РОСПРОВЕРКИ

Проверка ДЕПАРТАМЕНТ ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКЕ НАСЕЛЕНИЯ И ОХРАНЕ ТРУДА МЭРИИ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ
№761901384224

🔢 ИНН:
7604059440
🆔 ОГРН:
1037600401630
📍 Адрес:
150000 Ярославская область, г. Ярославль, ул. Нахимсона, д. 15
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
10.10.2019

Управление по делам архивов Правительства Ярославской области 10.10.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации ДЕПАРТАМЕНТ ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКЕ НАСЕЛЕНИЯ И ОХРАНЕ ТРУДА МЭРИИ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ (ИНН: 7604059440) , адрес: 150000 Ярославская область, г. Ярославль, ул. Нахимсона, д. 15

Причина проверки:

Соблюдение законодательства об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (2 шт.):
  • ч. 2 ст. 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктов 1.5, 2.9, 2.10, 4.11, 4.19, абз. 3 п. 4.20, п. 6.8, абз. 9 п. 4.32 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
  • ч. 2 ст. 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; п.п. 1.5, 2.9, 2.10, 4.11, 4.19, абз. 3 п. 4.20, п. 6.8, абз. 9 п. 4.32 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526.
Выданные предписания:
  • Разработать и утвердить положение об архиве департамента в соответствии с п. 1.5 Правил работы архивов организаций в срок до 31.12.2019 Упорядочить, систематизировать и внести в описи дел документы по личному составу за период с 2003 по 2016 гг., описи дел по личному составу согласовать с ЭПМК управления в соответствии с п.п. 2.9, 2.10, 4.11, 4.19 Правил работы архивов организаций в срок до 01.12.2020 Принять меры по розыску отсутствующих дел за 2014-2016 гг., в случае отрицательного результата меры по замене утраченных подлинников документов их копиями в соответствии с п. 4.32 (9 абзац), 6.8 (3 абзац) Правил работы архивов организаций в срок до 01.07.2020 Формировать документы в дела в соответствии с требованиями п. 4.20 Правил работы архивов организаций в срок до 01.07.2020 Разработать положение об архиве Департамента в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 (зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018 за № 51895) и согласовать его с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (п.1.5 Правил работы архивов организаций) в срок до 31.12.2019 Актуализировать положение об экспертной комиссии Департамента в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 (зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2018 за № 51357) и согласовать его с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (п. 4.8 Правил работы архивов организаций) в срок до 31.12.2019
  • 1. Упорядочить, систематизировать и внести в описи дел документы по личному составу за период с 2003 по 2016 гг., описи дел по личному составу согласовать с ЭПМК управления в соответствии с п.п. 2.9, 2.10, 4.11, 4.19 Правил работы архивов организаций Срок до 01.12.2020; 2. Принять меры по розыску отсутствующих дел за 2014-2016 гг., в случае отрицательного результата меры по замене утраченных подлинников документов их копиями в соответствии с п. 4.32 (9 абзац), 6.8 (3 абзац) Правил работы архивов организаций Срок 01.07.2020; 3. Формировать документы в дела в соответствии с требованиями п. 4.20 Правил работы архивов организаций Срок 01.07.2019; 4. Разработать положение об архиве Департамента в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 (зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018 за № 51895) и согласовать его с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (п.1.5 Правил работы архивов организаций) Срок 31.12.2019; 5. Актуализировать положение об экспертной комиссии Департамента в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 (зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2018 за № 51357) и согласовать его с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (п. 4.8 Правил работы архивов организаций) Срок 31.12.2019
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление по делам архивов Правительства Ярославской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 150000 Ярославская область, г. Ярославль, ул. Нахимсона, д. 15
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 150000 Ярославская область, г. Ярославль, ул. Нахимсона, д. 15
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения опасных производственных объектов
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 150000 Ярославская область, г. Ярославль, ул. Нахимсона, д. 15
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 07.11.2019 12:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 150000, Ярославская обл, г. Ярославль, ул. Нахимсона, дом 15
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 23.10.2019
Длительность КНМ (в днях) 20
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 2
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лезговко Светлана Юрьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант-юрист управления
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Володичева Алена Алексеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант управления
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Долгова Ольга Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель начальника управления
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) ч. 2 ст. 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктов 1.5, 2.9, 2.10, 4.11, 4.19, абз. 3 п. 4.20, п. 6.8, абз. 9 п. 4.32 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) ч. 2 ст. 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; п.п. 1.5, 2.9, 2.10, 4.11, 4.19, абз. 3 п. 4.20, п. 6.8, абз. 9 п. 4.32 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание об устранении нарушений законодательства об архивном деле от 07.11.2019 б/н
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.11.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Разработать и утвердить положение об архиве департамента в соответствии с п. 1.5 Правил работы архивов организаций в срок до 31.12.2019 Упорядочить, систематизировать и внести в описи дел документы по личному составу за период с 2003 по 2016 гг., описи дел по личному составу согласовать с ЭПМК управления в соответствии с п.п. 2.9, 2.10, 4.11, 4.19 Правил работы архивов организаций в срок до 01.12.2020 Принять меры по розыску отсутствующих дел за 2014-2016 гг., в случае отрицательного результата меры по замене утраченных подлинников документов их копиями в соответствии с п. 4.32 (9 абзац), 6.8 (3 абзац) Правил работы архивов организаций в срок до 01.07.2020 Формировать документы в дела в соответствии с требованиями п. 4.20 Правил работы архивов организаций в срок до 01.07.2020 Разработать положение об архиве Департамента в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 (зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018 за № 51895) и согласовать его с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (п.1.5 Правил работы архивов организаций) в срок до 31.12.2019 Актуализировать положение об экспертной комиссии Департамента в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 (зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2018 за № 51357) и согласовать его с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (п. 4.8 Правил работы архивов организаций) в срок до 31.12.2019
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание об устранении нарушений законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов от 07.11.2019 б/н
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.11.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.12.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 1. Упорядочить, систематизировать и внести в описи дел документы по личному составу за период с 2003 по 2016 гг., описи дел по личному составу согласовать с ЭПМК управления в соответствии с п.п. 2.9, 2.10, 4.11, 4.19 Правил работы архивов организаций Срок до 01.12.2020; 2. Принять меры по розыску отсутствующих дел за 2014-2016 гг., в случае отрицательного результата меры по замене утраченных подлинников документов их копиями в соответствии с п. 4.32 (9 абзац), 6.8 (3 абзац) Правил работы архивов организаций Срок 01.07.2020; 3. Формировать документы в дела в соответствии с требованиями п. 4.20 Правил работы архивов организаций Срок 01.07.2019; 4. Разработать положение об архиве Департамента в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 (зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018 за № 51895) и согласовать его с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (п.1.5 Правил работы архивов организаций) Срок 31.12.2019; 5. Актуализировать положение об экспертной комиссии Департамента в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 (зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2018 за № 51357) и согласовать его с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (п. 4.8 Правил работы архивов организаций) Срок 31.12.2019
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Ивченко Сергей Валерьевич
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ директор департамента
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате Акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов № 6-ПЛ/ЮЛ/19 от 07.11.2019

