|
🔢 ИНН:
|
7901101504 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1047900040396 |
|
📍 Адрес:
|
679016, Еврейская автономная область, г. Биробджан, ул. Трансформаторная, 3а |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершена |
|
⚠️ Нарушения:
|
Нет |
|
📅 Дата начала:
|
09.04.2019 |
Управление культуры правительства Еврейской автономной области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Государственная инспекция правительства Еврейской автономной области по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники (Инспекция Гостехнадзора правительства ЕАО) (ИНН: 7901101504) , адрес: 679016, Еврейская автономная область, г. Биробджан, ул. Трансформаторная, 3а
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 679016, Еврейская автономная область, г. Биробджан, ул. Трансформаторная, 3а |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 679016, Еврейская автономная область, г. Биробджан, ул. Трансформаторная, 3а |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Наименование | Проверочный лист (список контрольных вопросов), используемый управлением культуры правительства Еврейской автономной области при проведении плановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области в отношении государственных органов Еврейской автономной области, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, расположенных на территории Еврейской автономной области |
|---|---|
| Сведения об утверждении проверочного листа | Приказ управления культуры правительства Еврейской автономной области от 28.11.2018 № 218 |
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Управление культуры правительства Еврейской автономной области |
| Наименование | Проверочный лист (список контрольных вопросов), используемый управлением культуры правительства Еврейской автономной области при проведении плановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области в отношении государственных органов Еврейской автономной области, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, расположенных на территории Еврейской автономной области |
| Сведения об утверждении проверочного листа | Приказ управления культуры правительства Еврейской автономной области от 28.11.2018 № 218 |
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Управление культуры правительства Еврейской автономной области |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 22 |
|---|---|
| Вопрос проверочного листа | Наличие паспорта архива организации (учреждения, предприятия) |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.1, 3.2, 3.12 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 16 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли санитарно-гигиенический режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.27 - 2.29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 3 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие помещения под архив, соответствующего нормативному режиму хранения архивных документов |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статьи 5, 13, 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Пункты 2.4 - 2.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 24 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие списка фондов установленной формы |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.3, 3.3, 3.6, 3.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 12 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие постеллажного и пофондового (при большом количестве фондов) топографических указателей |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.37, 2.38 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 7 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли противопожарный режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.14, 2.15, 2.22 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 1 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие правового акта о создании архива и положения об архиве |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статьи 5, 13, 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Пункты 1.3, 1.4, 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 38 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов до их передачи на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статьи 22, 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Пункты 4.1 - 4.2, 6.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 11 |
| Вопрос проверочного листа | Соответствует ли организация хранения и размещение архивных документов, специальные средства хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.) параметрам, установленным для документов разных категорий, на разных носителях? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.21, 2.35, 2.36 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 37 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли порядок оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, а также порядок получения их пользователями? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статья 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Пункты 5.11 - 5.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 15 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие контрольно-измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха, журнала учета температурно-влажностного режима |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.26 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 31 |
| Вопрос проверочного листа | Отсутствуют ли факты утраты или несанкционированного уничтожения документов Архивного фонда Российской Федерации? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.15, 4.3 - 4.6, 4.10 - 4.13 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 26 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие, оформление описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, согласованных и утвержденных установленным порядком |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.6, 4.10 - 4.12, 4.31 - 4.34, 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 10 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие специальных пропусков на вынос архивных документов из здания архива и/или организации (предприятия, учреждения) |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.23 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 36 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли порядок и сроки исполнения запросов пользователей? Наличие запросов (заявлений, писем) пользователей о предоставлении информации |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 5.9 - 5.10 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 25 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие листов фондов установленной формы |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.6, 3.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 21 |
| Вопрос проверочного листа | Используются ли карты-заместители при выдаче архивных дел? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.47 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 32 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и другие документы, подтверждающие факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию) |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.15, 4.12, 4.13 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 20 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие книги выдачи архивных документов, описей дел, копий фонда пользования |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.46 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 14 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли температурно-влажностный режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.25, 2.34 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 2 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие организационно-распорядительных документов о назначении ответственного в организации (учреждении, на предприятии) за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, передачу на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы, в т.ч. документов по личному составу |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статьи 5, 13, 17, 19, 21, 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Пункты 1.3, 1.4, 2.9, 2.10 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 30 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли сроки и порядок проведения экспертизы ценности в организации? