверждение экспертно-проверочной комиссии.
провести сплошную проверку наличия документов постоянного срока хранения, результаты оформить актом проверки наличия и состояния архивных документов и рассмотреть на заседании экспертной комиссии;
осуществлять контроль за сроками проведения научно-технической обработки документов и обеспечению сохранности архивных документов;
оборудовать помещение для хранения архивных документов в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 (исключить хранение документов на полу, приобрести металлические стеллажи или металлический шкаф).
По итогам мониторинга исполнения решений экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области за 2025 год установлено, что ГУЗ «Майнская районная больница» рекомендации экспертно-проверочной комиссии от 22.08.2025 не выполнило (основание - письмо Администрации МО "Майнский район" от 03.06.2026 № 73-ИОМСУ-07.01/3463исх) . |