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 07.11.2019 12:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 150000 Ярославская область, г. Ярославль, ул. Нахимсона, д. 15
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 07.11.2019
Длительность КНМ (в днях) 1
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 1
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лезговко Светлана Юрьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант-юрист управления
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Володичева Алёна Алексеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант управления
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Долгова Ольга Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Заместитель начальника управления
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Ивченко Сергей Валерьевич
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Директор департамента
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Горулева Вера Леонидовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ специалист 1 категории
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Смирнова Евгения Леонидовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист департамента
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Молчанов Сергей Вячеславович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Зам. начальника управления правового и административного обеспечения
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате Акт проверки от 07.11.2019 № 6-ПЛ/ЮЛ/19 подписан

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ ДЕПАРТАМЕНТ ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКЕ НАСЕЛЕНИЯ И ОХРАНЕ ТРУДА МЭРИИ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ
ИНН проверяемого лица 7604059440
ОГРН проверяемого лица 1037600401630
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 15.01.2003

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Классификация КНМ по категориям риска и классу опасности (категории опасности) деятельности проверяемого лица (юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)) Умеренный риск (5 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 02.10.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 7600000010000000095
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление по делам архивов Правительства Ярославской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1027600684308
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 7600000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 7600000010000109038
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ярославской области.

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 10.10.2019
Дата окончания проведения мероприятия 07.11.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Соблюдение законодательства об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверка проводится с целью предупреждения и устранения нарушений законодательства в области архивного дела на основании ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей управлением по делам архивов Правительства Ярославской области на 2019 год. Задачей настоящей проверки является осуществление контроля за соблюдением Департаментом законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ярославской области. Предметом настоящей проверки является соблюдение требований законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ярославской области, установленных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ярославской области.
Дата начала проведения мероприятия 10.10.2019
Дата окончания проведения мероприятия 07.11.2019

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 15.01.2003
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 88/19
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 01.10.2019
Вакансии вахтой