152170 Ярославская область, Борисоглебский район, пос. Борисоглебский, ул. Красноармейская, д. 23А
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
01.03.2019
🎯
Основание проведения
Соблюдение законодательства об архивном деле Проверка проводится с целью предупреждения и устранения нарушений законодательства в области архивного дела на основании ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей управлением по делам архивов Правитель... Еще...Соблюдение законодательства об архивном деле Проверка проводится с целью предупреждения и устранения нарушений законодательства в области архивного дела на основании ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей управлением по делам архивов Правительства Ярославской области на 2019 год. Задачей настоящей проверки является осуществление контроля за соблюдением ГБУЗ ЯО «Борисоглебская ЦРБ» законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ярославской области. Предметом настоящей проверки является соблюдение требований законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ярославской области, установленных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ярославской области.
⚠️
Выявленные нарушения (2 шт.)
- ч. 1 ст. 15, ч.1 ст. 21, п. 3 ст. 22, ч. 2 ст. 23 Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - пункты 1.5, 2.14, 2.15, 2.17, 2.19, 2.20, 2.21, 4.8, 4.11, 4.14, 4.18, 6.3-6.4 Правил организации хранения, комплектования, уч... Еще...- ч. 1 ст. 15, ч.1 ст. 21, п. 3 ст. 22, ч. 2 ст. 23 Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - пункты 1.5, 2.14, 2.15, 2.17, 2.19, 2.20, 2.21, 4.8, 4.11, 4.14, 4.18, 6.3-6.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
- ч. 1 ст. 15, ч.1 ст. 21, п. 3 ст. 22, ч. 2 ст. 23 Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - пунктов 1.5, 2.14, 2.15, 2.17, 2.19, 2.20, 2.21, 4.8, 4.11, 4.14, 4.18, 6.3-6.4 Правил организации хранения, комплектования, уче... Еще...- ч. 1 ст. 15, ч.1 ст. 21, п. 3 ст. 22, ч. 2 ст. 23 Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - пунктов 1.5, 2.14, 2.15, 2.17, 2.19, 2.20, 2.21, 4.8, 4.11, 4.14, 4.18, 6.3-6.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
Управление по делам архивов Правительства Ярославской области 01.03.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ БОРИСОГЛЕБСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА (ИНН: 7614003091) , адрес: 152170 Ярославская область, Борисоглебский район, пос. Борисоглебский, ул. Красноармейская, д. 23А
Выявленные нарушения (2 шт.):
- ч. 1 ст. 15, ч.1 ст. 21, п. 3 ст. 22, ч. 2 ст. 23 Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - пункты 1.5, 2.14, 2.15, 2.17, 2.19, 2.20, 2.21, 4.8, 4.11, 4.14, 4.18, 6.3-6.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
- ч. 1 ст. 15, ч.1 ст. 21, п. 3 ст. 22, ч. 2 ст. 23 Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - пунктов 1.5, 2.14, 2.15, 2.17, 2.19, 2.20, 2.21, 4.8, 4.11, 4.14, 4.18, 6.3-6.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
Выданные предписания:
1. Разработать номенклатуру дел на 2020 год и согласовать ее с ЭПМК управления по делам архивов Правительства области в соответствии с п. 4.14, 4.18 Правил работы архивов организаций 01.11.2019 2. Обеспечить нормативные условия хранения документов, оборудовать помещение для размещения архивных документов в соответствии с требованиями п.п. 2.14, 2.15, 2.17, 2.19 Правил работы архивов и ч. 1 ст. 15 Закона об архивном деле 01.11.2020 3. Оборудовать архивохранилище дверями с повышенной технической укрепленностью в соответствии с п. 2.20 Правил работы архивов организаций 01.11.2020 4. Оборудовать помещения архивохранилищ металлическими стеллажами в соответствии с п. 2.21 Правил работы архивов 01.11.2020 5. Упорядочить документы постоянного срока хранения за период с 2006 по 2015 гг. в соответствии с пунктом 4.11 Правил работы архивов организаций 01.12.2019 6. Упорядочить документы по личному составу за период с 2006 по 2015 гг. в соответствии с пунктом 4.11 Правил работы архивов организаций 01.06.2020 7. Передать документы постоянного срока хранения за период с 2006 по 2011 гг. в архивный отдел администрации Борисоглебского муниципального района, выполняющего функции муниципального архива (ч. 1 ст. 21, п. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 23 Закона об архивном деле, п. 6.3-6.4 Правил работы архивов организаций) 01.02.2020
