Причина проверки:

Соблюдение законодательства об архивном деле Проверка проводится с целью предупреждения и устранения нарушений законодательства в области архивного дела на основании ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей управлением по делам архивов Правительства Ярославской области на 2019 год. Задачей настоящей проверки является осуществление контроля за соблюдением ГБУЗ ЯО «Брейтовская ЦРБ» законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ярославской области. Предметом настоящей проверки является соблюдение требований законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ярославской области, установленных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ярославской области.

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• - ч. 1 ст. 21, п. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - пунктов 4.11, 4.14, 4.18, 6.3-6.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526

Выданные предписания:

• 1. Упорядочить документы постоянного хранения за период с 1994 по 2015 гг., утвердить опись дел постоянного хранения за период с 1994 по 2015 гг. экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства Ярославской области (далее ЭПМК управления) в соответствии с требованиями п. 4.11 Правил работы архивов организаций 25.11.2019 2. Включить в опись дел документы по личному составу за период с 1940-х по 2015 гг., опись дел по личному составу согласовать с ЭПМК управления в соответствии с п. 4.11 Правил работы архивов организаций 01.05.2020 3. Передать документы постоянного срока хранения за период с 1994 по 2011 гг. в архивный отдел администрации Брейтовского муниципального района Ярославской области, выполняющий функции муниципального архива (ч. 1 ст. 21, п. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 23 Закона об архивном деле, п. 6.3-6.4 Правил работы архивов организаций) 01.12.2019 4. Номенклатуру дел на 2020 год согласовать с ЭПМК управления в соответствии с п.п. 4.14, 4.18 Правил работы архивов организаций 01.11.2019