Причина проверки:

Соблюдение законодательства об архивном деле Проверка проводится с целью предупреждения и устранения нарушений законодательства в области архивного дела на основании ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей управлением по делам архивов Правительства Ярославской области на 2019 год. Задачей настоящей проверки является осуществление контроля за соблюдением КСП РМР законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ярославской области. Предметом настоящей проверки является соблюдение требований законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ярославской области, установленных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ярославской области.

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• ч. 1 ст. 21, п. 3 ст. 22, ч. 2 ст. 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктов 1.5, 4.8, 4.11, 6.3-6.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526

Выданные предписания:

• Упорядочить и утвердить опись дел постоянного хранения за период с 2006 по 2016 гг. экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства Ярославской области (далее ЭПМК управления) в соответствии с требованиями п. 4.11 Правил работы архивов организаций в срок до 01.12.2019 Упорядочить документы по личному составу за период с 2006 по 2016 гг., описи дел по личному составу согласовать с ЭПМК управления в соответствии с п. 4.11 Правил работы архивов организаций в срок до 01.12.2019 Передать документы постоянного срока хранения за период с 2006 по 2013 гг. в муниципальное учреждение Рыбинского муниципального района Ярославской области «Рыбинский муниципальный архив» (ч. 1 ст. 21, п. 3 ст. 22, ч. 2 ст. 23 Закона об архивном деле, п.п. 6.3-6.4 Правил работы архивов организаций) 01.02.2020 Актуализировать положение об архиве КСП РМР в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 (зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018 за № 51895) и согласовать его с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (п.1.5 Правил работы архивов организаций) в срок до 01.12.2019 Актуализировать положение об экспертной комиссии КСП РМР в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 (зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2018 за № 51357) и согласовать его с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (п. 4.8 Правил работы архивов организаций) в срок до 01.12.2019