|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
0 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие организационнораспорядительных документов о назначении ответственного за архив в организации (учреждении, на предприятии), за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, передачу на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы, в т.ч. документов по личному составу. (Приказ, должностные инструкции (регламенты), положение о структурном подразделении организации и другие локальные правовые акты, на основании которых за сотрудником (должностным лицом) закреплены обязанности по обеспечению сохранности архивных документов, их учету, комплектованию и использованию) |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
статьи 5, 13, 17, 19, 21, 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 1.3, 1.4, 2.9, 2.10 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
1 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие помещения под архив, соответствующего нормативным требованиям к хранению архивных документов:
- имеется ли отдельное помещение под архив или хранение документов;
- не расположено ли оно в подвальном или чердачном помещении;
- изолированы ли рабочие комнаты от помещения (ний), где хранятся архивные документы;
- площадь помещения2;
- наличие отопления;
- наличие труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды; - наличие стеллажей, шкафов, их виды (деревянные, металлические и др.), нумерация стеллажей, наличие топографических указателей (постеллажного и пофондового3); - наличие средств хранения (коробки, папки, ярлыки); - хранятся ли архивные документы в систематизированном порядке в пределах архивного фонда на стеллажах (шкафах) в порядке, соответствующем описям дел, документов; - проводилась ли проверка наличия и состояния документов в архиве организации, оформление документов по итогам проверки, был ли организован розыск архивных документов в случае установления отсутствия дел, документов; - соблюдаются ли правила выдачи, учета (регистрации) выдачи архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 2.14, 2.15, 2.16, 2.17, 2.34, 2.35, 2.36, 2.372.46 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
2 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдение противопожарного режима в здании и/или помещении для хранения архивных документов. Наличие в помещении архива: - пожарной сигнализации; - первичных средств пожаротушения; - журналов их учета |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 2.14, 2.15, 2.17, 2.22 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
3 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдение охранного режима в помещении для хранения архивных документов:- наличие охранной сигнализации; - наличие дверей с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома; - наличие на дверях замков повышенной секретности; - оборудованы ли окна первого этажа запирающимися решетками; - наличие порядка сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива,установленного руководством организации (предприятия, учреждения); - наличие порядка сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива, установленного руководством организации (предприятия, учреждения). |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет окон.
Круглосуточный пост охраны здания. |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 2.14, 2.15, 2.20, 2.23. Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
4 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдение температурно-влажностного режима в помещении для хранения архивных документов:
- соответствие показателей установленным нормам;
- наличие средств измерения и контроля температурно-влажностного режима;
- наличие журнала для учета показаний приборов контроля температуры и влажности;
- наличие вентиляции либо системы климат-контроля в помещении4 |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 2.19, 2.25, 2.26 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
5 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдение светового режима в помещении для хранения архивных документов: - осуществляется ли хранение архивных документов в темноте;- вид освещения (закрытые плафоны);- наличие штор, светорассеивателей, защитных фильтров, жалюзи на окнах и др. |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Не зафиксированы показатели из-за отсутствия приборов
Вентиляционные решетки в архивохранилище закрыты фольгированной пленкой |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 2.24 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
6 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдение санитарно-гигиенического режима в помещении для хранения архивных документов: - периодичность проведения уборок; - периодичность проведения обеспыливания коробок с документами (один раз в год); - периодичность проведения обследований с целью обнаружения насекомых, плесени, грызунов (2 раза в год в начале и по окончанию года); - отсутствие в помещении посторонних предметов. |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 2.27, 2.28, 2.29 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
7 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдение порядка проведения и периодичность проверок наличия и состояния документов в архиве организации (предприятия, учреждения) |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Периодичность проверок наличия не установлена в связи с отсутствием актов проверок наличия |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 2.39-2.43 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
8 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие актов проверки наличия и состояния архивных документов и соответствующих записей, внесенных в учетные документы по итогам проверки наличия и состояния архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Периодичность проверок наличия не установлена в связи с отсутствием актов проверок наличия |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 2.43 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
9 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие актов об утрате документов, согласованного с экспертной комиссией и утвержденного руководством организации (предприятия, учреждения), прилагаемой к нему справки о проведении розыска |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 2.44, 3.15, 4.32, 6.8 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
10 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие письменных разрешений руководителя архива или руководителя (структурного подразделения) организации (учреждения, предприятия) на выдачу архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 2.45 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
11 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдение порядков и сроков выдачи архивных документов, в том числе электронных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 2.45-2.48 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
