Предостережение:

• 1) в архиве организации не ведётся основной (обязательный) учетный документ - книга учета поступления и выбытия дел, документов в соответствии с установленными требованиями; 2) в архиве организации не ведётся основной (обязательный) учетный документ - лист фонда в соответствии с установленными требованиями; 3) не обеспечено ежегодное утверждение руководителем организации графика передачи дел в архив организации от структурных подразделений; 4) не обеспечено проведение проверки наличия и состояния документов на бумажных носителях в соответствии с установленными требованиями; 5) не обеспечена передача документов архива, учетного и научно-справочного аппарата к ним по акту при смене лица, ответственного за архив организации (в том числе при назначении временно замещающего лица); 6) не обеспечены разработка и утверждение порядка сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива организации, в соответствии с установленными требованиями; 7) в организации не разработаны планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов в соответствии с установленными требованиями; 8) помещение архива организации не оборудовано средствами пожаротушения; 9) архивохранилище организации не оборудовано дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенной замком повышенной секретности; 10) часть документов в архивохранилище не размещено на стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах (дела размещены в деревянном шкафу); 11) окна помещения архива организации не оборудованы светорассеивателями, защитными фильтрами, шторами, жалюзи, нанесенными на стекло покрытиями; 12) не обеспечивается ведение и фиксация в регистрационном журнале показаний контрольно-измерительных приборов температурно-влажностного режима в помещении архива в соответствии с установленными требованиями.