РОСПРОВЕРКИ

Проверка ДЕПАРТАМЕНТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
№862003403990

🔢 ИНН:
8601003240
🆔 ОГРН:
1028600515283
📍 Адрес:
628007, улица Отрадная, 9, г. Ханты-Мансийск Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
19.11.2020

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры 19.11.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации ДЕПАРТАМЕНТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ (ИНН: 8601003240) , адрес: 628007, улица Отрадная, 9, г. Ханты-Мансийск Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Причина проверки:

Проверка обеспечения соблюдения законодательства в области архивного дела

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • В результате проверки предписанием установлено 31 нарушение действующих Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526.
Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 628007, улица Отрадная, 9, г. Ханты-Мансийск Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения опасных производственных объектов
Тип объекта проведения КНМ Иное

Проверочный лист

Наименование проверочного листа Проверочный лист
Сведения об утверждении проверочного листа утвержден приказом Архивной службы Югры № 106 28.08.2017
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа 0
Вопрос проверочного листа Наличие организационнораспорядительных документов о назначении ответственного за архив в организации (учреждении, на предприятии), за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, передачу на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы, в т.ч. документов по личному составу. (Приказ, должностные инструкции (регламенты), положение о структурном подразделении организации и другие локальные правовые акты, на основании которых за сотрудником (должностным лицом) закреплены обязанности по обеспечению сохранности архивных документов, их учету, комплектованию и использованию)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования статьи 5, 13, 17, 19, 21, 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 1.3, 1.4, 2.9, 2.10 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 1
Вопрос проверочного листа Наличие помещения под архив, соответствующего нормативным требованиям к хранению архивных документов: - имеется ли отдельное помещение под архив или хранение документов; - не расположено ли оно в подвальном или чердачном помещении; - изолированы ли рабочие комнаты от помещения (ний), где хранятся архивные документы; - площадь помещения2; - наличие отопления; - наличие труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды; - наличие стеллажей, шкафов, их виды (деревянные, металлические и др.), нумерация стеллажей, наличие топографических указателей (постеллажного и пофондового3); - наличие средств хранения (коробки, папки, ярлыки); - хранятся ли архивные документы в систематизированном порядке в пределах архивного фонда на стеллажах (шкафах) в порядке, соответствующем описям дел, документов; - проводилась ли проверка наличия и состояния документов в архиве организации, оформление документов по итогам проверки, был ли организован розыск архивных документов в случае установления отсутствия дел, документов; - соблюдаются ли правила выдачи, учета (регистрации) выдачи архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 2.14, 2.15, 2.16, 2.17, 2.34, 2.35, 2.36, 2.372.46 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 2
Вопрос проверочного листа Соблюдение противопожарного режима в здании и/или помещении для хранения архивных документов. Наличие в помещении архива: - пожарной сигнализации; - первичных средств пожаротушения; - журналов их учета
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 2.14, 2.15, 2.17, 2.22 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 3
Вопрос проверочного листа Соблюдение охранного режима в помещении для хранения архивных документов:- наличие охранной сигнализации; - наличие дверей с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома; - наличие на дверях замков повышенной секретности; - оборудованы ли окна первого этажа запирающимися решетками; - наличие порядка сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива,установленного руководством организации (предприятия, учреждения); - наличие порядка сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива, установленного руководством организации (предприятия, учреждения).
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Нет окон. Круглосуточный пост охраны здания.
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 2.14, 2.15, 2.20, 2.23. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 4
Вопрос проверочного листа Соблюдение температурно-влажностного режима в помещении для хранения архивных документов: - соответствие показателей установленным нормам; - наличие средств измерения и контроля температурно-влажностного режима; - наличие журнала для учета показаний приборов контроля температуры и влажности; - наличие вентиляции либо системы климат-контроля в помещении4
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 2.19, 2.25, 2.26 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 5
Вопрос проверочного листа Соблюдение светового режима в помещении для хранения архивных документов: - осуществляется ли хранение архивных документов в темноте;- вид освещения (закрытые плафоны);- наличие штор, светорассеивателей, защитных фильтров, жалюзи на окнах и др.
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Не зафиксированы показатели из-за отсутствия приборов Вентиляционные решетки в архивохранилище закрыты фольгированной пленкой
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 2.24 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 6
Вопрос проверочного листа Соблюдение санитарно-гигиенического режима в помещении для хранения архивных документов: - периодичность проведения уборок; - периодичность проведения обеспыливания коробок с документами (один раз в год); - периодичность проведения обследований с целью обнаружения насекомых, плесени, грызунов (2 раза в год в начале и по окончанию года); - отсутствие в помещении посторонних предметов.