12 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие книги выдачи архивных документов, описей дел, копий фонда пользования |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 2.46 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
13 |
|
Вопрос проверочного листа |
Оформление выдачи сотрудникам архивных документов, дел, копий фонда пользования, описей дел, документов из архивохранилища заказом (служебной запиской) на выдачу документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 2.46 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
14 |
|
Вопрос проверочного листа |
Оформление выдачи архивных документов, копий фонда пользования в сторонние организации актом о выдаче дел во временное пользование |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 2.46 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
15 |
|
Вопрос проверочного листа |
Использование карт- заместителей при выдаче архивных дел |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 2.47 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
16 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие листов использования и листов-заверителей в архивных документах, выдаваемых из архивохранилища |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 2.47 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
17 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие паспорта архива организации (учреждения, предприятия) и пояснительная записка к нему |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 3.1, 3.2, 3.12 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
18 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие книги учета поступления и выбытия дел, документов установленной формы |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 3.6, 3.7 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
19 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие списка фондов установленной формы |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 2.3, 3.3, 3.6, 3.8 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
20 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие листа/ов фонда/ов установленной формы |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 3.6, 3.9 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
21 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие, оформление и комплектность описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, утвержденных и согласованных Экспертнопроверочной методической комиссией Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - ЭПМК Службы) |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 3.6, 3.10, 4.10 4.12, 4.31-4.34, 5.5 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
22 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие реестра описей установленной формы |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 3.6., 3.11 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
23 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие дела фонда |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 3.15 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
24 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдение порядка учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
статьи 16, 19 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 3.14 - 3.15 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
25 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие актов о технических ошибках в учетных документах архива организации (предприятия, учреждения) установленной формы |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 2.43., 3.15 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
26 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие акта об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, неучтенных) установленной формы |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 3.15 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
27 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие документов, подтверждающих решения о включении архивных документов (договор/соглашение с собственником архивных документов) в состав Архивного фонда Российской Федерации |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
статья 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункт 4.4 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
28 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие согласованной ЭПМК Службы и утвержденной руководителем организации (предприятия, учреждения) номенклатуры дел, закрепляющей порядок формирования и учета дел в делопроизводстве5; - дата согласования ЭПМК Службы; - номенклатура на текущий год перепечатана и утверждена руководителем; - в случае изменения функций, структуры организации пересоставлялась ли номенклатура дел, предоставлялась ли на согласование и утверждена ли руководителем; -заполняется итоговая запись в конце делопроизводственного года |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 4.14 - 4.18 Правил
пункт 4.18 Правил
пункт 4.18 Правил
пункт 4.18 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
29 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие инструкции по делопроизводству (Требования ГОСТ обязывают любую организацию сформулировать и зафиксировать принципы политики в области делопроизводства, для того, чтобы организация смогла обеспечивать необходимые для работы доказательства, отчетность и иную информацию о своей деятельности является обязательным условием для ее включения в информационные ресурсы). |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
30 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие и работа экспертной комиссии (далее - ЭК), проведение экспертизы ценности документов:- наличие приказа о создании ЭК, его номер и дата;- состав Экспертной комиссии; - наличие положения об ЭК, согласованного с ЭПМК Архивной службы Югры;- наличие планов, протоколов ЭК. - соблюдение сроков и порядка проведения экспертизы ценности в организации; - наличие фактов утраты или несанкционированного уничтожения документов Архивного фонда Российской Федерации; - соблюдение порядка уничтожения документов. Наличие актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и других документов, подтверждающих факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию) |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 5, 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
пункты 4.7 -4.11 Правил
пункты 4.3 4.6, 4.10, 4.11 Правил
пункты 3.15, 4.3 4.6, 4.10 4.13 Правил
пункты 3.15, 4.3 4.6, 4.10 4.13 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
31 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие графика передачи дел в архив из структурных подразделений, утвержденного руководителем организации (учреждения, предприятия) |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 4.33 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
