Причина проверки:

соблюдение законодательства об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• ч. 1 ст. 13, ч. 5 ст. 14, ч. 1 ст. 15, ст. 221 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; п. 1.3, абз.1 п. 2.3, 2.14, 2.15, 2.19, 2.20, 2.22, 2.23, 2.25, 2.27, 2.34, 2.35, 3.2, 3.12, 3.15, 4.19, 4.21-4.23 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526

Выданные предписания:

• 1. Создать архив Администрации города Рыбинска в целях хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Администрации города Рыбинска в соответствии с требованиями ч. 1 ст. 13, ч. 5 ст. 14 Закона об архивном деле и п. 1.3 Правил работы архивов организаций Срок до 01.03.2022 2. Обеспечить нормативные условия хранения документов, выделить помещение для размещения архивных документов в соответствии с ч. 1 ст. 15 Закона об архивном деле и п.п. 2.14, 2.15, 2.19 Правил работы архивов организаций Срок до 01.03.2022 3. Обеспечить соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов: противопожарного; охранного; температурно-влажностного, санитарно-гигиенического в соответствии с п.п. 2.20, 2.22, 2.23, 2.25, 2.27 Правил работы архивов организаций Срок до 01.03.2022 4. Разместить в приспособленном помещении документы, составляющие архивный фонд Администрации города Рыбинска в соответствии с абз. 1 п. 2.3 Правил работы архивов организаций Срок до 01.03.2022 5. Обеспечить хранение документов по личному составу (приказы, договоры, карточки Т-2, лицевые счета и т.п.) в специальных коробах или папках в порядке, соответствующем описям дел, в соответствии с требованиями п.п. 2.34, 2.35 Правил работы архивов организаций Срок до 01.03.2022 6. Разработать положение об архиве Администрации города Рыбинска в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 (зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018 за № 51895) и согласовать его с ЭПМК управления по делам архивов Правительства области, а также разработать порядок передачи дел из структурных подразделений в архив Администрации города Рыбинска, назначить лицо, ответственное за архив 01.03.2021