|
🔢 ИНН:
|
7604059440 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1037600401630 |
|
📍 Адрес:
|
150000 Ярославская область, г. Ярославль, ул. Нахимсона, д. 15 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
10.10.2019 |
Управление по делам архивов Правительства Ярославской области 10.10.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации ДЕПАРТАМЕНТ ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКЕ НАСЕЛЕНИЯ И ОХРАНЕ ТРУДА МЭРИИ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ (ИНН: 7604059440) , адрес: 150000 Ярославская область, г. Ярославль, ул. Нахимсона, д. 15
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 150000 Ярославская область, г. Ярославль, ул. Нахимсона, д. 15 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 150000 Ярославская область, г. Ярославль, ул. Нахимсона, д. 15 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения опасных производственных объектов |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 150000 Ярославская область, г. Ярославль, ул. Нахимсона, д. 15 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-11-07T12:00:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 150000, Ярославская обл, г. Ярославль, ул. Нахимсона, дом 15 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-10-23T00:00:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 20 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 2 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Лезговко Светлана Юрьевна |
|---|---|
| Должность | консультант-юрист управления |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Володичева Алена Алексеевна |
| Должность | консультант управления |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Долгова Ольга Владимировна |
| Должность | заместитель начальника управления |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | ч. 2 ст. 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктов 1.5, 2.9, 2.10, 4.11, 4.19, абз. 3 п. 4.20, п. 6.8, абз. 9 п. 4.32 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | ч. 2 ст. 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; п.п. 1.5, 2.9, 2.10, 4.11, 4.19, абз. 3 п. 4.20, п. 6.8, абз. 9 п. 4.32 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. |
| Код | предписание об устранении нарушений законодательства об архивном деле от 07.11.2019 б/н |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-11-07 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Разработать и утвердить положение об архиве департамента в соответствии с п. 1.5 Правил работы архивов организаций в срок до 31.12.2019 Упорядочить, систематизировать и внести в описи дел документы по личному составу за период с 2003 по 2016 гг., описи дел по личному составу согласовать с ЭПМК управления в соответствии с п.п. 2.9, 2.10, 4.11, 4.19 Правил работы архивов организаций в срок до 01.12.2020 Принять меры по розыску отсутствующих дел за 2014-2016 гг., в случае отрицательного результата меры по замене утраченных подлинников документов их копиями в соответствии с п. 4.32 (9 абзац), 6.8 (3 абзац) Правил работы архивов организаций в срок до 01.07.2020 Формировать документы в дела в соответствии с требованиями п. 4.20 Правил работы архивов организаций в срок до 01.07.2020 Разработать положение об архиве Департамента в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 (зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018 за № 51895) и согласовать его с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (п.1.5 Правил работы архивов организаций) в срок до 31.12.2019 Актуализировать положение об экспертной комиссии Департамента в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 (зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2018 за № 51357) и согласовать его с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (п. 4.8 Правил работы архивов организаций) в срок до 31.12.2019 |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Код | Предписание об устранении нарушений законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов от 07.11.2019 б/н |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-11-07 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-12-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 1. Упорядочить, систематизировать и внести в описи дел документы по личному составу за период с 2003 по 2016 гг., описи дел по личному составу согласовать с ЭПМК управления в соответствии с п.п. 2.9, 2.10, 4.11, 4.19 Правил работы архивов организаций Срок до 01.12.2020; 2. Принять меры по розыску отсутствующих дел за 2014-2016 гг., в случае отрицательного результата меры по замене утраченных подлинников документов их копиями в соответствии с п. 4.32 (9 абзац), 6.8 (3 абзац) Правил работы архивов организаций Срок 01.07.2020; 3. Формировать документы в дела в соответствии с требованиями п. 4.20 Правил работы архивов организаций Срок 01.07.2019; 4. Разработать положение об архиве Департамента в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 (зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018 за № 51895) и согласовать его с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (п.1.5 Правил работы архивов организаций) Срок 31.12.2019; 5. Актуализировать положение об экспертной комиссии Департамента в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 (зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2018 за № 51357) и согласовать его с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (п. 4.8 Правил работы архивов организаций) Срок 31.12.2019 |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| ФИО | Ивченко Сергей Валерьевич |
|---|---|
| Должность | директор департамента |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | Акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов № 6-ПЛ/ЮЛ/19 от 07.11.2019 |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-11-07T12:00:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 150000 Ярославская область, г. Ярославль, ул. Нахимсона, д. 15 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-11-07T10:00:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 1 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 1 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Лезговко Светлана Юрьевна |
|---|---|
| Должность | консультант-юрист управления |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Володичева Алёна Алексеевна |
| Должность | консультант управления |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Долгова Ольга Владимировна |
| Должность | Заместитель начальника управления |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Ивченко Сергей Валерьевич |
|---|---|
| Должность | Директор департамента |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| ФИО | Горулева Вера Леонидовна |
| Должность | специалист 1 категории |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Иное |
| ФИО | Смирнова Евгения Леонидовна |
| Должность | ведущий специалист департамента |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Иное |
| ФИО | Молчанов Сергей Вячеславович |
| Должность | Зам. начальника управления правового и административного обеспечения |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Иное |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | Акт проверки от 07.11.2019 № 6-ПЛ/ЮЛ/19 подписан |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ЮЛ/ИП |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | ДЕПАРТАМЕНТ ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКЕ НАСЕЛЕНИЯ И ОХРАНЕ ТРУДА МЭРИИ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ |
| ИНН | 7604059440 |
| ОГРН | 1037600401630 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2003-01-15 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации |
| Категория риска | Умеренный риск (5 класс) |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-10-02 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 7600000010000000095 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Управление по делам архивов Правительства Ярославской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1027600684308 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 7600000010000000001 |
| Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 7600000010000109038 |
|---|---|
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ярославской области. |
| Дата начала | 2019-10-10 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-11-07 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 20 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Соблюдение законодательства об архивном деле |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | Проверка проводится с целью предупреждения и устранения нарушений законодательства в области архивного дела на основании ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей управлением по делам архивов Правительства Ярославской области на 2019 год. Задачей настоящей проверки является осуществление контроля за соблюдением Департаментом законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ярославской области. Предметом настоящей проверки является соблюдение требований законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ярославской области, установленных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ярославской области. |
|---|---|
| Дата начала | 2019-10-10 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-11-07 |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2003-01-15 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 88/19 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-10-01 |