Проверка ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)"
№741901279901

🔢 ИНН:	7453019764
🆔 ОГРН:	1027403857568
📍 Адрес:	ОБЛАСТЬ ЧЕЛЯБИНСКАЯ, ГОРОД ЧЕЛЯБИНСК, ПРОСПЕКТ ЛЕНИНА, 76
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	18.03.2019

Государственный комитет по делам архивов Челябинской области 18.03.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)" (ИНН: 7453019764) , адрес: ОБЛАСТЬ ЧЕЛЯБИНСКАЯ, ГОРОД ЧЕЛЯБИНСК, ПРОСПЕКТ ЛЕНИНА, 76

Причина проверки:

проверка соблюдения законодательства об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (4 шт.):

не упорядочены (не оформлены и не описаны) документы постоянного хранения, отчёты по НИР, документы по личному составу по 2016 год включительно
сверх установленного срока ведомственного хранения хранятся документы постоянного хранения за 2001-2003 годы
не проведена проверка наличия и состояния архивных документов
номенклатура дел, разработанная на 2017 год, не согласована экспертно-проверочной комиссией Государственного комитета по делам архивов Челябинской области

Нарушенный правовой акт:

п. 4.5, 4.10, 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07.09.2015 № 38830
№:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
п. 6.6-6.8 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07.09.2015 № 38830
п. 2.40, 2.43, 2.14, 2.30, 2.44, 4.32, 6.8 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07.09.2015 № 38830
п. 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07.09.2015 № 38830

Выданные предписания:

Упорядочить (оформить и описать) документы постоянного хранения, отчёты по НИР, документы по личному составу по 2016 год включительно с полным оформлением архивных дел, представить описи дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области
Передать на государственное хранение в Государственное учреждение "Объединённый государственный архив Челябинской области" документы постоянного хранения за 2001-2003 годы, хранящиеся сверх установленного срока ведомственного хранения
Провести проверку наличия и состояния архивных документов
Усовершенствовать номенклатуру дел, представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области

Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Государственный комитет по делам архивов Челябинской области

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ	ОБЛАСТЬ ЧЕЛЯБИНСКАЯ, ГОРОД ЧЕЛЯБИНСК, ПРОСПЕКТ ЛЕНИНА, 76
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ	Иное
Адрес объекта проведения КНМ	ОБЛАСТЬ ЧЕЛЯБИНСКАЯ, ГОРОД ЧЕЛЯБИНСК, ПРОСПЕКТ ЛЕНИНА, 76
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	22.03.2019 10:40:00
Место составления акта о проведении КНМ	г. Челябинск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия	18.03.2019
Длительность КНМ (в днях)	1
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)	3
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Финадеева Марина Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	главный специалист организационно-аналитического отдела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Логиновских Елена Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	консультант организационно-аналитического отдела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	не упорядочены (не оформлены и не описаны) документы постоянного хранения, отчёты по НИР, документы по личному составу по 2016 год включительно
Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	сверх установленного срока ведомственного хранения хранятся документы постоянного хранения за 2001-2003 годы
Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	не проведена проверка наличия и состояния архивных документов
Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	номенклатура дел, разработанная на 2017 год, не согласована экспертно-проверочной комиссией Государственного комитета по делам архивов Челябинской области

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	22.03.2019 № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	22.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	30.11.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Упорядочить (оформить и описать) документы постоянного хранения, отчёты по НИР, документы по личному составу по 2016 год включительно с полным оформлением архивных дел, представить описи дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	п. 4.5, 4.10, 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07.09.2015 № 38830
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта	22.10.2004
Номер нормативно-правового акта	125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта	№:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья	6
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	22.03.2019 № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	22.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	30.11.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Передать на государственное хранение в Государственное учреждение "Объединённый государственный архив Челябинской области" документы постоянного хранения за 2001-2003 годы, хранящиеся сверх установленного срока ведомственного хранения
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	п. 6.6-6.8 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07.09.2015 № 38830
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта	22.10.2004
Номер нормативно-правового акта	125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта	№:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья	22
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	22.03.2019 № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	22.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	30.11.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Провести проверку наличия и состояния архивных документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	п. 2.40, 2.43, 2.14, 2.30, 2.44, 4.32, 6.8 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07.09.2015 № 38830
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нормативно-правового акта

п. 2.40, 2.43, 2.14, 2.30, 2.44, 4.32, 6.8 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07.09.2015 № 38830

Тип положения нормативно-правового акта

Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ	Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате	Нарушение устранено, письмо от 26.03.2020 № 13/01-919

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	22.03.2019 № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	22.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	31.03.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Усовершенствовать номенклатуру дел, представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	п. 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07.09.2015 № 38830
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нормативно-правового акта

п. 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07.09.2015 № 38830

Тип положения нормативно-правового акта

Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Циулина Наталья Евгеньевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	начальник службы делопроизводства
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Иное
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Кульневич Анастасия Борисовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	начальник отдела хранения документов службы делопроизводства
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Иное
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Малых Ольга Юрьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	архивариус отдела хранения документов службы делопроизводства
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Иное

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате	Проректор по учебной работе Радионов А.А. ознакомлен с актом 22.03.2019

Тип сведений о результате

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи

Формулировка сведения о результате

Проректор по учебной работе Радионов А.А. ознакомлен с актом 22.03.2019

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ	Нет
Тип субъекта КНМ	ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ	ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)"
ИНН проверяемого лица	7453019764
ОГРН проверяемого лица	1027403857568
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)	30.07.2002
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица	05.06.2008

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ	Выездная
Вид государственного контроля (надзора)	Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	12.02.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	7400000010000001171
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Государственный комитет по делам архивов Челябинской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)	1027403857293
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации	7400000010000018100
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ	1) Главное управление МЧС России по Челябинской области; 2) Главное управление МЧС России по Челябинской области; 3) Главное управление МЧС России по Челябинской области; 4 )Главное управление МЧС России по Челябинской области; 5) Главное управление МЧС России по Челябинской области; 6)Главное управление МЧС России по Челябинской области; 7)Главное управление МЧС России по Челябинской области; 8) Главное управление МЧС России по Челябинской области; 9) Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Челябинской области; 10) Главное управление МЧС России по Челябинской области; 11) Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Челябинской области; 12) Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Челябинской области; 13) Федеральная служба по техническому и экспортному контролю; 14) Федеральная служба по техническому и экспортному контролю;

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	7400000010000001170
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Государственная услуга "Обеспечение доступа к архивным фондам"

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Логиновских Елена Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Консультант организационно-аналитического отдела Государственного комитета по делам архивов Челябинской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Финадеева Марина Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Главный специалист организационно-аналитического отдела Государственного комитета по делам архивов Челябинской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия	18.03.2019
Дата окончания проведения мероприятия	22.03.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ	Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)	5
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок	Нет
Цели, задачи, предмет КНМ	проверка соблюдения законодательства об архивном деле

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ	Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ	Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения	30.07.2002
Сведения о необходимости согласования КНМ	Нет
Наименование основания проведения КНМ	Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ	Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения	05.06.2008
Сведения о необходимости согласования КНМ	Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ	Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ	15
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ	12.02.2019