Предостережение:

• 1) дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения переданы в архив организации и не хранятся в структурных подразделениях организации до истечения сроков хранения и уничтожения в установленном порядке; 2) архивохранилище не удалено от производственных помещений (находится в здании электростанции); 3) в архивохранилище проложены трубы водоснабжения, технологические и бытовые выводы воды; 4) не обеспечено ежегодное утверждение руководителем организации графика передачи дел в архив организации от структурных подразделений; 5) не обеспечено проведение проверки наличия и состояния документов на бумажных носителях в соответствии с установленными требованиями; 6) в архивохранилище хранятся посторонние предметы (дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения); 7) отсутствует нумерация стеллажей и полок в помещении архива организации; 8) в архивохранилище отсутствуют постеллажные топографические указатели; 9) не обеспечены разработка и утверждение порядка сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива организации, в соответствии с установленными требованиями; 10) в организации не разработаны планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов в соответствии с установленными требованиями.