32 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдение порядка приема - передачи дел в архив организации (учреждения, предприятия) из структурных подразделений, в том числе электронных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 4.33-4.34 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
33 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие описей, их качество: полнота описания документов в описях, наличие и состояние описанных дел в организации:- дел постоянного срока хранения; - дел по личному составу; - дел описей других видов;- наличие дел согласно описям, качество научного описания. |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 5.5 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
34 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие, оформление и физическое состояние архивных документов и документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе электронных документов(единиц хранения)7: - дела подшиты и оформлены технически правильно;
- реквизиты, указанные на обложках дел соответствуют реквизитам, указанным в описи;
- листы пронумерованы, имеются листы-заверители;
- обложки оформлены правильно |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 4.19 - 4.30, 4.34 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
35 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие и качество научно-справочного аппарата к описи: - титульный лист; - переименования; - предисловие; - соответствие формы описи нормативным требованиям; - полнота состава документов дел (соответствие номенклатуре дел); - наличие исторической справки, дополнения к ней. |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 5.5 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
36 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдение порядка доступа к архивным документам с учетом ограничений установленных законодательством Российской Федерации и/или условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их в архив |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статьи 24 - 26 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 5.2, 5.20 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
37 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие письменных разрешений гражданина, наследников данного гражданина на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также к сведениям, создающим угрозу для его безопасности |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статья 25 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
38 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие исторической справки к фонду |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 5.6 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
39 |
|
Вопрос проверочного листа |
Учет использования архивных документов, в том числе выдачи архивных справок, выписок, копий документов. Наличие книги (базы данных) регистрации поступающих запросов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 5.8 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
40 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдение порядка и сроков исполнения запросов пользователей. Наличие запросов (заявлений, писем) пользователей о предоставлении информации |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 5.9 - 5.10 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
41 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдение порядка оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, а также порядка получения их пользователями |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Отсутствуют сведения об архивных шифрах дел, на основании которых составлена архивная справка |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статья 26 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 5.11 - 5.18 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
42 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие актов об изъятии из дел (возвращении) подлинных личных документов и копий взамен изъятых документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 5.17 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
43 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие разрешения руководителя организации на изъятие из дел (возвращение) подлинных личных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 5.17 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
44 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдение порядка работы пользователей с архивными документами в читальном зале |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 5.19 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
45 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдение сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов до их передачи на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
статьи 22, 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункты 4.1 - 4.2, 6.5 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
46 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие письменного разрешения государственного (муниципального) архива о продлении сроков хранения документов в архиве организации (учреждения, предприятия) |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 6.5 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
47 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие актов приема-передачи документов на хранение установленной формы, правильность их заполнения. |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 3.15., 6.8 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
48 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдение порядка передачи архивных документов на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 6.6 - 6.8 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
49 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие в организационно-распорядительных документах организации представителя государственного (муниципального) архива в составе ликвидационной комиссии в случае реорганизации или ликвидации организации |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 7.1, 7.2 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
50 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие актов приема-передачи документов архива организации, учетного и научно-справочного аппарата к ним при смене лица, ответственного за архив организации |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 7.2 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
51 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие правового акта о создании архива и положения об архиве организации (предприятия, учреждения) |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Положение об архиве Депспорта Югры (утверждено приказом Депспорта Югры от 25.11.2015 № 236) не предоставлялось на рассмотрение ЭПМК Архивной службы Югры |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статьи 5, 13, 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 1.3, 1.4, 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерством культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |