Причина проверки:

Ст. 4 Федерального закона от 20.05.1996 г. № 54-ФЗ О музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (7 шт.):

• Не заключен договор между Министерством культуры Российской Федерации, органом местного самоуправления и музеем о передаче в безвозмездное пользование музею музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в государственной собственности.
• В форме № 8-НК за проверяемый период не указаны сведения о музейных предметах, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни. После регистрации музея в Пробирной палате и экспертизы музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, музей обязан ежегодно подавать сведения о музейных предметах, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни.
• Отсутствует акт передачи дел главному хранителю. Отсутствуют акты осмотра состояния сохранности музейных предметов за проверяемый период. Отсутствуют Положение о Реставрационном совете, приказ об утверждении состава Реставрационного совета, реставрационные паспорта, книги учета приема музейных предметов на реставрацию, реставрационные задания, протоколы, акты, фотографии и другие документы, фиксирующие состояние реставрируемых музейных предметов и их реставрацию, книга регистрации за проверяемый период. В то же время в Структуре и Штатном расписании учреждения есть должность «художник-реставратор». В Положении об отделе фондов указаны основные функции отдела: «Консервация и реставрация музейных предметов». В Должностной инструкции художника-реставратора, утвержденной директором учреждения, прописана реставрационная деятельность музея. Не представлены документы, подтверждающие соответствующую аттестацию художника-реставратора, на право проведения реставрационных работ в отношении музейных предметов и музейных коллекций в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти в сфере культуры. Отсутствует Инструкция по ключевому хозяйству, определяющая порядок выдачи ключей. В Инструкции по учету и хранению музейных фондов отсутствует Разделы «Хранение» и «Ключевое хозяйство».
• Не представлены статистические отчеты по Форме № 4 экспонаты «Сведения о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах» за проверяемый период. После регистрации музея в Пробирной палате и экспертизы музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, музей обязан подавать ежегодный статистический отчет по Форме № 4 экспонаты «Сведения о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах».
• Музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации и содержащие в своем составе драгоценные камни и драгоценные металлы или относящиеся к государственным наградам, учет, хранение и использование которых подпадают под правовое регулирование законодательства Российской Федерации в соответствующих сферах, осуществляют учет, обеспечивают хранение и использование таких музейных предметов и музейных коллекций с учетом требований законодательства Российской Федерации, хранятся с нарушением.
• Не представлены договоры дарения при передаче государственных наград на постоянное хранение и для экспонирования. Музеем не обеспечиваются необходимые условия для хранения государственных наград. В Инструкции по учету и хранению не определены правила приема, учета и хранения государственных наград Российской Федерации. Свидетельство о регистрации в Пробирной палате отсутствует.
• В П. 2.1. Устава не указаны следующие цели: «публикация музейных предметов и музейных коллекций», «осуществление просветительной, научно-исследовательской и образовательной деятельности»

Нарушенный правовой акт:

• №:54-ФЗ от 26.05.1996 О МУЗЕЙНОМ ФОНДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МУЗЕЯХ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
• Приказ Федеральной службы государственной статистики от 7 декабря 2016 г. № 764
• Постановление Госкомстата Российской Федерации от 23 января 2004 г. № 6 «Об утверждении статистического инструментария для организации Гохран России при Минфине России статистического наблюдения за наличием драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах», п. 2
• №:1099 от 07.09.2010 О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации

Выданные предписания:

• В срок до «31» декабря 2020 года устранить следующие нарушения: Не заключен договор между Министерством культуры Российской Федерации, органом местного самоуправления и музеем о передаче в безвозмездное пользование музею музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в государственной собственности.
• В срок до «28» ноября 2019 года устранить следующие нарушения: Не представлены статистические отчеты по Форме № 4 экспонаты «Сведения о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах» за проверяемый период. После регистрации музея в Пробирной палате и экспертизы музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, музей обязан подавать ежегодный статистический отчет по Форме № 4 экспонаты «Сведения о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах».
• В срок до «28» ноября 2019 года устранить следующие нарушения: Отсутствует акт передачи дел главному хранителю. Отсутствуют акты осмотра состояния сохранности музейных предметов за проверяемый период. Отсутствуют Положение о Реставрационном совете, приказ об утверждении состава Реставрационного совета, реставрационные паспорта, книги учета приема музейных предметов на реставрацию, реставрационные задания, протоколы, акты, фотографии и другие документы, фиксирующие состояние реставрируемых музейных предметов и их реставрацию, книга регистрации за проверяемый период. В то же время в Структуре и Штатном расписании учреждения есть должность «художник-реставратор». В Положении об отделе фондов указаны основные функции отдела: «Консервация и реставрация музейных предметов». В Должностной инструкции художника-реставратора, утвержденной директором учреждения, прописана реставрационная деятельность музея. Не представлены документы, подтверждающие соответствующую аттестацию художника-реставратора, на право проведения реставрационных работ в отношении музейных предметов и музейных коллекций в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти в сфере культуры. Отсутствует Инструкция по ключевому хозяйству, определяющая порядок выдачи ключей. В Инструкции по учету и хранению музейных фондов отсутствует Разделы «Хранение» и «Ключевое хозяйство».
• Не представлены статистические отчеты по Форме № 4 экспонаты «Сведения о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах» за проверяемый период. После регистрации музея в Пробирной палате и экспертизы музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, музей обязан подавать ежегодный статистический отчет по Форме № 4 экспонаты «Сведения о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах».
• В срок до «28» ноября 2019 года устранить следующие нарушения: Отсутствует акт передачи дел главному хранителю. Отсутствуют акты осмотра состояния сохранности музейных предметов за проверяемый период. Отсутствуют Положение о Реставрационном совете, приказ об утверждении состава Реставрационного совета, реставрационные паспорта, книги учета приема музейных предметов на реставрацию, реставрационные задания, протоколы, акты, фотографии и другие документы, фиксирующие состояние реставрируемых музейных предметов и их реставрацию, книга регистрации за проверяемый период. В то же время в Структуре и Штатном расписании учреждения есть должность «художник-реставратор». В Положении об отделе фондов указаны основные функции отдела: «Консервация и реставрация музейных предметов». В Должностной инструкции художника-реставратора, утвержденной директором учреждения, прописана реставрационная деятельность музея. Не представлены документы, подтверждающие соответствующую аттестацию художника-реставратора, на право проведения реставрационных работ в отношении музейных предметов и музейных коллекций в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти в сфере культуры. Отсутствует Инструкция по ключевому хозяйству, определяющая порядок выдачи ключей. В Инструкции по учету и хранению музейных фондов отсутствует Разделы «Хранение» и «Ключевое хозяйство».
• в срок до «28» ноября 2019 года устранить следующие нарушения: Не представлены договоры дарения при передаче государственных наград на постоянное хранение и для экспонирования. Музеем не обеспечиваются необходимые условия для хранения государственных наград. В Инструкции по учету и хранению не определены правила приема, учета и хранения государственных наград Российской Федерации. Свидетельство о регистрации в Пробирной палате отсутствует.