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 2.27, 2.28, 2.29 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 7
Вопрос проверочного листа Соблюдение порядка проведения и периодичность проверок наличия и состояния документов в архиве организации (предприятия, учреждения)
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Периодичность проверок наличия не установлена в связи с отсутствием актов проверок наличия
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 2.39-2.43 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 8
Вопрос проверочного листа Наличие актов проверки наличия и состояния архивных документов и соответствующих записей, внесенных в учетные документы по итогам проверки наличия и состояния архивных документов
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Периодичность проверок наличия не установлена в связи с отсутствием актов проверок наличия
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 2.43 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 9
Вопрос проверочного листа Наличие актов об утрате документов, согласованного с экспертной комиссией и утвержденного руководством организации (предприятия, учреждения), прилагаемой к нему справки о проведении розыска
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 2.44, 3.15, 4.32, 6.8 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 10
Вопрос проверочного листа Наличие письменных разрешений руководителя архива или руководителя (структурного подразделения) организации (учреждения, предприятия) на выдачу архивных документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 2.45 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 11
Вопрос проверочного листа Соблюдение порядков и сроков выдачи архивных документов, в том числе электронных документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 2.45-2.48 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 12
Вопрос проверочного листа Наличие книги выдачи архивных документов, описей дел, копий фонда пользования
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 2.46 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 13
Вопрос проверочного листа Оформление выдачи сотрудникам архивных документов, дел, копий фонда пользования, описей дел, документов из архивохранилища заказом (служебной запиской) на выдачу документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 2.46 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 14
Вопрос проверочного листа Оформление выдачи архивных документов, копий фонда пользования в сторонние организации актом о выдаче дел во временное пользование
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 2.46 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 15
Вопрос проверочного листа Использование карт- заместителей при выдаче архивных дел
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 2.47 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 16
Вопрос проверочного листа Наличие листов использования и листов-заверителей в архивных документах, выдаваемых из архивохранилища
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 2.47 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 17
Вопрос проверочного листа Наличие паспорта архива организации (учреждения, предприятия) и пояснительная записка к нему
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 3.1, 3.2, 3.12 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 18
Вопрос проверочного листа Наличие книги учета поступления и выбытия дел, документов установленной формы
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 3.6, 3.7 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 19
Вопрос проверочного листа Наличие списка фондов установленной формы
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 2.3, 3.3, 3.6, 3.8 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 20
Вопрос проверочного листа Наличие листа/ов фонда/ов установленной формы
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 3.6, 3.9 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 21
Вопрос проверочного листа Наличие, оформление и комплектность описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, утвержденных и согласованных Экспертнопроверочной методической комиссией Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - ЭПМК Службы)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 3.6, 3.10, 4.10 4.12, 4.31-4.34, 5.5 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 22
Вопрос проверочного листа Наличие реестра описей установленной формы
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 3.6., 3.11 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 23
Вопрос проверочного листа Наличие дела фонда
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 3.15 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 24
Вопрос проверочного листа Соблюдение порядка учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования статьи 16, 19 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 3.14 - 3.15 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 25
Вопрос проверочного листа Наличие актов о технических ошибках в учетных документах архива организации (предприятия, учреждения) установленной формы
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 2.43., 3.15 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 26
Вопрос проверочного листа Наличие акта об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, неучтенных) установленной формы
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 3.15 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 27
Вопрос проверочного листа Наличие документов, подтверждающих решения о включении архивных документов (договор/соглашение с собственником архивных документов) в состав Архивного фонда Российской Федерации