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 4.3 - 4.6, 4.10, 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 33 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие, оформление и физическое состояние архивных документов и документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе электронных документов (единиц хранения) |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статьи 16, 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Пункты 2.9 - 2.11, 3.1, 3.3, 3.4, 4.19 - 4.30, 4.34 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 23 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие книги учета поступления и выбытия дел, документов установленной формы |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.6, 3.7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 6 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие плана конкретных мероприятий и других нормативных документов, регламентирующих порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов организации (предприятия, учреждения) |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.49 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 5 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие инструкции по делопроизводству |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статья 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 4 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие согласованной с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее - ЭПК) и утвержденной руководителем организации (предприятия, учреждения) номенклатуры дел, закрепляющей порядок формирования и учета дел в делопроизводстве |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 4.14 - 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 9 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие порядка сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива, установленного руководством организации (предприятия, учреждения) |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.14, 2.15, 2.23 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 40 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие актов приема-передачи документов на хранение в установленной форме |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.15, 6.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 28 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие дела фонда |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.15 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 8 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли охранный режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.14, 2.15, 2.20, 2.23 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 35 |
| Вопрос проверочного листа | Ведется ли учет использования архивных документов, в том числе выдачи архивных справок, выписок, копий документов? Наличие книги (базы данных) регистрации поступающих запросов |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 27 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие реестра описей установленной формы |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.6, 3.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 34 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие исторической справки к фонду |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 13 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли световой режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.24 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 29 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие правового акта о создании и составе экспертной комиссии организации (предприятия, учреждения), положения об экспертной комиссии |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | Малый количественный состав учреждения |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 5, 6 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Пункты 4.7 - 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 19 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие акта об утрате документов, согласованного с экспертной комиссией и утвержденного руководством организации (предприятия, учреждения), прилагаемой к нему справки о проведении розыска |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.44, 3.15, 4.32, 6.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 39 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие письменного разрешения государственного (муниципального) архива о продлении сроков хранения документов в архиве организации (учреждения, предприятия) |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 6.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 18 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие актов проверки наличия и состояния архивных документов и соответствующих записей, внесенных в учетные документы по итогам проверки наличия и состояния архивных документов |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.43 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 17 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли порядок проведения и периодичность проверок наличия и состояния документов в архиве организации (предприятия, учреждения)? |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.39 - 2.43 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 33 |
|---|---|
| Вопрос проверочного листа | Наличие, оформление и физическое состояние архивных документов и документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе электронных документов (единиц хранения) |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статьи 16, 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Пункты 2.9 - 2.11, 3.1, 3.3, 3.4, 4.19 - 4.30, 4.34 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 11 |
| Вопрос проверочного листа | Соответствует ли организация хранения и размещение архивных документов, специальные средства хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.) параметрам, установленным для документов разных категорий, на разных носителях? |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.21, 2.35, 2.36 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 38 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов до их передачи на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив? |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статьи 22, 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Пункты 4.1 - 4.2, 6.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 29 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие правового акта о создании и составе экспертной комиссии организации (предприятия, учреждения), положения об экспертной комиссии |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 5, 6 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Пункты 4.7 - 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 13 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли световой режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)? |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.24 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 34 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие исторической справки к фонду |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 27 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие реестра описей установленной формы |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.6, 3.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 35 |
| Вопрос проверочного листа | Ведется ли учет использования архивных документов, в том числе выдачи архивных справок, выписок, копий документов? Наличие книги (базы данных) регистрации поступающих запросов |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 8 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли охранный режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)? |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.14, 2.15, 2.20, 2.23 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 28 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие дела фонда |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.15 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 40 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие актов приема-передачи документов на хранение в установленной форме |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.15, 6.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 9 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие порядка сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива, установленного руководством организации (предприятия, учреждения) |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.14, 2.15, 2.23 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 4 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие согласованной с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее - ЭПК) и утвержденной руководителем организации (предприятия, учреждения) номенклатуры дел, закрепляющей порядок формирования и учета дел в делопроизводстве |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 4.14 - 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 5 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие инструкции по делопроизводству |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статья 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 6 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие плана конкретных мероприятий и других нормативных документов, регламентирующих порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов организации (предприятия, учреждения) |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.49 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 23 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие книги учета поступления и выбытия дел, документов установленной формы |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.6, 3.7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 2 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие организационно-распорядительных документов о назначении ответственного в организации (учреждении, на предприятии) за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, передачу на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы, в т.ч. документов по личному составу |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статьи 5, 13, 17, 19, 21, 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Пункты 1.3, 1.4, 2.9, 2.10 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 14 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли температурно-влажностный режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)? |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.25, 2.34 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 20 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие книги выдачи архивных документов, описей дел, копий фонда пользования |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.46 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 32 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и другие документы, подтверждающие факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию) |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.15, 4.12, 4.13 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 39 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие письменного разрешения государственного (муниципального) архива о продлении сроков хранения документов в архиве организации (учреждения, предприятия) |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 6.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 21 |