1. Разработать номенклатуру дел на 2020 год и согласовать ее с ЭПМК управления по делам архивов Правительства области в соответствии с п. 4.14, 4.18 Правил работы архивов организаций 2. Обеспечить нормативные условия хранения документов, оборудовать помещение для размещения архивных документов в соответствии с требованиями п.п. 2.14, 2.15, 2.17, 2.19 Правил работы архивов и ч. 1 ст. 15 Закона об архивном деле 3. Оборудовать архивохранилище дверями с повышенной технической укрепленностью в соответствии с п. 2.20 Правил работы архивов организаций 4. Оборудовать помещения архивохранилищ металлическими стеллажами в соответствии с п. 2.21 Правил работы архивов 5. Упорядочить документы постоянного срока хранения за период с 2006 по 2015 гг. в соответствии с пунктом 4.11 Правил работы архивов организаций 6. Упорядочить документы по личному составу за период с 2006 по 2015 гг. в соответствии с пунктом 4.11 Правил работы архивов организаций 7. Передать документы постоянного срока хранения за период с 2006 по 2011 гг. в архивный отдел администрации Борисоглебского муниципального района, выполняющего функции муниципального архива (ч. 1 ст. 21, п. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 23 Закона об архивном деле, п. 6.3-6.4 Правил работы архивов организаций) 8. Актуализировать положение об архиве ГБУЗ ЯО «Борисоглебская ЦРБ» в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 (зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018 за № 51895) и согласовать его с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (п.1.5 Правил работы архивов организаций)
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Адрес
152170 Ярославская область, Борисоглебский район, пос. Борисоглебский, ул. Красноармейская, д. 23А
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
152170 Ярославская область, Борисоглебский район, пос. Борисоглебский, ул. Красноармейская, д. 23А
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения опасных производственных объектов
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
152170 Ярославская область, Борисоглебский район, пос. Борисоглебский, ул. Красноармейская, д. 23А
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2019-03-26T00:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ
152170 Ярославская область, Борисоглебский район, пос. Борисоглебский, ул. Красноармейская, д. 23 А
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Дата начала
2019-03-26T10:00:00.0
Длительность КНМ (в днях)
20
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
2
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Нет
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Травкина Светлана Николаевна
Должность
консультант
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Лезговко Светлана Юрьевна
Должность
консультант-юрист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Долгова Ольга Владимировна
Должность
заместитель начальника управления
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
- ч. 1 ст. 15, ч.1 ст. 21, п. 3 ст. 22, ч. 2 ст. 23 Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - пункты 1.5, 2.14, 2.15, 2.17, 2.19, 2.20, 2.21, 4.8, 4.11, 4.14, 4.18, 6.3-6.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
- ч. 1 ст. 15, ч.1 ст. 21, п. 3 ст. 22, ч. 2 ст. 23 Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - пунктов 1.5, 2.14, 2.15, 2.17, 2.19, 2.20, 2.21, 4.8, 4.11, 4.14, 4.18, 6.3-6.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
Предписание от 26.03.2019 б/н
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2019-03-26
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2020-11-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
1. Разработать номенклатуру дел на 2020 год и согласовать ее с ЭПМК управления по делам архивов Правительства области в соответствии с п. 4.14, 4.18 Правил работы архивов организаций 01.11.2019 2. Обеспечить нормативные условия хранения документов, оборудовать помещение для размещения архивных документов в соответствии с требованиями п.п. 2.14, 2.15, 2.17, 2.19 Правил работы архивов и ч. 1 ст. 15 Закона об архивном деле 01.11.2020 3. Оборудовать архивохранилище дверями с повышенной технической укрепленностью в соответствии с п. 2.20 Правил работы архивов организаций 01.11.2020 4. Оборудовать помещения архивохранилищ металлическими стеллажами в соответствии с п. 2.21 Правил работы архивов 01.11.2020 5. Упорядочить документы постоянного срока хранения за период с 2006 по 2015 гг. в соответствии с пунктом 4.11 Правил работы архивов организаций 01.12.2019 6. Упорядочить документы по личному составу за период с 2006 по 2015 гг. в соответствии с пунктом 4.11 Правил работы архивов организаций 01.06.2020 7. Передать документы постоянного срока хранения за период с 2006 по 2011 гг. в архивный отдел администрации Борисоглебского муниципального района, выполняющего функции муниципального архива (ч. 1 ст. 21, п. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 23 Закона об архивном деле, п. 6.3-6.4 Правил работы архивов организаций) 01.02.2020
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Нет
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
предписание б/н от 26.03.2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2019-03-26
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
1. Разработать номенклатуру дел на 2020 год и согласовать ее с ЭПМК управления по делам архивов Правительства области в соответствии с п. 4.14, 4.18 Правил работы архивов организаций 2. Обеспечить нормативные условия хранения документов, оборудовать помещение для размещения архивных документов в соответствии с требованиями п.п. 2.14, 2.15, 2.17, 2.19 Правил работы архивов и ч. 1 ст. 15 Закона об архивном деле 3. Оборудовать архивохранилище дверями с повышенной технической укрепленностью в соответствии с п. 2.20 Правил работы архивов организаций 4. Оборудовать помещения архивохранилищ металлическими стеллажами в соответствии с п. 2.21 Правил работы архивов 5. Упорядочить документы постоянного срока хранения за период с 2006 по 2015 гг. в соответствии с пунктом 4.11 Правил работы архивов организаций 6. Упорядочить документы по личному составу за период с 2006 по 2015 гг. в соответствии с пунктом 4.11 Правил работы архивов организаций 7. Передать документы постоянного срока хранения за период с 2006 по 2011 гг. в архивный отдел администрации Борисоглебского муниципального района, выполняющего функции муниципального архива (ч. 1 ст. 21, п. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 23 Закона об архивном деле, п. 6.3-6.4 Правил работы архивов организаций) 8. Актуализировать положение об архиве ГБУЗ ЯО «Борисоглебская ЦРБ» в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 (зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018 за № 51895) и согласовать его с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (п.1.5 Правил работы архивов организаций)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Нет
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Ерёмин Николай Николаевич
Должность
главный врач
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ БОРИСОГЛЕБСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА
ИНН
7614003091
ОГРН
1027601072157
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)
1998-01-19
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Категория риска
Умеренный риск (5 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2019-02-25
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
7600000010000000095
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Управление по делам архивов Правительства Ярославской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1027600684308
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации
7600000010000000001
Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ
Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
7600000010000109038
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ярославской области.
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Долгова Ольга Владимировна
Должность
заместитель начальника управления
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Травкина Светлана Николаевна
Должность
консультант
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Лезговко Светлана Юрьевна
Должность
консультант-юрист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2019-03-01
Дата окончания проведения мероприятия
2019-03-29
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
Соблюдение законодательства об архивном деле Проверка проводится с целью предупреждения и устранения нарушений законодательства в области архивного дела на основании ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей управлением по делам архивов Правительства Ярославской области на 2019 год. Задачей настоящей проверки является осуществление контроля за соблюдением ГБУЗ ЯО «Борисоглебская ЦРБ» законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ярославской области. Предметом настоящей проверки является соблюдение требований законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ярославской области, установленных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ярославской области.
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
1) осуществить выезд в ГБУЗ ЯО «Борисоглебская ЦРБ» в течение 1 (одного) рабочего дня; 2) проверить в ГБУЗ ЯО «Борисоглебская ЦРБ» организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в течение 1 (одного) рабочего дня; 3) произвести осмотр помещений, территорий ГБУЗ ЯО «Борисоглебская ЦРБ» в целях проверки соблюдения норм и правил хранения документов Архивного фонда Ярославской области и других архивных документов в течение 1 (одного) рабочего дня; 4) подготовить акт по результатам проверки в течение 1 (одного) рабочего дня; 5) ознакомить с актом и иными результатами проверки руководство ГБУЗ ЯО «Борисоглебская ЦРБ» в течение 1 (одного) рабочего дня.
Дата начала
2019-03-26
Дата окончания проведения мероприятия
2019-03-26
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
1998-01-19
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
16
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
