Причина проверки:

контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Челябинской области осуществление контроля за выполнением нормативных требований по комплектованию учёту обеспечению сохранности и использованию архивных документов соблюдение обязательных требований и или требований установленных муниципальными правовыми актами

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (3 шт.):

• не обеспечена сохранность архивных документов в архиве не контролируется температурновлажностный режим не ведётся журнал учёта показаний контрольноизмерительных приборов
• не упорядочены не оформлены и не описаны документы постоянного хранения и по личному составу по 2018 год включительно
• не проведена проверка наличия и состояния архивных документов

Нарушенный правовой акт:

• Об архивном деле в Российской Федерации
• п 225 226 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07092015 38830
• п 45 410 411 419429 55 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07092015 38830
• п 240 243 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07092015 38830

Выданные предписания:

• Обеспечить сохранность архивных документов
• Упорядочить оформить и описать документы постоянного хранения и по личному составу по 2018 год включительно с полным оформлением архивных дел представить описи дел на рассмотрение экспертнопроверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области
• Провести проверку наличия и состояния архивных документов