Причина проверки:

соблюдение законодательства об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• ч 1 ст 21 п 3 ст 22 ч 2 ст23 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пунктов 210 214 абз1 п 221 абз 1 п 223 315 411 414 418 6364 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Минкультуры России от 31032015 526

Выданные предписания:

• 1Актуализировать разработанные положения об архиве и об экспертной комиссии и согласовать их с экспертнопроверочной методической комиссией ЭПМК управления по делам архивов Правительства области далее управление в соответствии с Примерным положением об архиве организации утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 18042018 42 зарегистрирован в Минюсте России 15082018 за 51895 а также с Примерным положением об экспертной комиссии организации утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11042018 43 зарегистрирован в Минюсте России 15082018 51357Срок до 010920212Обеспечить хранение документов постоянного срока хранения находящихся в рабочем помещении КУИИГ Администрации ММР в условиях исключающих хищение и утрату этих документов и разместить документы в металлических шкафах в соответствии с требованиями абз 1 п 221 п 214 абз 1 п 223 Правил работы архивов организаций Срок до 010720223Разработать номенклатуру дел КУИИГ Администрации ММР и согласовать ее с ЭПМК управления в соответствии с пп 414 418 Правил работы архивов организацийСрок до 311220214Оформить дело фонда в которое включить все документы отражающие работу с архивными документами в хронологической последовательности их составления в соответствии с пп 315 Правил работы архивовСрок до 010920215Упорядочить документы отдела архитектуры и градостроительства администрации Мышкинского муниципального района образовавшиеся до реорганизации в 2015 году включить в опись дел постоянного срока хранения которую утвердить на ЭПМК управления и передать указанные документы на хранение в архивный отдел администрации Мышкинского муниципального района в соответствии с ч1 ст 21 ч 2 ст 23 п 3 ст 22 Закона об архивном деле и пп с пп 210 411 6364 Правил работы архивов организаций Срок до011220226Упорядочить документы постоянного срока хранения за период с 1999 по 2017 гг образовавшиеся в процессе деятельности КУИИГ Администрации ММР составить описи дел и согласовать их с ЭПМК управления и передать документы постоянного срока хранения в архивный отдел администрации Мышкинского муниципального района по 2015 год включительно в соответствии с ч1 ст 21 ч 2 ст 23 п 3 ст 22 Закона об архивном деле и пп с пп 210 411 6364 Правил работы архивов организацийСрок до 01122021