|
Значение |
Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счёт средств органов и организаций, передающих документы (статья 23 части 2 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
МОУ Средняя школа р/п Сурское» является источником комплектования муниципального архива Сурского района. По итогам проведения заседания экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, а также по предоставленной муниципальным архивом Сурского района справки по итогам выхода в архив учреждения установлено, что в целях проведения экспертизы ценности документов и контроля за делопроизводством приказом от 15.01.2025 № 3/1 создана экспертная комиссия в составе 5 чел. Положение об экспертной комиссии и ведомственном архиве решением экспертно-проверочной комиссии от 18.04.2025 № 4 возвращены на доработку. Инструкция по делопроизводству отсутствует и не согласована с экспертно-проверочной комиссией в установленном порядке. Документооборот по состоянию на 15.04.2025 составил: 150 документов входящих, 88 – исходящих. В нарушение п.п. 10-11 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2023) индивидуальная номенклатура дел, включающая заголовки дел, образующихся в процессе деятельности, отсутствует. В нарушение п.п. 15-17 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2023) не проводится своевременная экспертиза ценности документов, образующихся в процессе деятельности: научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу проведена только по 2013 год. В нарушение ст. 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ не соблюдаются сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации: документы постоянного срока хранения, прошедшие экспертизу ценности документов, переданы в муниципальный архив по 2010 год, всего в муниципальном архиве Сурского района хранится 108 ед. хр. Архивного фонда РФ за 1947-2010 годы. В Школе не выделено отдельное помещение под размещение ведомственного архива, документы хранятся в рабочих кабинетах сотрудников в деревянных шкафах. В здании имеется пожарная и охранная сигнализация, огнетушители. Сведения о точном количестве хранящихся дел постоянного срока хранения и по личному составу отсутствуют. Учётными документами архива являются описи дел постоянного срока хранения и по личному составу.
С целью качественного формирования документами Архивного фонда РФ, профилактики нарушений законодательства об архивном деле рекомендовано:
доработать положения об архиве и экспертной комиссии в соответствии с требованиями типовых положений, утвержденных приказами Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42, 43, и направить на согласование экспертно-проверочной комиссии в мае 2025 года;
разработать индивидуальную номенклатуру дел на 2026 год и направить на утверждение экспертно-проверочной комиссии в октябре 2025 года;
разработать инструкцию по делопроизводству и направить на согласование экспертно-проверочной комиссии в ноябре 2025 года;
провести научно-техническую обработку документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2014-2022 годы, описи дел, акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, представить на утверждение экспертно-проверочной комиссии в ноябре 2025 года.;
осуществлять хранение документов Архивного фонда РФ, а также документов долговременного срока хранения в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2023);
осуществлять контроль за сроками проведения научно-технической обработки документов и обеспечением сохранности архивных документов;
соблюдать сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с требованием ст. 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ;
после завершения научно-технической обработки документов за 2014-2022 годы передать документы постоянного срока хранения по 2017 год включительно в муниципальный архив Сурского района.
По итогам мониторинга исполнения решений экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области за 2025 год установлено, что МОУ Средняя школа р/п Сурское» выполнены не все рекомендации экспертно-проверочной комиссии от 18.04.2025 : положения об архиве и экспертной комиссии согласованы решением экспертно-проверочной комиссии от 30.05.2025 № 5, индивидуальная номенклатура дел на 2026 год утверждена решением экспертно-проверочной комиссии от 22.08.2025 № 8, остальные рекомендации экспертно-проверочной комиссии от 18.04.2025 не выполнены (основание - письмо Администрации МО "Сурский район" от 15.06.2026 № 73-ИОМСУ-17.01/1997исх). |
