Причина проверки:

Цель проверки установление соответствия деятельности отдела записи актов гражданского состояния Администрации Большесельского муниципального района Ярославской области далее отдел ЗАГС требованиям законодательства Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния Задачи проверки установление соблюдения отделом ЗАГС законности при государственной регистрации актов гражданского состояния а также оценка работы отдела ЗАГС по оказанию государственных услуг Предмет проверки соблюдение отделом ЗАГС законности при государственной регистрации рождения государственной регистрации заключения брака государственной регистрации расторжения брака государственной регистрации усыновления удочерения государственной регистрации установления отцовства государственной регистрации перемены имени государственной регистрации смерти при внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния взимании государственной пошлины а также организации деятельности по оказанию государственных услуг в период с 01012019 по 31122021

Цели, задачи проверки:

ст 77 Федерального закона от 06102003 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» п 4 ст 4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ Об актах гражданского состояния

Выявленные нарушения (1 шт.):

• Выявлены отдельные нарушения федерального законодательства1Пункта 2 статьи 22 Федерального закона от 15111997 143 пункта 37 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния в части указания сведений о количестве детей При государственной регистрации рождения в графе 7 «Количество родившихся детей» вместо «двойня» указано «один» Также не указано каким по счету ребенок родился в двойне Данные нарушения устранены в ходе проверки2Пункта 74 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния в актовую запись о рождении внесены изменения в графу 2 «Имя» зачеркнуто имя «Ариана» указано «Ева» В разделе «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» отсутствуют реквизиты документа на основании которого они были внесены изменения имени ребенка Нарушение устранено до окончания проверки 3Пункта 33 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния в актовых записях о заключении брака в правой верхней части лицевой стороны записи акта на бумажном носителе отсутствуют отметки об особом статусе записи акта Выявленные нарушения устранены в ходе проверки4Статьи 37 Федерального закона 143ФЗ в актовых записях о расторжении брака в графе 5 «Дата рождения» отсутствуют сведения о дате рождения лиц расторгнувших брак Нарушения устранены в ходе проверки5Правил организации хранения комплектования учета и использования документов книги актовых записей хранятся в деревянных шкафах в помещении в котором осуществляется прием граждан

Нарушенный правовой акт:

• Пункт 2 статьи 22 Федерального закона от 15111997 143 Об актах гражданского состояния
• пункт 37 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»
• Пункт 74 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»
• пункт 33 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»
• статья 37 Федерального закона от 15111997 143 Об актах гражданского состояния
• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденными приказом Минкультуры России от 31032015 526 и Методическими рекомендациями к ним разработанными в соответствии с государственным контрактом от 30 ноября 2015 г N 073 по заказу Федерального архивного агентства
• ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 15111997 143ФЗ ОБ АКТАХ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
• АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ И НАДЗОРА В СФЕРЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ МИНЮСТА РОССИИ ОТ 20112012 212