РОСПРОВЕРКИ

Проверка Общественная организация "Добровольное общество любителей книги Санкт-Петербурга"
№782003199218

🔢 ИНН:
7808006221
🆔 ОГРН:
1027800015264
📍 Адрес:
191025, Санкт-Петербург, переулок Дмитровский, д.17
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
11.03.2020

Архивный комитет Санкт-Петербурга 11.03.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Общественная организация "Добровольное общество любителей книги Санкт-Петербурга" (ИНН: 7808006221) , адрес: 191025, Санкт-Петербург, переулок Дмитровский, д.17

Причина проверки:

Соблюдение обязательных требований в сфере хранения,\nкомплектования, учета архивных документов

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • нарушения законодательства об архивном деле
Выданные предписания:
  • 1. Документы постоянного срока хранения общего делопроизводства за 1996-2016 годы упорядочить, описи представить на рассмотрение в ЦГАЛИ СПб до 01.06.2020 2. Передать документы постоянного срока хранения общего делопроизводства на государственное хранение в ЦГАЛИ СПб за 1996-2016 годы до 01.07.2020
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Архивный комитет Санкт-Петербурга
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 191025, Санкт-Петербург, переулок Дмитровский, д.17
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 191025, Санкт-Петербург, переулок Дмитровский, д.17
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Проверочный лист

Наименование проверочного листа Проверочный лист
Сведения об утверждении проверочного листа утвержден распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 09.10.2018 № 69
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Архивный комитет Санкт-Петербурга

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа 0
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа частично, не упорядочены документы УД за 1996-2016 годы
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Пункты 3.14 - 3.15 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 1
Вопрос проверочного листа Наличие правового акта о создании архива и положения об архиве
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 3, 13,17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Пункты 1.3, 1.4, 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 2
Вопрос проверочного листа Наличие организационно-распорядительных документов о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов организации, в том числе включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.33, 5.19, 7.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 3
Вопрос проверочного листа Наличие помещения под архив, соответствующего нормативному режиму хранения архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.14 - 2.49 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 4
Вопрос проверочного листа Наличие согласованной с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее - ЭПК) и утвержденной руководителем организации номенклатуры дел, закрепляющей порядок формирования и учета дел в делопроизводстве
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.14 - 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 5
Вопрос проверочного листа Наличие инструкции по делопроизводству
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования статья 11 Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утвержден приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).
Идентификатор вопроса проверочного листа 6
Вопрос проверочного листа Наличие плана конкретных мероприятий и других нормативных документов, регламентирующих порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов организации
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.49 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 7
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли противопожарный режим в здании и/или помещении архива организации
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.14, 2.15, 2.22 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 8
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли охранный режим в здании и/или помещении архива организации
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.14, 2.15, 2.20, 2.23 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 9
Вопрос проверочного листа Соответствует ли организация хранения и размещение архивных документов, специальные средства хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.) параметрам, установленным для документов разных категорий, на разных носителях
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.21, 2.35, 2.36 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 10
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли световой режим в здании и/или помещении архива организации
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.24 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 11
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли температурно-влажностный режим в здании и/или помещении архива организации
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.25, 2.34 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 12
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли санитарно-гигиенический режим в здании и/или помещении архива организации
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.27-2.29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 13
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли порядок проведения и периодичность проверок наличия и состояния документов в архиве организации
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.39 - 2.43 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 14
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли порядок и сроки выдачи архивных документов, в том числе электронных документов
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.45 - 2.48 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 15
Вопрос проверочного листа Наличие паспорта архива организации и пояснительная записка к нему
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.12 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 16
Вопрос проверочного листа Наличие книги учета поступления и выбытия дел
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.6, 3.7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 17
Вопрос проверочного листа Наличие листов фондов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.6, 3.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 18
Вопрос проверочного листа Наличие, оформление и комплектность описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, согласованных и утвержденных установленным порядком
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа нет описей УД за 1996-2016 годы
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.6, 4.11 - 4.12, 4.31-4.34, 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 19
Вопрос проверочного листа Наличие дела фонда
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.15 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 20
Вопрос проверочного листа Наличие правового акта о создании и составе экспертной комиссии организации, положения об экспертной комиссии и протоколов ее заседаний
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.7 - 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 21
Вопрос проверочного листа Наличие, оформление и физическое состояние архивных документов и документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе электронных документов (единиц хранения)
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа удовлетворительное
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.9 - 2.11, 3.1, 3.3, 3.4, 4.19 - 4.30, 4.34 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 22
Вопрос проверочного листа Ведется ли учет использования архивных документов, в том числе выдачи архивных справок, выписок, копий документов? Наличие книги (базы данных) регистрации поступающих запросов
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа нет запросов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 23
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли порядок и сроки исполнения запросов пользователей? Наличие запросов (заявлений, писем) пользователей о предоставлении информации
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа нет запросов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 5.9 - 5.10 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 24
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли порядок передачи архивных документов на постоянное хранение в государственный архив
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 6.1 - 6.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Идентификатор вопроса проверочного листа 25
Вопрос проверочного листа Предусмотрено ли организацией участие представителя государственного архива в составе ликвидационной комиссии в случае реорганизации или ликвидации организации?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 7.1, 7.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 11.03.2020 01:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 191025,Санкт-Петербург,переулокДмитровский,д.17
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 11.03.2020
Длительность КНМ (в днях) 1
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 5
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Белавина Ольга Анатольевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушения законодательства об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ от 11.03.2020 № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 11.03.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.07.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 1. Документы постоянного срока хранения общего делопроизводства за 1996-2016 годы упорядочить, описи представить на рассмотрение в ЦГАЛИ СПб до 01.06.2020 2. Передать документы постоянного срока хранения общего делопроизводства на государственное хранение в ЦГАЛИ СПб за 1996-2016 годы до 01.07.2020

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лавкова Татьяна Георгиевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ председатель правления
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате Ознакомлен 11.03.2020

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Общественная организация "Добровольное общество любителей книги Санкт-Петербурга"
ИНН проверяемого лица 7808006221
ОГРН проверяемого лица 1027800015264
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 07.06.1999

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Повестка
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 28.02.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 7800000010000003845
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Архивный комитет Санкт-Петербурга
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1027810241007
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 7800000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 7800000010000047732
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление государственного контроля

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 11.03.2020
Дата окончания проведения мероприятия 11.03.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 1
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Соблюдение обязательных требований в сфере хранения,\nкомплектования, учета архивных документов

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 07.06.1999
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет
Вакансии вахтой