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования статья 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункт 4.4 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 28
Вопрос проверочного листа Наличие согласованной ЭПМК Службы и утвержденной руководителем организации (предприятия, учреждения) номенклатуры дел, закрепляющей порядок формирования и учета дел в делопроизводстве5; - дата согласования ЭПМК Службы; - номенклатура на текущий год перепечатана и утверждена руководителем; - в случае изменения функций, структуры организации пересоставлялась ли номенклатура дел, предоставлялась ли на согласование и утверждена ли руководителем; -заполняется итоговая запись в конце делопроизводственного года
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 4.14 - 4.18 Правил пункт 4.18 Правил пункт 4.18 Правил пункт 4.18 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 29
Вопрос проверочного листа Наличие инструкции по делопроизводству (Требования ГОСТ обязывают любую организацию сформулировать и зафиксировать принципы политики в области делопроизводства, для того, чтобы организация смогла обеспечивать необходимые для работы доказательства, отчетность и иную информацию о своей деятельности является обязательным условием для ее включения в информационные ресурсы).
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования
Идентификатор вопроса проверочного листа 30
Вопрос проверочного листа Наличие и работа экспертной комиссии (далее - ЭК), проведение экспертизы ценности документов:- наличие приказа о создании ЭК, его номер и дата;- состав Экспертной комиссии; - наличие положения об ЭК, согласованного с ЭПМК Архивной службы Югры;- наличие планов, протоколов ЭК. - соблюдение сроков и порядка проведения экспертизы ценности в организации; - наличие фактов утраты или несанкционированного уничтожения документов Архивного фонда Российской Федерации; - соблюдение порядка уничтожения документов. Наличие актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и других документов, подтверждающих факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 5, 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 4.7 -4.11 Правил пункты 4.3 4.6, 4.10, 4.11 Правил пункты 3.15, 4.3 4.6, 4.10 4.13 Правил пункты 3.15, 4.3 4.6, 4.10 4.13 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 31
Вопрос проверочного листа Наличие графика передачи дел в архив из структурных подразделений, утвержденного руководителем организации (учреждения, предприятия)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 4.33 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 32
Вопрос проверочного листа Соблюдение порядка приема - передачи дел в архив организации (учреждения, предприятия) из структурных подразделений, в том числе электронных документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 4.33-4.34 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 33
Вопрос проверочного листа Наличие описей, их качество: полнота описания документов в описях, наличие и состояние описанных дел в организации:- дел постоянного срока хранения; - дел по личному составу; - дел описей других видов;- наличие дел согласно описям, качество научного описания.
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.5 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 34
Вопрос проверочного листа Наличие, оформление и физическое состояние архивных документов и документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе электронных документов(единиц хранения)7: - дела подшиты и оформлены технически правильно; - реквизиты, указанные на обложках дел соответствуют реквизитам, указанным в описи; - листы пронумерованы, имеются листы-заверители; - обложки оформлены правильно
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 4.19 - 4.30, 4.34 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 35
Вопрос проверочного листа Наличие и качество научно-справочного аппарата к описи: - титульный лист; - переименования; - предисловие; - соответствие формы описи нормативным требованиям; - полнота состава документов дел (соответствие номенклатуре дел); - наличие исторической справки, дополнения к ней.
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 5.5 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 36
Вопрос проверочного листа Соблюдение порядка доступа к архивным документам с учетом ограничений установленных законодательством Российской Федерации и/или условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их в архив
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статьи 24 - 26 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 5.2, 5.20 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 37
Вопрос проверочного листа Наличие письменных разрешений гражданина, наследников данного гражданина на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также к сведениям, создающим угрозу для его безопасности
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 25 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Идентификатор вопроса проверочного листа 38
Вопрос проверочного листа Наличие исторической справки к фонду
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 5.6 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 39
Вопрос проверочного листа Учет использования архивных документов, в том числе выдачи архивных справок, выписок, копий документов. Наличие книги (базы данных) регистрации поступающих запросов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 5.8 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 40
Вопрос проверочного листа Соблюдение порядка и сроков исполнения запросов пользователей. Наличие запросов (заявлений, писем) пользователей о предоставлении информации
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 5.9 - 5.10 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 41
