Проверка УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СУРСКИЙ РАЙОН" УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

№73261007300022079392

Предостережение:

• Выписка о проведении мероприятия
• Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счёт средств органов и организаций, передающих документы (статья 23 части 2 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Управление образования МО «Сурский район» Ульяновской области является источником комплектования муниципального архива Сурского района. По итогам проведения заседания экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, а также по предоставленной муниципальным архивом Сурского района справки по итогам выхода в архив учреждения установлено, что в целях проведения экспертизы ценности документов и контроля  за делопроизводством приказом от 06.12.2024 № 207 создана экспертная комиссия в составе 5 чел. Положения об экспертной комиссии и ведомственном архиве соответствуют требованиям типовых положений, утвержденных приказами Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42, 43, согласованы протоколом экспертно-проверочной комиссии от 18.04.2025 № 4. Инструкция по делопроизводству отсутствует, индивидуальная номенклатура дел утверждена решением экспертно-проверочной комиссии от 21.02.2025 № 2. В нарушение п.п. 15-17 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2023) не проводится своевременная экспертиза ценности документов, образующихся в процессе деятельности: научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу проведена только по 2008 год. В нарушение ст. 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ не соблюдаются сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации: документы постоянного срока хранения, прошедшие экспертизу ценности документов, переданы в муниципальный архив по 2008 год, всего в муниципальном архиве хранится 348 ед. хр. Архивного фонда РФ за 1938-2008 годы. В Управлении выделено отдельное помещение под размещение ведомственного архива площадью 8,0 кв. м. Документы постоянного срока хранения и по личному составу размещены на деревянных стеллажах, необработанных огнезащитным составом. Всего на хранении в ведомственном архиве находится 671 ед. хр. по личному составу за 1946-2008 годы, загруженность архивохранилища составляет 100 %. Контрольно-измерительные приборы температуры и влажности в архиве отсутствуют. Учётными документами архива являются описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, паспорт архива.    С целью качественного формирования документами Архивного фонда РФ, профилактики нарушений законодательства об архивном деле рекомендовано: разработать инструкцию по делопроизводству и направить на согласование экспертно-проверочной комиссии в июне 2025 года; провести научно-техническую обработку документов постоянного срока хранения за 2009-2022 годы, описи дел, акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, представить на утверждение экспертно-проверочной комиссии в ноябре 2025 года; оборудовать помещение под размещение ведомственного архива в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2023), обработать деревянные стеллажи огнезащитным составом; осуществлять контроль за сроками проведения научно-технической обработки документов и обеспечением сохранности архивных документов; соблюдать сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в Управлении в соответствии с требованием ст. 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ; после завершения научно-технической обработки документов за 2009-2022 годы передать документы постоянного срока хранения по 2017 год включительно в муниципальный архив Сурского района. По итогам мониторинга исполнения решений экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области за 2025 год установлено, что Управлением образования МО «Сурский район» Ульяновской области рекомендации экспертно-проверочной комиссии от 18.04.2025 не выполнены (основание - письмо Администрации МО "Сурский район" от 15.06.2026 № 73-ИОМСУ-17.01/1997исх).