Проверка МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "АННЕНКОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ" МАЙНСКОГО РАЙОНА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

№73261007300022073490

Предостережение:

• Выписка о проведении мероприятия
• Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счёт средств органов и организаций, передающих документы (статья 23 части 2 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». МУ Администрация МО «Анненковское сельское поселение» Майнского района Ульяновской области является источником комплектования муниципального архива Майнского района. По итогам проведения заседания экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, а также по предоставленной муниципальным архивом Майнского района справки по итогам выхода в архив учреждения установлено, что в целях проведения экспертизы ценности документов и контроля за делопроизводством распоряжением Главы Поселения от 28.03.2025 № 10 создана экспертная комиссии в составе 4 человек. Положения об экспертной комиссии и ведомственном архиве утверждены Главой Поселения, согласованы протоколом экспертной комиссии от 30.05.2025 № 5, соответствуют требованиям приказов Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42, 43. Инструкция по делопроизводству утверждена постановлением Поселения от 11.01.2021, не согласована с экспертно-проверочной комиссией в установленном порядке и не соответствует требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2025. Индивидуальная номенклатура дел утверждена решением экспертно-проверочной комиссии от 23.06.2023 № 6.  В нарушение п.п. 15-17 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2023) в Поселении не проводится своевременная экспертиза ценности документов, образующихся в процессе деятельности: научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу проведена по 2007 год. В нарушение ст. 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ не соблюдаются сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации: документы постоянного срока хранения не передавались в муниципальный архив ввиду  не проведения своевременной экспертизы ценности документов. Всего в муниципальном архиве Майнского района хранится 466 ед. хр. Архивного фонда РФ за 1963 - 2007 годы. Для хранения архивных документов в Поселении имеется приспособленное помещение площадью 9 кв.м. Документы постоянного срока хранения размещены в деревянных шкафах, документы по личному составу в сейфе, загруженность помещения составляет 30 %. Помещение не оборудовано пожарной и охранной сигнализацией, после окончания рабочего дня не опечатывается, контрольно-измерительные приборы температуры и влажности воздуха отсутствуют. Всего в ведомственном архиве Поселения находится на хранении 85 ед. хр. по личному составу за 1948-2007 годы. Учётными документами ведомственного архива являются описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, паспорт архива.    С целью качественного формирования документами Архивного фонда РФ, профилактики нарушений законодательства об архивном деле рекомендовано: провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2008-2022 годы; описи дел, акт о выделении  к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, представить на утверждение экспертно-проверочной комиссии: в декабре 2025 года - за 2008-2012 годы, в феврале 2026 года - за 2013-2017 годы, в апреле 2026 года -  за 2018-2022 годы; разработать инструкцию по делопроизводству в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2025 и направить на согласование экспертно-проверочной комиссии в январе 2026 года; обеспечить хранение архивных документов в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 (приобрести металлические стеллажи и контрольно-измерительные приборы температуры и влажности воздуха); провести сплошную проверку наличия документов постоянного срока хранения и по личному составу, результаты оформить актом проверки наличия и состояния архивных документов и рассмотреть на заседании экспертной комиссии; осуществлять контроль за сроками проведения научно-технической обработки документов и обеспечением сохранности архивных документов; соблюдать сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с требованием ст. 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ; По итогам мониторинга исполнения решений экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области за 2025 год установлено, что МУ Администрация МО «Анненковское сельское поселение» Майнского района Ульяновской области проведена экспертиза ценности документов за 2008-2012 годы, описи дел утверждены решением экспертно-проверочной комиссии от 21.11.2025 № 11 , остальные рекомендации экспертно-проверочной комиссии от 22.08.2025 не выполнены (основание - письмо Администрации МО "Майнский район" от 03.06.2026 № 73-ИОМСУ-07.01/3463исх).