Вопрос проверочного листа Соблюдение порядка оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, а также порядка получения их пользователями
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Отсутствуют сведения об архивных шифрах дел, на основании которых составлена архивная справка
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 26 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 5.11 - 5.18 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 42
Вопрос проверочного листа Наличие актов об изъятии из дел (возвращении) подлинных личных документов и копий взамен изъятых документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 5.17 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 43
Вопрос проверочного листа Наличие разрешения руководителя организации на изъятие из дел (возвращение) подлинных личных документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 5.17 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 44
Вопрос проверочного листа Соблюдение порядка работы пользователей с архивными документами в читальном зале
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 5.19 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 45
Вопрос проверочного листа Соблюдение сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов до их передачи на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования статьи 22, 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункты 4.1 - 4.2, 6.5 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 46
Вопрос проверочного листа Наличие письменного разрешения государственного (муниципального) архива о продлении сроков хранения документов в архиве организации (учреждения, предприятия)
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 6.5 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 47
Вопрос проверочного листа Наличие актов приема-передачи документов на хранение установленной формы, правильность их заполнения.
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 3.15., 6.8 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 48
Вопрос проверочного листа Соблюдение порядка передачи архивных документов на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 6.6 - 6.8 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 49
Вопрос проверочного листа Наличие в организационно-распорядительных документах организации представителя государственного (муниципального) архива в составе ликвидационной комиссии в случае реорганизации или ликвидации организации
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 7.1, 7.2 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 50
Вопрос проверочного листа Наличие актов приема-передачи документов архива организации, учетного и научно-справочного аппарата к ним при смене лица, ответственного за архив организации
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 7.2 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 51
Вопрос проверочного листа Наличие правового акта о создании архива и положения об архиве организации (предприятия, учреждения)
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Положение об архиве Депспорта Югры (утверждено приказом Депспорта Югры от 25.11.2015 № 236) не предоставлялось на рассмотрение ЭПМК Архивной службы Югры
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статьи 5, 13, 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 1.3, 1.4, 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерством культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 19.11.2020 20:32:00
Место составления акта о проведении КНМ ул. Энгельса,14 Архивная служба Югры
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 19.11.2020
Длительность КНМ (в днях) 20

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Батманова Ольга Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант отдела контроля обеспечения сохранности и предоставления информационных услуг Архивной службы Югры
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Набокова Людмила Васильевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант отдела контроля обеспечения сохранности и предоставления информационных услуг Архивной службы Югры
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Захарова Наталья Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Заместитель руководителя Архивной службы Югры
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В результате проверки предписанием установлено 31 нарушение действующих Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526.

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Подпальная Евгения Ринатовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ 0335-2019-8
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Паршонок Анатолий Михайлович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы Депспорта Югры.
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ ДЕПАРТАМЕНТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
ИНН проверяемого лица 8601003240
ОГРН проверяемого лица 1028600515283
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 22.12.2002

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная и выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Нарочно
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 11.12.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 8600000010005412214
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1108601001904
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 8600000010001013611

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 8600000010005902422
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Ханты

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 19.11.2020
Дата окончания проведения мероприятия 18.12.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Проверка обеспечения соблюдения законодательства в области архивного дела

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 31.01.1992
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет
Вакансии вахтой