Предостережение:

• С апреля 2026 года процесс учета продаж алкоголя в рознице меняется: данные о выбытии продукции будут автоматически передаваться из системы Честный ЗНАК в ЕГАИС. Это касается прежде всего розничных продавцов пива, сидра, медовухи и других напитков, подлежащих маркировке. Проще говоря, акт списания продукции с кассы больше не нужно будет создавать вручную. Информация о каждой проданной единице будет поступать напрямую — на основе данных с кассового оборудования и маркировки товара. Такой подход сокращает число ошибок, освобождает сотрудников и минимизирует риск нарушений по бухучету или регламентам. Для полноценной работы с поштучным учетом участникам необходимо перейти на электронный документооборот (ЭДО). Это требует соответствующего оборудования подключения 2D-сканеров, настройки программного обеспечения, обновления кассового ПО для проверки кодов и обучения персонала. Компании, у которых уже выстроена структура товарного учета и синхронизированы процессы с УТМ, быстро интегрируются в обновленную систему.  Ключевые этапы: с 1 сентября 2025 г. — обязательная фиксация кодов в УПД, с 1 декабря 2025 г. — поэкземплярный учет. Продажа немаркированной продукции или задержка передачи данных грозит штрафами. Ранее перемещение между точками отражали только в ЕГАИС с помощью расходной накладной. Теперь перемещение между торговыми точками тоже необходимо оформлять с помощью УПД и отражать в Честном знаке: с 1 марта 2025 года — для разливного пива, с 1 сентября — для пива в бутылках и другой потребительской упаковке. При этом в УПД нужно указывать уникальный идентификатор электронного перевозочного документа или реквизиты бумажного перевозочного документа с госномером автомобиля, который привез товар. С этих же дат нужно выводить пиво из оборота, если списание не связано с продажей на кассе, например, если пиво испортилось или пролилось. Напомним, что в таких случаях ранее отправляли в ЕГАИС акты списания. Теперь продукцию по этим основаниям нужно выводить из оборота и в Честном знаке. Требования применять ЭДО и передавать сведения о выводе продукции из оборота по причинам, не связанным с продажей, действуют только для продукции, которую произвели или ввезли в Россию после определенного срока: 1 марта 2025 года или позже — для кегового пива, 1 сентября или позже — для пива в бутылках и другой потребительской упаковке. Важно модернизировать процессы учета, обеспечить сканирование кодов при приемке и продаже, а также подготовиться к автоматическим штрафам за нарушения.