| Вопрос проверочного листа | Используются ли карты-заместители при выдаче архивных дел? |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.47 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 25 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие листов фондов установленной формы |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.6, 3.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 18 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие актов проверки наличия и состояния архивных документов и соответствующих записей, внесенных в учетные документы по итогам проверки наличия и состояния архивных документов |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.43 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 36 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли порядок и сроки исполнения запросов пользователей? Наличие запросов (заявлений, писем) пользователей о предоставлении информации |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 5.9 - 5.10 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 17 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли порядок проведения и периодичность проверок наличия и состояния документов в архиве организации (предприятия, учреждения)? |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.39 - 2.43 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 10 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие специальных пропусков на вынос архивных документов из здания архива и/или организации (предприятия, учреждения) |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.23 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 26 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие, оформление описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, согласованных и утвержденных установленным порядком |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.6, 4.10 - 4.12, 4.31 - 4.34, 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 31 |
| Вопрос проверочного листа | Отсутствуют ли факты утраты или несанкционированного уничтожения документов Архивного фонда Российской Федерации? |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.15, 4.3 - 4.6, 4.10 - 4.13 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 15 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие контрольно-измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха, журнала учета температурно-влажностного режима |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.26 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 37 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли порядок оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, а также порядок получения их пользователями? |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статья 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Пункты 5.11 - 5.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 1 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие правового акта о создании архива и положения об архиве |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статьи 5, 13, 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Пункты 1.3, 1.4, 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 7 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли противопожарный режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)? |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.14, 2.15, 2.22 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 12 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие постеллажного и пофондового (при большом количестве фондов) топографических указателей |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.37, 2.38 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 24 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие списка фондов установленной формы |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.3, 3.3, 3.6, 3.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 3 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие помещения под архив, соответствующего нормативному режиму хранения архивных документов |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статьи 5, 13, 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Пункты 2.4 - 2.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 16 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли санитарно-гигиенический режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)? |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.27 - 2.29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 19 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие акта об утрате документов, согласованного с экспертной комиссией и утвержденного руководством организации (предприятия, учреждения), прилагаемой к нему справки о проведении розыска |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.44, 3.15, 4.32, 6.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 22 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие паспорта архива организации (учреждения, предприятия) |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.1, 3.2, 3.12 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 30 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли сроки и порядок проведения экспертизы ценности в организации? |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 4.3 - 4.6, 4.10, 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-04-09T10:20:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | г. Биробиджан, ул. Трансформаторная, 3а |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-04-09T09:00:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 1 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 1 |
| Сведения об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Ознакомлен лично начальник Инспекции Гостехнадзора правительства ЕАО Долженков Ю.В. 09.04.2019 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено) | Нарушений не выявлено |
| ФИО | Хатенович Вера Михайловна |
|---|---|
| Должность | Главный специалист-эксперт управления культуры правительства Еврейской автономной области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Придача Татьяна Васильевна |
|---|---|
| Должность | Инспектор по кадрам Инспекции Гостехнадзора правительства ЕАО |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено) |
|---|---|
| Текст | Нарушений не выявлено |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
| Текст | Ознакомлен лично начальник Инспекции Гостехнадзора правительства ЕАО Долженков Ю.В. 09.04.2019 |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ЮЛ/ИП |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Государственная инспекция правительства Еврейской автономной области по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники (Инспекция Гостехнадзора правительства ЕАО) |
| ИНН | 7901101504 |
| ОГРН | 1047900040396 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2004-01-21 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Лично |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-03-14 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 7900000010000000218 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Управление культуры правительства Еврейской автономной области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1027900511495 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 7900000010000000001 |
| Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 7900000010000001055 |
|---|---|
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области |
| ФИО | Сербина Наталья Каримовна |
|---|---|
| Должность | Заместитель начальника управления культуры правительства Еврейской автономной области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Хатенович Вера Михайловна |
| Должность | Главный специалист-эксперт управления культуры правительства Еврейской автономной области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-04-09 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-04-12 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 4 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Соблюдение законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2004-01-21 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 41 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-03-12 |